⑴ 如何建立網路文檔
在這種情況下,你心中肯定存在著疑問:為什麼要花費寶貴的時間去建立網路文檔呢?原因就在於網路文檔的建立能夠帶來多種好處。你的網路文檔可以:幫助解決問題——當網路出現問題的時候,網路文檔能夠為你提供幫助,做你解決問題的向導。這可以節省時間和金錢。
幫助培訓新員工——有了網路文檔的幫助,新來的員工能夠迅速的適應自己的工作。這可以節省時間和金錢。
為承約人和咨詢顧問提供幫助——承約人和咨詢顧問的服務費用通常是很高的。如果他們需要了解網路的詳細情況,網路文檔的存在可以為他們節省大量的時間。這也可以為公司節省時間和金錢,是老闆們所贊賞的。
制定計劃與其他的項目一樣,網路文檔的建立也需要制定一些計劃。有一點必須要記住,那就是網路文檔的建立主要是一個通信項目。你的工作就是把網路的技術信息收集起來,把他們提供給那些對網路不太熟悉的人,讓他們了解你所了解的情況。在制定計劃的階段,你必須要確定要建立文檔的網路信息、到哪裡去收集你需要的信息以及如何建立最好的文檔。確定要建立文檔的網路信息
如果你是第一次接觸某個網路,那麼你想要了解哪些信息呢?這些信息就是你要建立的網路文檔中應該包含的信息。用明確而又實用的格式把這些信息建立成文檔。這就是網路文檔要包含的內容。同時,你還需要確定在需要建立文檔的網路信息中,有哪些信息是需要立即建立文檔的,有哪些信息可以再稍微等等。因為你不可能一口氣完成全部的工作。盡管每一個網路都有自己的特色,但還是有一些相同的地方,下面的這些信息基本上都需要建立網路文檔:網路布局——網路布局通常是通過圖表的形式顯示出來的,包括主要的網路節點,例如路由器、交換機、防火牆、伺服器以及它們之間的相互連接。網路布局中通常不包括列印機和工作站。伺服器信息——包括伺服器上需要控制或管理的全部信息,例如姓名、功能、IP地址、磁碟配置、操作系統和服務軟體、購買日期和地點以及產品授權等等。路由器和交換機埠分配——包括WAN構造、VLAN甚至網路節點埠分配的詳細信息。網路服務構造——網路服務,例如DNS, WINS, DHCP和RAS,對於網路的運行是十分重要的。在文檔中要詳細描述它們的構造。盡管通過檢查伺服器也可以獲取網路服務構造信息,但把這類信息建成文檔可以節省獲取信息的時間。網路性能和路徑——你可以通過Windows NT的Policy Editor或是Windows 2000的Group Policies來限制用戶的網路性能。還可以在伺服器而不是機器上設置網路路徑。這些信息也應該包括在文檔當中。關鍵應用程序——網路文檔中應該包含的關鍵應用程序的信息包括:這些應用程序應該如何維護?這些應用程序通常會出現哪些問題?如何解決這些問題?程序——程序本身就是非常重要的,是執行政策的最基本的途徑。程序信息的內容非常廣泛。例如,可能會有這樣一條政策:「網路禁止未經授權的用戶訪問」。然而,要想執行這一政策需要大量的努力。要經過一系列的程序,包括防火牆、網路協議、密碼和安全設置等。可能同時還要包括處理用戶提出的問題的程序以及伺服器日常維護的程序。
從哪裡獲取信息
如果你要為自己管理的網路建立文檔,那麼你對這個網路的了解可能要比任何人都多。即使需要建立文檔的網路信息不是存在於你的大腦之中,你可能也知道如何獲取他們。但是如果現在你要為其他人管理的網路建立網路文檔,不管你的身份是網路支持人員、新的管理者還是咨詢顧問,你都不能僅僅依靠自己的力量。為了收集必要的詳細信息,你必須要同其他的管理員進行廣泛的接觸,對他們進行訪問。 從管理員那裡獲取你所需要的信息可能並不是一件容易的事。首先,公司的政策可能會對你的工作造成阻礙。管理員可能會把你當成外人,也可能會覺得網路文檔的建立對他是一種威脅或是覺得網路文檔的建立根本就沒有必要。在這些情況下,為了獲取必要的信息,你必須要充分展示外交官的技巧,尋找途徑克服障礙。也許你可以讓管理員覺得他們自己是整個網路文檔項目中非常重要的一員。 即使網路管理員願意為你提供幫助,你們之間的交流也可能會出現問題。很多情況下,人們會忽視那些他們認為顯而易見的問題,但是在其他人的眼裡這些問題可能並不是那麼的顯而易見。還有一種可能,有的人可能能夠很好的完成工作,但卻不知道如何向他人描述自己的工作。在與其他的管理員進行交流的時候,你必須既耐心又頑強,為了獲取自己想要的信息,你可能要從多個不同的角度提出相同的問題。有的時候你自己還要親自做一些調查工作。 如果在建立網路文檔的項目中你的職位是高級網路管理員,前任管理員沒有留下任何信息,而普通的員工又無法為你提供幫助,那麼你就要自己從網路中尋找信息了。這就要包括追蹤電纜、訪問伺服器構造和路由器/交換機構造等。如何建立文檔?
在獲取了自己需要的全部信息之後,你就要想辦法用盡可能有效的方式與其他人交流這些信息。當然,你可以用文字處理軟體例如Microsoft Word以敘述的形式把這些信息寫下來,但對於要了解信息的人來說,讀這樣的文檔實在是太單調乏味了。對於大多數技術材料來說,最好能夠使用圖解的形式來提供一些信息。在另外的一些情況下,信息還可以通過表格的形式體現出來。關鍵在於盡可能有效的與他人進行交流,可以使用必要的任何工具。以圖解的方式來提供網路信息,最有效的工具之一就是微軟公司的Microsoft Visio,它的應用可以幫助你快速的拖拽網路配置,例如伺服器和交換機,把它們放到你的圖表之中。下圖就是一個例子。在介紹方法或程序時,你可以以流程圖的形式來提供信息,可以使用Microsoft Visio或是其他的流程圖製作軟體。以下向大家介紹了一些建立網路文檔可以使用的工具。 制圖軟體:系統介紹網路布局WINS 復制夥伴交換機埠分配列印機位置工作流程(一些程序) 電子表格:伺服器文檔工作站文檔維護時間表 文字處理軟體:程序系統描述
回報盡管建立網路文檔需要花費大量的時間,但卻是非常重要而且是十分必要的。拿出時間來為網路文檔的建立制定一個合適的計劃。要考慮的不僅僅是文檔中要包含哪些信息,還有這些信息之間相比較的輕重緩急。認真的計劃一下如何獲取自己需要的信息,如何將這些信息製作成文檔。
⑵ 怎麼設置共享文檔
本教程以Win 10系統為例進行演示。選擇要共享的文件夾,右鍵點擊屬性;在上方選項欄選擇共享;然後點擊「高級共享」;勾選「共享此文件夾」;點擊「許可權」;點擊「添加」;再選擇「高級」;打開「立即查找」;選擇administrator或administrators;然後點擊確定即可。
如果要共享的話,要滿足以下條件:
1、前提條件是組成了區域網。否則一切免談。
2、設成一個工作組。具體在控制面板--系統--計算機名--更改--工作組名中,如MSHOME、msoffice等。
3、要安裝「列印和文件共享」組件,如果沒安裝的話,在設置--本地連接--屬性--添加中添加「windows網路文件和列印機共享」。可能需要安裝盤。
4、滿足上述條件後,建立一個文件夾,把你要共享的文件放在其中,然後在文件夾上右鍵單擊選「共享和安全...」,選「共享此文件夾」,其它選項不用管,按「確定」,如果成功的話,該文件夾上會有一隻手托著。這樣別人就能通過網上鄰居看到你的文件夾,打開後就看到文件了。
共享一般位置於C盤C:\Documentsand Settings\All Users處,. 如果將文件或文件夾移動或復制到「共享文檔」中,則在您的計算機上擁有用戶帳戶的任何人都能訪問它。打開 我的文檔。 單擊要共享的文件或文件夾。 將該文件或文件夾拖動到位於「其它位置」中的「共享文檔」。 注意您可以共享存儲在計算機、網路和 Web 上的文件和文件夾。所選擇的方法取決於您想要與誰共享文件,以及他們將使用何種計算機來訪問這些文件。當您共享文件或文件夾時,其安全性與未共享時相比將會有所下降。可以訪問您的計算機或網路的人可能能夠讀取、復制或更改共享文件夾中的文件。您應該始終意識到其他人可以訪問您共享的文件和文件夾,因此請確保定期監視您的共享文件和文件夾。 要點如果您的計算機沒有加入域,您可以使用「網路安裝向導」來自動打開或關閉文件和列印機共享。要啟動「網路安裝向導」,請依次單擊「開始」、「控制面板」、「網路和 Internet 連接」,然後雙擊「網路安裝向導」。 要打開「我的文檔」,單擊「開始」,然後單擊「我的文檔」。 如果連接到網路域,則不可使用「共享文檔」、「共享圖像」以及「共享音樂」文件夾。 如果要共享的文件或文件夾不在「我的文檔」或其子文件夾中,則可以通過「搜索」來查找。 要打開「搜索」,請單擊「開始」,然後單擊「搜索」 相關主題
查你的文件就行了
⑶ word文件中設置文檔網路的方法步驟圖
文檔網路可以讓用戶有一種在稿件上書寫的感覺,給人一種整潔的感覺,同時也可以利用文檔網路來對齊文字。那麼下面就由我給大家分享下word文件中設置文檔網路的技巧,希望能幫助到您。
步驟一:首先,我們打開word,可以看到一篇文檔,文檔所有的行或字元之間具有相同的行“跨度”和字元“跨度”沒有調整。拉到最後一頁,先看到頁面和頁碼,然後我們就繼續調整了。
⑷ 怎麼設置辦公室幾台電腦文件共享
設置辦公室幾台電腦文件共享的步驟如下:
1、所有電腦都連上同一個路由器。或同一網段內能互相PING通;
2、右擊桌面網路----屬性----更改高級共享設置;
5、選擇需要共享的胡或高文件夾或者盤符,右擊--屬性;
6、打開共享選項卡---- 選擇 共享---彈出對話框---添加「Guest」---共享;
7、選擇 高級共享 ----選擇 共享此文件 ----確定;
8、在其餘的一台電腦上雙擊打開網路,就會出現剛才共享的文件夾或者盤符了;
9、其餘需要共享的電腦按以上步驟重復一次就行了。
⑸ 文檔網路設置在哪
操作步驟:1.首先打開Word,選中文檔,打開「布局」選項右下方的按鈕,然後點擊「文檔網格」選項。
2.在該選項下可以設置每頁顯示的行數和每頁顯示的字數,可以設置正文的排列方式以及水平或數值的分碼...
3.單擊將「繪圖網格」按鈕打開繪制網格對話框,勾選「在屏幕上顯示網格線」同時調整網格間距等參數。
⑹ word怎麼設置文檔網路
有網友問:word怎麼設置文檔網路?在這里要更正一下的,在word中是沒有文檔網路的,應該是文檔網格。下面,我解答這個問題。
打開一個WORD文檔,再點開「頁面布局」。
滑鼠在「頁面設置」這一組右下角的小箭頭,調出頁面設置操作面板。
在這面板中,滑鼠點擊「文檔網格」這一項;下方展開相關的設置選項。在這里,我們可以對「文字排列」、「網格」、「行數」按需要設置。
接著,再在底下這里點擊「繪圖網格」。
調出了另一個操作面板,這里進行網格設置,設置好後,點確定。那麼,文檔上即有了網格了。
⑺ 網路文件夾\SERVER\share如何設置
01
去掉無關的選項:在WindowsXP中,雙擊「控制面板」中的「文件夾選項」,再單擊「查看」標簽,,然後將滑鼠指針滾動至窗口的最下方,可以看到有一個「自動搜索網路文件夾和列印機」項,默認是選中的,將它去掉。這樣,當我們列印時,WindowsXP不會自作主張去尋找區域網上的列印機並安裝驅動程序,以防止不經意將機密文檔打到別的部門列印機上而自己卻還找不到。同時,將此項去掉後,當我們通過「網上鄰居」來訪問區域網電腦時,它不會自動查找其上的共享文件夾,這樣才會提升一些速度。
02
將網卡調至全速:按下Win+Pause/Break鍵,單擊「硬體」標簽,再單擊「設備管理器」從而打開「設備管理器」,雙擊「網路適合器」下相應網卡,在打開窗口中單擊「高級」標簽,選中LinkSpeed/DuplexMode(連接速度/雙工模式),再在其下選擇100FullMode.這樣可以讓網卡調至全速。當然,如果你使用的是無線網路,則將其調至最高速即可,則是筆者的無線網卡D-LinkAirPlusXtremeG+DWL-G650+WirelessCardbusAdapter#2,筆者將其DesiredBasicRateSet(基本速率)設置為Upto54Mbps.
03
去掉無關的協議:打開「網路連接」窗口,右擊「本地連接」,選擇「屬性」,然後在打開窗口中將不需要的協議去掉。如果你使用Windows98,則「TCP/IP-撥號適配器」、「Microsoft友好登錄」、「Microsoft虛擬專用網路適配器」、「IPX/SPX兼容協議」等都可以去掉,因為這些組件平時不怎麼用到,如果選中它們的話,反而會影響工作站正常上網和瀏覽。
04
設置空密碼登錄:如果電腦上沒有保存敏感數據,只是放一些公共的資源,那可以設置空密碼登錄。這樣用戶就不需要提供密碼就能夠直接進入,可以省卻告訴別人密碼的時間,也更加方便。
按下Win+R,輸入gpedit.msc,打開「組策略編輯器」,找到「計算機配置」→「Windows設置」→「安全設置」→「本地策略」→「安全選項」,再雙擊右側窗口中的「帳戶:使用空白密碼的本地帳戶只允許進行控制台登錄」,在打開窗口中將其設置為「已禁用」。
接下來,在此機器上打開「資源管理器」,再選擇「工具」→「文件夾選項」,單擊「查看」標簽,然後取消「去除簡單文件共享(推薦)」前的小鉤。
05
自動登錄區域網:如果你每天都需要訪問某個共享文件夾,不需要按部就班地雙擊「網上鄰居」,然後找到伺服器,雙擊後輸入用戶名和密碼再訪問。比如,你要訪問一個名為server的電腦,用戶名為user,密碼是8888.則只要寫一個bat文件,在其中輸入如下語句:netuseserverIPC"8888"/user:"user",接著把該bat文件拖放到「開始→程序→啟動」組中,這樣一開機,系統就會以user為用戶名,8888為密碼登錄server電腦,這樣你在任何地方訪問它上面的共享文件夾則無需再輸入用戶名和密碼了。
如果你使用WindowsXP,則可以在第一次打開共享電腦時,輸入用戶名和密碼後,選中「記住我的密碼」復選項,下次訪問時將不會再向我們索取密碼。
06
取消防火牆:如果你啟用了WindowsXP中防火牆,且共享了驅動器,那有可能別人無法在「網路鄰居」中瀏覽共享驅動器,這時可以右擊「本地連接」,選擇「屬性」,再單擊「高級」標簽,單擊「配置」按鈕,在打開的窗口中選中「關閉(不推薦)」項即可。因為我們的區域網電腦本身就接在路由器上,可以考慮在上面設置防火牆。這樣區域網內的機器不會受到外界的攻擊,但是區域網內的機器訪問也會快一些。
07
多系統相互快速訪問:如果你發現Windows2000機器訪問98機器特別慢,可以在2000機器上按下Win+R,輸入「regedt32」,在「注冊表編輯器」中找到[HKEY_LOCAL_
],在該分支下找到並刪除掉鍵,以後雙擊98同事的機器將會很快。
08
快速備份/更新數據:如果你經常需要將數據備份到區域網內的某文件伺服器上,是不是再在本地硬碟上選中文件,然後切換到文件伺服器上粘貼?這樣就太麻煩了。事實上,我們只要知道文件伺服器的名字(如file_bck),並知道其用戶名(如user)和密碼(如123456),則可以現在我們只要運行一個批處理文件就可以了,此批處理文件內容如下:
setsource=d:work
setdest=file_bckbackup
netusefile_bckIPC"1234"/user:"user"
x%source%%dest%/e/v/r/y/z
將其保存為batch.bat,以後只要雙擊此bat文件將會將d:work所有文件備份到file_bckbackup下。
09
快速映射盤符:打開共享機器的根文件夾,如homepc,再選中相應的文件夾,右擊,選擇「映射網路驅動器」命令,即可立即把該文件夾映射成盤符。如果直接選擇「工具→映射網路驅動器」則需要我們選擇映射路徑。
10
取消不用的網路驅動器:如果你映射了網路驅動器,日後不再使用了,請務必打開「資源管理器」,再單擊「工具」→「斷開網路驅動器」命令,然後在如圖13所示的窗口中取消相應的驅動器即可。否則每次開機時就會自動映射此盤,也會佔用較多的系統資源,從而讓區域網訪問速度變慢。
11
考慮快捷方式訪問共享文件夾:如果你經常要訪問某個用戶的共享文件夾,如homepcwritingsoft,那可以在「資源管理器」中打開homepcwritingsoft,然後用滑鼠拖動地址欄中的文件夾圖標到桌面上,等游標變為鏈接狀時松開。以後,要訪問此文件夾,只要直接雙擊桌面的快捷方式即可,無需從「網上鄰居」中逐層進入。
12
直接鍵入電腦名稱
在「資源管理器」的地址欄中直接輸入你想連接到的共享文件夾所在的計算機或者該共享文件夾的網路路徑可以快速訪問。如輸入comp(其中comp就是計算機名稱),就進入名稱為comp的這台計算機,可以查看它的共享文件夾或文件。輸入compshare,則會進入comp計算機的share共享文件夾中。
13
直接IP訪問
如果你將某個共享電腦的網卡IP固定下來,則可以在「運行」窗口中直接輸入電腦IP來訪問此電腦,無需從「網上鄰居」一層一層地打開。
14
在TotalCommander下快速訪問
在TotalCommander中打開某共享文件夾後,雙擊其窗格,會彈出窗口,選擇「添加當前文件夾」可以將其添加到文件夾列表中。如果以後要訪問,只要雙擊窗格,再選擇相應的項目即可快速到達。
15
動態/靜態IP兩相宜
如果在公司使用DHCP,而在家使用固定IP,那重復地修改網卡IP地址是一件很令人頭疼的事情。如果你安裝WindowsXP,則可以讓網卡同時擁有動態/靜態IP:雙擊「控制面板」中的「網路連接」圖標,再右擊相應的網卡,如「無線網路連接」,選擇「屬性」命令,再在打開窗口中選中「Internet協議(TCP/IP)」項,單擊下方的「屬性」按鈕。並在再次打開的窗口中選中「自動獲得IP地址」和「自動獲得DNS伺服器地址」項。再單擊「備用配置」標簽,然後在打開窗口中選中「用戶配置」項,再在其中輸入固定IP地址、子網掩碼、默認網關、首選DNS伺服器地址,如192.168.0.188、255.255.255.0、192.168.0.。這樣,當我們的電腦發現有DHCP存在,就會從DHCP伺服器上獲得IP地址。否則就會使用我們設置的固定IP、子網掩碼、默認網關、首選DNS伺服器地址等,如上為192.168.0.188等,非常方便。
16
取消緩存設置
在電腦上右擊某文件夾,選擇「共享和安全」時,單擊窗口下方的「緩存」按鈕,再在打開的窗口取消「允許在這個共享文件夾中緩存文件」項。這樣當我們的共享文件夾下的文件非常多時,別人訪問此共享文件夾加速會明顯。如果不這樣設置,可能很長時間無法打開此文件夾下的文件,而且有可能會讓系統死機。
17
考慮千兆網卡和64位電腦
千兆網卡和64位的電腦,並安裝64位Windows,據權威機構測試,它的區域網速度訪問速度有明顯的提升。
18
將無線AP/路由器放在屋子的中間
無線AP/路由器是無線網的中心,因此請一定要把它放屋子的中間,這樣保證家裡的所有網卡能夠更好地連接上它。有不少人因為小區寬頻只接到門口到客廳,就將無線AP/路由器接在那些位置,這樣做,你的無線信號會損失很多,自然網速提不上去。
19
打開無線的54Mbps模式
有的無線AP/路由器為了與更多的網卡「兼容」,並沒有打開它的G模式,此時要登錄到AP/路由器,將其「無線模式」設置為Gmode(G模式),將「傳輸(TX)率」設置為54Mbps,激活8X模式,並將「天線傳輸功率」設置到最高。
我們最好不要使用WindowsXP的無線管理,而是安裝網卡自帶的程序,這樣設置時,會有更多的選項,顯示的是筆者網卡自帶程序的設置項,裡面就有相應的8X模式,並可以強制為54Mbps方式,這些功能WindowsXP中通用無線管理驅動都不具有。
要注意的是,強制為54Mbps後,在一些PCMCIA插槽的無線網卡上可能會出現連不上無線AP/路由器的現象,這時只有將AP/路由器改回mixedmode(混合模式)。
20
更換信道
在無線AP/路由器中,我們可以更改信道。對於802.11g來說,有11個信道可用,但是完全不幹擾的只有1、5、11三個,也就是說同一個區域使用三個以上的802.11g無線網路就會相互干擾,信道之間的重疊會使數據鏈接速率下降。因此,不管我們的鄰居有沒有安裝802.11g無線網路,還是將其更換為以上三個信道中的一個,可能也會給網路的速度和穩定帶來一些幫助。
21
無線/有線混用
22
現在購買的無線AP/路由器上一般都會有4個有線網線的介面,你把數據訪問量大的機器通過有線網卡和網線將它接在無線AP/路由器的有線介面上,同時將有線網的IP地址記住。這樣,你在別的房間里在用無線網卡的機器上按下Win+R,輸入有線網卡的IP地址來訪問電腦時速度將會快出很多!無線網卡與有線網卡之間傳輸起來速率非常慢!
End