A. 會計賬簿的設置,啟用和登記有哪些原則
1、會計賬簿的基本內容:封面、扉頁、賬頁。(選擇)
2、會計賬簿的啟用:啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,並在賬簿扉頁上附啟用表。年度開始啟用新賬簿時,應將上年的年末余額計入新賬的第一行,並在摘要欄註明「上年結轉」或「年初余額」。
3、會計賬簿的記賬規則:
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
下列情況下可用紅色墨水記賬
① 根據紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
② 在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
③ 在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
④ 根據國家統一的會計准則的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
B. 我把會計採集系統中的信息填錯了,但已提交,怎麼修改啊
1、身份證信息是一經錄入不能修改的,可以在頁面上列印出來不能修改的部分,拿著本人身份證去當地組織部門改,才有許可權的,提醒一點的是,身份證必須是真實有效的,證明網上錄入的是錯誤的,不然還是不去的好。
2、會計信息採集提交以後是不可以進行修改的,填寫內容的時候盡量細心一點,填完一定要核對無誤。如果發現錯誤確實需要修改的話,可以咨詢當地的財政局尋求解決辦法。
3、可以重新登錄在登錄選擇項里有個修改選項,可以進行修。第二個方法是在去財政局進行採集時給工作人員說明哪個地方出錯,叫幫改過來。
會計信息採集的內容:
會計人員信息採集的內容包括:個人基本信息、本人電子照片、教育經歷、學歷學位、會計從業信息、專業技術資格等、守信、失信、已發表論文等。
會計信息採集的流程:
會計人員直接注冊、登錄「服務平台」,點擊「信息登記」欄目,按照《信息採集操作視頻》依次進行用戶注冊、信息登記、資料掃描件上傳、信息確認提交和閱讀並同意本人信息真實准確的承諾函等流程操作。各級財政會計管理部門在網上審核通過後,會計人員方可進行會計人員繼續教育網上報名和辦理其他業務。
C. 怎麼在福建會計信息網登記
很簡單呀,登陸福建會計信息網,然後點擊信息登記,輸入姓名,會計證號,身份證號,就可以補錄信息了。
D. 會計信息系統計算機操作控制的內容有哪些
試論電算化會計信息系統的內部控制電算化會計信息系統的內部控制有如下功能:著重於組織、批准、許可權及保護措施等方面的責任控制功能;著重於財產安全、防止錯誤及舞弊、查找和校正非法行為等方面的差錯和舞弊控制功能;著重於如何充分協調和組織,發揮系統效能,使系統高效地運行的效率控制功能。 要建立適應電算化會計信息系統的內部控制應考慮到它對內部控制的特殊要求,主要體現在以下幾方面:首先,計算機的使用改變了企業會計核算的環境;其次,電算化會計系統改變了會計憑證的形式;最後,計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。隨著計算機使用范圍的擴大,儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,因此計算機舞弊和犯罪的情況就會比較多,計算機犯罪又具有很大的隱蔽性和危害性,發現計算機舞弊和犯罪的難度更大,造成的危害和損失也更大,因此,電算化會計信息系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的計算機技術手段。要控制這些計算機犯罪,就要採取一些有效的措施:第一,實行用戶許可權分級授權管理,建立網路環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防範措施。第三,從電算化網路軟體的設計入手,增加軟體本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網路環境的許可權制。 由此可見,電算化會計信息系統的內部控制是范圍大、控製程序復雜的綜合性控制,是控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門並重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。 電算化會計信息系統的內部控制一般包括兩類,即一般控制和應用控制。它們均是計算機應用於會計信息系統所產生的特殊控制,用來預防、發現和糾正系統中所發生的錯誤、舞弊和故障,使系統能正常運行,其提供及時可靠的會計信息的重要保證。前者是面向整個過程的控制,而後者則是面向某一局部(輸入、處理、輸出)的控制。這兩類控制在互聯網環境下面臨著許多新問題,例如交易的授權、完整性及正確性不如傳統環境下那麼明顯,黑客對網上數據的截取與修改使會計人員心有餘悸等等,因而,如何保證網路化會計信息的保密性、完整性、可鑒別性、不可偽造性和不可抵賴性,是會計信息網路化的關鍵。 一般控制是指對電算化會計信息系統的組織、鑒定、應用環境等方面進行的控制。一般控制是應用控制的基礎。主要包括以下幾個方面:一是組織控制。組織控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、許可權的劃分等形式進行的控制,其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度,以達到相互牽制、相互制約的目的;防止或減少錯弊的發生。二是系統操作控制。系統操作控制主要表現為操作許可權控制和操作規程式控制制兩個方面。操作許可權控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的許可權對系統進行作業,不得超越許可權接觸系統。三是系統文件安全及文檔控制。系統文件應由專人負責保管,使用和修改必須經過有關領導審批,與系統無關的人員和按規定不得接觸文件的人員,不得使用這些系統文件。四是內部審計在系統開發階段,內部審計人員不僅要參與開發,指出現有措施的不足,提出改進意見,還要對開發工作本身進行審核和評價。 電算化會計信息系統的內部控制制度,從其建立和運行過程來看,又可分為對系統開發和實施的系統發展控制、對電算化會計信息系統各個部門的管理控制、對電算化會計信息系統日常運行過程的日常控制。 一、系統開發、發展控制 電算化會計信息系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作,開發過程中系統分析、系統設計、系統實施等工作,以及對現有系統的評估、企業發展需求,系統更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的主要內容一般包括以下幾方面。 1.授權和領導認可。電算化會計信息系統的開發和發展必需經過有關領導的認可和授權,這關繫到系統開發、發展、更新等項目的成敗。電算化會計信息系統的發展和更新是對原有電算化會計信息系統進行重大改進,同樣對會對企業管理體製造成較大的影響,同時對現有電算化會計信息系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠,因此也必需得到授權和領導認可。而且領導的授權和認可也有利於保證系統開發和發展的物資和資金的需要。 2.符合標准和規范。電算化會計信息系統的開發和發展項目,不論是自行組織開發還是購買商品化軟體,都必需遵循國家有關機關和部門制定的標准和規范。 3.人員培訓。電算化會計信息系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解,以減少系統運行後出錯的可能性。 4.系統轉換。新的電算化會計信息系統在投入使用,替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統,必需經過一定的轉換程序。企業應在系統轉換之際,採取有效的控制手段,作好各項轉換的准備工作。新的電算化會計信息系統是否優於舊系統,還需要進一步接受實踐的檢驗,因企業的具體情況不同,新的電算化會計信息系統不一定比舊的電算化會計信息系統更適合企業的經營特點,甚至購買或自行開發的計算機會計系統還不如手工會計系統更適合企業的經營特點。 5.程序修改控制。企業經營活動變化及經營環境變化,可能導致使用中的軟體進行修改,電算化會計信息系統經過一段時期的使用也會發現一些需要進行修改的地方,因此,軟體的修改是難以避免的。對會計軟體進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制,修改的原因和性質應有書面形式的報告,經批准後才能實施修改,電算化會計信息系統的操作人員不能參與軟體的修改,所有與軟體修改有關的記錄都應該列印後存檔。 二、管理控制 管理控制是指企業建立起一整套內部控制制度,以加強和完善對電算化會計信息系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。 1.組織機構設置。企業實現了會計電算化後,應對原有的組織機構進行適當的調整,以適應電算化會計信息系統的要求。企業可以按會計數據的不同形態,劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析組等組室;也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟體操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。組織機構的設置必須適合企業的實際規模,符合企業總體經營目標,並且,應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。 2.職責劃分。內部控制的關鍵之點就在於不相容職務的分離,電算化會計信息系統與手工會計系統一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務,都不能由一個人或一個部門經手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業為防止舞弊或欺詐,應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度,同時,還應建立起職務輪換制度。 3.上機管理。企業用於電算化會計信息系統的計算機應盡可能是專用的,企業應對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一台計算機都只做其應該做的事情。一般來講,企業對用於電算化會計信息系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等,此外,會計軟體也應該有完備的操作日誌文件。 4.檔案管理。電算化會計信息系統有關的資料應及時存檔,企業應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,還應定期對所有檔案進行備份的措施,並保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業應制定出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟體也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。 5.設備管理。對於用於電算化會計信息系統的各種硬體設備,應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好,保證設備能夠正常運行。硬體設備的管理包括對設備所處的環境進行的控制,也包括對人文環境的控制。 三、日常控制 日常控制是指企業電算化會計信息系統運行過程中的經常性控制。日常控制包括經濟業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。 1.業務發生控制。業務發生控制的主要目的是採用相應的控製程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。在經濟業務發生時,通過計算機的控製程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。企業還應建立有效的控制制度以保證計算機的控製程序能正常運行。 2.數據輸入控制。企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的准確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,並經有關的內部控制部門檢查;其次,應採用各種技術手段對輸入數據的准確性進行校驗。 3.數據通訊控制。數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而採取的內部控制措施。企業應該採用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的准確、安全、可靠。 4.數據處理控制。數據處理控制是指對電算化會計信息系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。有效性控制包括數字的核對、對欄位和記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。 5.數據輸出控制。數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的准確、可靠而採取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致,輸出數據是否完整,輸出數據是否能滿足使用部門的需要,數據的發送對象、份數應有明確的規定,要建立標准化的報告編號、收發、保管工作等。 6.數據存儲和檢索控制。為了確保電算化會計信息系統產生的數據和信息被適當地儲存,便於調用、更新和檢索,企業應當對儲存數據的各種磁碟或光碟作好必要的標號;文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改更新過程都應作好登記;電算化會計信息系統應具有必要的自動記錄能力,以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。 當前隨著計算機網路技術的大規模應用和發展,以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。同時,網路技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,也使電算化會計信息系統出現許多新的特徵。這些既推動現有會計信息系統的發展,同時也對現有的電算化會計信息系統的發展產生障礙。因此,建立有效的電算化會計信息系統的內部控制制度是很有必要的。
E. 如何保證電算化會計信息系統的安全性
一、電算化會計信息系統內部控制的主要內容
電算化會計信息系統的內部控制可以劃分為:一般控制和應用控制兩大類。它們都是用來預防、發現、糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障,使系統能正常運行;是提供可靠和及時的信息保證。與手工會計系統相比,它們也是計算機應用於會計信息系統所產生的特殊控制。
(一)電算化會計信息系統的一般控制
電算化會計信息系統的一般控制是面向整個系統的控制,其對象涉及人員、設備和程序等。電算化會計信息系統一般控制影響到計算機應用的成敗,是應用控制的基礎,它為數據處理提供了良好的環境。電算化會計信息系統一般控制主要包括系統的組織控制、操作控制、系統安全控制、系統開發控制和系統維護控制等相互配合的系統運行環境方面的控制。
1.組織控制。組織控制的目的主要是減少電算化部門發生錯誤及舞弊行為的可能性。它的某些內容在原理上與手工會計系統的控制並沒有多少區別,如職責分工、適當分權、職位輪換等。組織控制的基本原則是不相容的職責由不同的人員或部門來承擔,基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度。電算化會計信息系統從建立到運行的整個生存周期中,根據職能不同化分為兩大部門即系統開發部門和系統應用部門,系統開發部門主要承擔系統的開發研製以及系統的維護工作等,系統應用部門主要負責日常會計處理工作。兩部門的人員要嚴格分工,系統開發人員一般不能從事系統應用操作,因為他們都是計算機專業人員,精通計算機並且了解電算化系統採用的各種控制技術、保密措施,可以輕易地進入系統進行不留痕跡的修改、破壞等操作。組織控制就是要使有關人員的越權處理活動難以進行,相互牽制、相互制約,以此來防止差錯、舞弊和犯罪行為的發生,保證電算化系統的可靠運行。
2.操作控制。為了保證數據處理的准確性和安全性,必須制定和執行各種標準的操作管理規程。例如,建立完備的機房管理制度,明確哪些人能上機操作、操作次序如何,嚴禁無關人員進入電算化機房,還要按有關規定記載上機日誌等。為了防止舞弊行為,程序員不得參與操作,操作員不得接觸參與程序設計、不得更動軟體和打開資料庫修改數據;操作員不得隨意更換計算機所配置的系統參數及所安裝的軟體、並且不得在工作計算機上做任何與會計核算業務無關的事情,如在工作計算機上玩游戲。
3.系統安全控制。電算化會計信息系統應該層層設防、嚴加防範,主要包括硬體安全控制、軟體安全控制、網路安全控制和實體安全控制等。訪問授權是計算機技術中一種常見的控制手段,它可以保證會計信息只能由授權人訪問,以防止非授權者的訪問、復制、修改和破壞,並且系統一旦被破壞仍保證能利用會計檔案備份迅速恢復正常。無論是正常操作還是非法操作都必須由上機日誌記錄在案,即使發生問題,也可以根據許可權范圍以及上機日誌迅速追查事故原因,以便分清責任、解決問題。
4.系統開發控制。它是一種預防性控制,目的是防止電算化系統開發階段的錯誤和偏差,確保系統開發過程及內容符合內部控制的要求和有關標准。開發系統前,要進行有效的可行性研究,使系統的每項設計都等滿足單位的會計工作要求,並能適當滿足單位發展前景的要求;系統開發過程中還要留下審計線索,以保證日後審計工作的需要。電算化系統正式投入運行前,要對有關人員進行培訓,還要和手工會計工作並行一段時間(大約3個月),並經過有關主管部門和財政部門的評審驗收,以證明新系統的合理合法性。
5.系統的維護控制。為了適應系統運行環境的變化,系統維護涉及到電算化系統功能的調整、擴充和完善,包括軟體的修改升級、計算機硬體和通訊設備的維修或更新等。對電算化系統進行維護必須經過周密計劃,維護過程的每一環節都應設置必要的控制,如系統操作員不能直接參與軟體的修改,所有與系統維護有關的活動都應嚴格記錄並存檔。
(二)電算化會計信息系統的應用控制
電算化會計信息系統的應用控制是指影響系統特定用途的控制,即為適應會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應用控制是一般控制的深化,可以在一般控制的基礎上,直接深入到具體的業務數據處理,為數據處理的准確性、完整性和可靠性提供最後的保證。應用控制主要包括3個方面:輸入控制、處理控制、輸出控制。
1.輸入控制。目前電算化系統的數據輸入手段有鍵盤手工輸入、軟盤轉入和網路傳送等,其中鍵盤手工輸入應用得最多,也最易出錯。只有輸入正確的數據,才能進行正確的處理。輸入控制包括4個方面:(1)經濟業務在由計算機處理前經過適當的批准;(2)經濟業務沒有被遺漏、添加、重復或不正當的更換;(3)經濟業務准確地轉變為機器可讀的形式,並被紀錄在數據文件中;(4)不正確的經濟業務被剔除、改正。在數據輸入過程中,目前使用的大部分軟體都設置了各種控製程序。例如,建立科目代碼名稱字典文件,輸入科目代碼時提示科目名稱,當有新增科目代碼自動追加到科目名稱字典中供用戶使用;建立科目對應關系參照文件,記賬憑證輸入完畢後,計算機自動判斷該科目的對應關系是否正確,如果不對,提示用戶進行修改。
2.處理控制。處理控制是對數據處理的准確性和可靠性的控制。數據處理的准確、可靠,雖然在很大程度上依賴於輸入數據的准確性、計算機硬體和軟體安裝的可靠性,但是,即使這方面都有其保證措施,仍然可能出現一些問題。例如,程序邏輯錯誤、計算錯誤、處理非法數據、重復輸入等情況。因此,還必須設置處理控制措施,採用各種技術手段對輸入數據的准確性進行校驗。例如,在賬務處理系統下未經復核的憑證不能記賬,上月未結賬本月不能結賬;又如利用會計賬戶的余額進行控制,費用和收入類賬戶在期末一般沒有餘額,資產類賬戶的期末余額一般在借方,負債類和所有者權益類賬戶的余額一般在貸方,因此可以將這個基本內容作為余額合理性標准編入程序,當程序運行時就可以對所有賬戶余額進行合理性檢查。
3.輸出控制。財務軟體的輸出功能一般包括查詢輸出、列印輸出和向軟盤輸出或運用網路輸出等方式。輸出控制的主要目的是為了保證計算機輸出結果的正確性、可靠性、及時性和必要的保密性,保證輸出的接觸人員是僅限於經過授權的人員。為此,要對列印或下載的文檔資料嚴格控制,對儲存輸出數據的各種磁碟或其他磁性介質也要採取各種控制措施,並建立輸出資料控制制度,由專人負責分發、保管並登記輸出資料的使用者、分發日期、列印份數或下載情況;同時對發生的差錯、丟失、泄密等事故要進行記錄,仔細檢查、分析形成事故的原因是操作員的過錯還是程序本身的,並能採取相應的避免措施或改進措施。軟體應對各種輸出要求進行許可權設置,未經授權,計算機拒絕執行其輸出要求。例如在網上傳輸要設置網路口令,只有當口令正確時才能執行輸出操作;又如對向軟盤輸出的情況,計算機應首先檢查軟盤的安全性,以防止計算機病毒的侵蝕。
二、 電算化會計信息系統內部控制存在的問題
在電算化會計信息系統環境下,有形記錄較手工會計系統大為減少,賬務處理結果及數據文件都存儲在計算機或磁碟等電子介質上,不像手工會計系統那樣直觀,特別是在磁碟上更改數據不會留下任何痕跡,而在計算機內部,會計數據無論是形態還是結構卻發生了變化,這對會計數據的真實性、有效性和完整性都造成了威脅,一旦出現舞弊行為,後果將是嚴重的和難以發現的。目前,在會計工作實踐中,電算化會計信息系統內部控制存在的問題主要表現在以下3個方面。
1.數據的安全性差。手工會計系統中數據的處理和儲存都分散於各個不同的部門和人員,而電算化系統的突出特點是會計數據處理的自動化、集中化,因此給數據安全帶來了一定的威脅。例如,電算化系統都有必要的財務分工功能,每個操作員都設置有自己的口令和不同的工作許可權,並且每個操作員都應保守自己的口令秘密。但是在電算化實踐中,(1)一部分單位雖然設置有不同的財務分工,卻往往是一個操作員身兼數職,可以以不同的身份進入系統進行不同的操作,這樣,財務分工的控制就名存實亡。(2)未經授權的計算機專業人員可以利用計算機技術和網路技術輕易地瀏覽各種數據文件,造成會計機密數據被泄漏。(3)會計數據文件大量地保存在磁性材料中,一旦發生火災、水災、盜竊之類的事件,就可能使全部數據丟失和毀損;同時磁性材料對外界環境的要求比較高,要防火、防水、防磁和防塵,對環境溫度也有一定要求,因此增加了數據的脆弱性。如果不加強電算化會計信息系統數據安全方面的控制,數據丟失和毀損的可能性就會大大增加,並造成財務軟體的程序控制失效。為了保證會計信息的安全性、可靠性,財政部曾制定了相關的規則,對財務軟體必須具有的安全性做了一些具體規定和指導意見。
2.差錯的反復性和嚴重性。手工會計系統中數據處理環節分散於多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以,一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大,發生重大差錯的可能性也不大。電算化系統數據處理自動化、集中化,再加上計算機運行的高速性、程序運行的重復性,使得處理結果一旦發生錯誤,往往就會在短時間內迅速蔓延,造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真,並且可能使系統出現反復性差錯。正如信息處理中的一句名言:「垃圾進,垃圾出」,也就是說如果輸入數據出錯,以後的處理環節再正確,也只能輸出錯誤的信息。電算化系統數據處理的高速性和集中性都使得出現差錯的危險性增大,因此,電算化會計信息系統數據輸入、數據處理各環節和系統硬體設施等方面都需要加強控制。
3.管理和監督的有效性差。根據財政部的有關規定,以計算機代替手工記賬的單位必須達到一定條件,並且需要經有關財政部門或上級主管部門的審批;運用互聯網輸出、輸入或處理數據,還需要到公安部門登記注冊。但是,實際上部分單位未經審批就直接採用計算機代替手工記賬;更為嚴重的是,有些單位未能滿足相關條件就正式使用計算機代替手工記賬。例如,計算機和手工並行三個月且取得與手工相一致的結果是審批的必要條件之一,有些單位未完成這一環節、也未經審批,就直接實施了會計電算化。計算機代替手工記賬的單位必須建立完善的電算化管理制度,有些單位雖然建立了內部管理制度,但徒有虛名並沒有切實執行。例如,按職權分離原則,系統開發人員不應直接接觸或者正式操作電算化會計系統,憑證的輸入和復核人員必須由不同的人員執行,但有些單位系統開發人員則可以隨時接觸會計核算系統,甚至頂班操作;也有一些單位由同一個人按照不同的姓名口令進入系統去完成憑證輸入和復核兩項不兼容的工作。
三、電算化會計信息系統內部控制的加強和完善
電算化會計信息系統的內部控制實際執行了一部分審計工作,它是一項技術性強並相當復雜的工作,因此必須加強和完善電算化會計信息系統的內部控制,以保證系統的正常運行和財務數據的安全可靠,減少甚至消除可能發生的危害。提升單位或企業的整體管理水平,以保障單位或企業管理目標的實現,主要措施應有以下幾個方面。
1.強化風險意識。會計信息化是會計發展的必然趨勢,與手工會計系統相比,電算化會計信息系統具有明顯的優越性,但是電算化系統有不同於手工會計系統的特點及其風險,必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度。各級領導和財會部門、信息部門人員都應對會計信息化樹立正確的思想認識,營造風險防範從我做起的氛圍。目前,社會中計算機犯罪行為的增加,使我們更應認識到電算化會計信息系統加強內部控制的重要性。強化系統的內部控制,既是預防電腦犯罪的重要措施,也是減少差錯的有效保障。
2.在法規、准則制度上完善對電算化會計信息系統的內部控制機制的規范。目前,財政部已陸續頒布了一系列內部會計控制規範文件,如「內部會計控制規范———基本規范(試行)」「內部會計控制規范———貨幣資金(試行)」「內部會計控制規范———采購與付款(試行)」「內部會計控制規范———銷售與收款(試行)」。但我國有關部門頒布的電算化方面的政策法規還不多,參照國際慣例,電算化會計信息系統內部控制的內容應以准則的方式對外發布。實施電算化會計信息系統的單位可以結合自身的特點,制定切實可行的內部會計控制制度及方法。財政部和主管部門應制定內部控制工作指南,對單位電算化會計信息系統內部會計控制工作提出指導和建議
這樣的提問沒有意義
建議自己下去查查資料