⑴ 淺談如何通過財務共享中心提升財務管理水平
一、財務共享的內涵和特徵
(一)財務共享的內涵
在實際的發展過程當中,我們將原有的單一類型的財務工作進一步的轉化為立足於全國背景或者全球范圍之下的一種財務活動,並且在實際的建設過程當中,進一步對所具有的資源和相關的流程進行整理,這樣就可以來進一步的將經濟發展表變為一種規模化形式的轉變,而這也就是現階段的財務共享服務所具有的基本含義。這種模式在實際的應用過程當中,可以將原有的會計作業進行集中處理,同時讓企業的實際財務管理效率以及相關的質量管理效率不斷的提升。
(二)財務共享的特徵
財務共享的具體特徵將會包含兩個方面,一個方面是管理控制,另一個方面則是基礎操作特徵。接下來本文將會對這兩個方面進行簡要的論述:
管理控制職能其實就是我們所了解到的會計基礎性管理職能以及報告管理基礎職能,外加企業制度的具體監控以及執行。而這其中的會計管理基礎性職能主要內容將會包含財務結算以及財務合並等工作。報告管理職能則是涵蓋了企業預算標准化報告編制,以及企業的盈利能力報告的制定。
基礎操作性職能包含應收和應付賬款的管理職能、固定資產管理和工資支付管理職能以及賬單發票管理職能。其中賬單發票管理職能包括對供需兩端賬單數據質量的檢查和製作發送稅務發票。
二、通過財務共享中心提升企業財務工作基本方法
(一)簡化財務管理流程
在實際的財務工作建設過程當中,應用相關的財務共享中心來對企業財務管理工作進行合理改革,將會在實際的應用過程當中進一步降低企業在實際財務管理過程當中所消耗的管理成本,同時也將會通過對其的進一步應用,進一步的提升企業所具有的市場競爭力與行業競爭力。就目前企業的實際財務管理建設來說,大多數的企業在實際的發展當中,都會將原有的財務管理工程進一步的分為若干個小的組成部分,這樣就使得相關的管理工作變得愈發的分散。
而這種方法對於一些規模較小,經營范圍以及經營業務較為單一的企業來說,在實際的應用過程當中是可以發揮一定的財務管理以及財務核算作用,但是如果將這種方法應用在一個大型企業當中,或者原有的小公司進一步發展之後,無論是經營規模還是經營內容都將會被進一步的擴大,這樣此種分散得財務管理方法,雖然在實際的管理以及發展過程當中,仍然可以發揮更加重要的作用,但是在運行的過程當中也將會在很大程度之上進一步的增加企業相關的運營成本,這對於企業的實際發展與現實經營來說具有十分嚴重的影響。但是,我們將財務共享中心所具有的管理模式進一步的應用到基礎建設過程當中之後,對於一些建設規模較大的企業來說將會具有十分鮮明的優勢。
首先來說,財務共享中心的實際應用,將會進一步的促使相關企業當中的各個部門在實際的建立過程當中進一步的完善相關財務職能基礎構架體系的卡建設,同時,財務經理以及財務會計甚至是出納在實際的建設過程當中,也將會被進一步的包含在其中。
其次,財務共享中心的實際應用,在很大程度之上,將會將企業內部所具有的財務管理活動與相關的會計核算活動集中在一起,而這對於進一步的解決實際建設過程當中,各個部門之間所具有的財務管理活動基礎溝通問題解決將會十分有利。
再次,財務共享中心的進一步確立,在很大程度之上將會進一步的簡化原有的管理流程,而這對於進一步的實現企業財務管理工作的自動化內容以及相關的管理集成化內容同樣具有十分鮮明的重要性。此外,當此種建設方法真正的被應用到實際的建設過程當中之後,其最終將會進一步的實現財務管理人員的精簡,這樣在實際的發展過程當中,就可以進一步的降低企業實際的財務管理基礎成本,這也是進一步促進企業建設過程當中,經濟效益進一步增加的一個重要方法。
(二)優化財務管理流程
財務共享中心在實際的建設以及應用過程當中,將會進一步的優化企業內部所具有的相關財務管理基礎流程,這樣就可以在實際的建設過程當中進一步的提升企業相對財務管理的基本時效性與有效性。首先來說,財務共享中心的進一步確立,將會讓原本復雜的財務管理工作被進一步的細化,這樣在實際的發展過程當中,就可以在進一步的保證實際管理工作相關質量得同時,從而進一步的提升了相對財務管理所必須的基礎工作效率。
其次,財務共享中心建立以及應用之後,那麼原有的財務管理工作將會被統一的收集到共享中心中當中進行處理。知足與此種建設背景之下,我們所建立的財務共享中心在實際應用過程當中將會便成為一個企業財務管理工作的加工廠,這在實際的發展以及建設過程當中將會更加的便於管理人員進行管理與監督。
再次,當財務共享中心被進一步建立之後,企業內部當中的相對子公司在實際的發展過程當中也將會採用與之相關的基礎性流程進行管理,這樣在實際的發展過程當中,就可以進一步的借鑒大公司的發展方式從而制定有效的預防措施以及財務管理手段,從而進一步的獨具財務風險的存在與發生。
(三)預警財務風險
企業在實際的經營以及發展過程當中,將會因為受到外界環境因素的影響從而在實際的發展過程當中存在著多種不穩定因素,這種不穩定因素在實際的發展過程當中將會讓企業在實際發展過程當中受到市場經濟的波動等原因降低自己的盈利能力以及發展能力。同時也是企業相關的財務風險進一步增加的重要原因。
財務共享中心的進一步建立與實際應用,在很大程度之上將會進一步的對企業發展過程當中所具有的基礎財務數據流風信息內容進行合理的集中處理,並且在集中處理的過程當中還可以對市場的基礎營銷費用進行良好的監督,而這對於相關企業的基礎運行營銷風險警示活動將會進一步的發揮重要意義。而在實際的發展過程當中,當內部的財務共享中心對相關的財務風險進行警示之後,企業將會通過共享中心,來對預警風險進行合理的分解,這樣就可以通過對相關的收賬款所具有的基礎周轉率合理分析,並且進一步的結合客戶基礎信用等級,來進一步的降低企業發展過程當中所具有的基礎財務風險。
三、結束語
綜上所述,我們國家近幾年的經濟水平有了極大程度的提升,在經濟快速發展的背景之下,企業無論是所需要面臨的經濟市場環境,還是財務建設環境都將會發生極大程度的改變。這就需要現階段的企業,在進行相關的財務建設過程當中,應該進一步的完善建設內容以及建設方法,這樣才能不斷的順應時代進步而不被淘汰。本文以上內容立足於現階段的企業財務建設以及財務管理基本現狀,對財務共享中心的新應用進行了簡要的研究。希望可以通過本文以上內容的論述,促進企業財務建設進一步發展。
⑵ 一個企業財務共享的實施過程
咨詢記錄 · 回答於2021-03-31
⑶ 中大型企業如何選擇好的財務共享軟體
一般中大型企業實施財務共享不是一套軟體能夠解決的,財務共享分很多模塊,每個模塊都有比較專業的系統。建議財務共享從費用報銷和資金做起,這兩項是最容易見效的。
費用報銷軟體:也就是企業要做費用共享落地的支撐系統,推薦使用每刻報銷,他們是專門針對大企業的財務共享設計的,是SAAS模式的。
資金系統:看業務需求,如果有全球化需求的,可以考慮招行的CBS,後續可以對接SWIFT。其它的資金系統九恆星之類的也可以考慮。
如果考慮這兩塊,建議你們還是去實地考查一下。
⑷ 一個企業能夠與人共享的財務信息有哪些
摘要 企業財務共享有哪些分析?
⑸ 企業如何實現財務共享服務
答,企業財務共享服務是依託現代信息技術,以企業財務業務流程處理為基礎,以優化企業財務管理組織結構、規范財務管理流程、提升財務管理流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為企業內外部財務關系人提供專業化財務管理服務的分布式財務管理模式。
企業財務共享服務的概念在中國企業中興起不是很久,但發展勢頭強勁,我國企業財務管理人員的職業發展會不可避免地捲入這一全球性趨勢中。面對這一新興事物,如何看待其中蘊含的機遇與挑戰,是每個有志於成為成功財務管理者的企業財務人員所必須面對的問題。
企業財務共享服務是將企業范圍內共用的財務管理職能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元(部門)提供標准化的財務管理服務。通過企業財務共享服務,既可以發揮企業的規模效應、節約財務管理成本,同時也有助於保證財務管理職能的質量和一致性。
財務人員對企業財務共享服務要有正確認識,不是任何企業都可以藉助於財務共享服務實現財務數據標准化和財務管理流程標准化的。財務共享服務不是僅僅為了降低企業財務管理成本(短期反而可能會增加財務管理成本),而是為了提高財務管理質量及企業管理質量,降低不必要的財務管理內耗和低效率。財務共享服務有可能會增加企業財務管理人員,但那些高質量的企業財務管理人員可能依然短缺。
現代信息技術的廣泛應用成為企業財務共享服務的基礎。企業財務共享服務要求企業財務管理的組織形式更多地考慮到流程的因素,要基於流程加強專業化分工能力,提升財務管理效率。企業財務共享服務應重視財務關系人,為財務關系人提供滿意的財務管理服務,並在財務管理服務過程中體現其財務管理動機,幫助企業有效地實現財務管理目標。
企業財務共享服務為企業建立完善的現場財務績效評估體系及內部控制體系提供了方便。企業財務共享服務模式是分布式業務支持模式,為每一個企業財務關系人提供財務共享服務。企業財務共享服務是一種現代財務管理模式,是包括現代信息技術、現代財務組織管理、現代財務服務管理、現代財務質量管理、現代財務績效管理等多種財務管理手段的綜合體,不可狹義理解為其中一種。
企業財務共享服務必須是財務關系人導向型的,這是避免和財務關系人溝通不暢的唯一途徑。財務共享服務的運營管理及其財務管理人員必須關注財務共享服務的質量及財務關系人的滿意度。
企業財務共享服務可以提升企業的業務財務管理能力。業務財務管理是指對業務單位的財務管理。業務財務管理一直是企業財務管理的難點和盲點,財務管理部門對業務單位的業務進行財務管理,如何介入、介入到何種程度,都需要認真研究。一些企業將財務管理下放到業務單位進行管理,業務單位有很大的財務管理權力,這在一定程度上加強了財務管理對業務的支持力度,但同時使得企業整體財務管理失控,無法形成企業整體財務管理人員與業務人員的良性互動。目前,大部分企業還是老一套,財務管理集中在企業財務管理部門,各業務單位只負責自己的業務活動。企業財務共享服務可以將財務管理服務與業務單位的業務活動結合在一起。財務管理人員雖然歸屬於財務部門管理,但平時的大量工作是滲透到業務單位的業務活動中去的,業務單位也可以參與到企業財務管理活動中來。這樣就大大提升了企業業務財務管理能力,使企業財務共享服務模式能夠達到業務單位和財務管理單位之間的平衡,既保證了財務對業務的支持,也強化了財務人員的管理。
企業財務共享服務可以使財務管理人員從繁瑣的基礎業務中解脫出來,將精力集中於各業務部門的財務管理和重大財務管理決策。財務管理人員不僅需要財務管理知識,還需要具體業務知識,更要具備綜合管理知識。
在企業財務共享服務得到成功實施後,企業還需要構建一套包括營銷財務管理、產品財務管理、研發財務管理、海外財務管理、子公司財務管理在內的完整的財務管理體系。藉助這套財務管理體系,企業的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。
⑹ 試析如何構建企業財務共享服務模式
財務共享服務中心是通過將易於標准化的財務業務進行流程再造與標准化,並由共享服務中心統一對其進行處理,是近年來出現並流行起來一種財務業務處理模式,是將不同地域的實體的會計業務拿到一個共享服務中心來同一處理的方式。統一處理保證了會計記錄和報告的規范、結構的統一,而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計,節省了系統和人工成本。達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率目的。
經濟全球化和高新技術的發展導致了財務共享服務的產生。因為前者使會計工作隨著企業經營的國際化而分散到世界各地,而後者又使會計工作隨著網路和計算機的應用而大大簡化。在這樣的條件下,按照傳統方式組織財務工作,勢必造成那些分散在世界各地的子公司用於會計的人力和物力資源不能滿負荷運作。因此,在信息技術的基礎上,利用各種新興的技術手段,搭建財務共享服務平台,將全球范圍內的會計核算集中起來,提高財務工作的效率,既有必要性,又有可行性。
據統計,目前已有半數以上的世界五百強企業建立了共享服務的組織機構,90%的跨國公司已經在實施共享服務。作為目前企業壓縮成本、提高服務水準中成效最為卓著的一種管理體系,共享服務管理的價值已為通用電氣、惠普、IBM等很多世界知名企業所證實,目前,國內一些大型企業集團如中興、華為、長虹都逐步建立了服務共享中心。
集團企業該如何搭建財務共享平台,推進財務共享服務呢?
作為一種新型的管理模式,共享服務的本質是由信息網路技術推動的運營管理模式的變革與創新。在財務領域,它是基於統一的系統平台、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。
集團企業首先進行管理創新和思維方式的改變
財務共享服務,並非由財務部門主動發起,而是隨著集團公司的管理變革而產生。隨著企業規模日益擴大、業務類型不斷增加,企業分公司、子公司的多個財務機構使財務人員與管理費用快速膨脹。由此導致財務效率降低、設備投資重復、內控風險激增,總部統一協調財務越來越困難。當這些現實嚴重毀損著企業的核心價值時,傳統的財務管理模式已經成為制約企業發展的瓶頸。此時,企業在變革中尋求突破的結果,就是財務共享服務的源起。實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。
財務共享服務中心建立其實是一種改革,改革勢必帶來對原有管理模式和部分人員利益的沖擊,所有的管理改革都是一把手工程,特別是尚未成效的項目初期,需要公司最高領導層一如既往的支持,否則項目很容易下馬。
財務共享服務的成功實施很大程度上取決於高層領導的決心和支持。實行財務共享服務,需對現有財務管理組織架構、操作流程、財務制度等方面進行較大的調整,工作量大,難度高,且不可避免地會觸及現有內部利益格局。變革工作能夠順利完成,很大程度上得益於高層領導的決心和大力的支持、協調和推動,這些都為項目的成功提供了組織保證。
破除一些傳統習慣和認識。財務共享服務也帶來思想觀念上的變革,需要打破一些傳統習慣和認識:一是打破我國企業組織體系「大而全、小而全」的傳統觀念,按照專業化、流程化、集約化的標准來調整內部組織架構,實施流程再造;二是打破依賴手工操作、紙質文件簽名審批的傳統習慣,大力推行電子化審批,並以嚴密的安全措施,增強電子化操作的可信度和可靠性;三是打破害怕公開、透明、習慣遮遮掩掩的落後心理,大力宣傳正確的財務理念,加強陽光財務建設。
建設和規劃信息技術支持系統
在財務共享服務模式下,只有通過信息技術平台來強化內部控制、降低風險、提高效率,才能實現「協同商務、集中管理」。所以必須建立一個財務共享服務的信息平台,讓分子公司把數據導入系統,做到事前提示、事中控制、事後評價;可以在平台上建立財務模板,盡可能取消人工作業,讓業務數據自動生成有用的財務信息;可以運用系統標准執行減少偏差及各業務單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風險;可以通過設置讓系統自動提示例外和預警;可以利用系統的開放性建立各數據共享介面和平台,滿足各方不同需求;可以通過系統定期生成不同會計准則要求的報表及特殊報表等。
企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統支持下,財務共享服務模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平台的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的ERP系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平台很重要,需要有一個統一的IT標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。
在財務共享服務中心模式下,遠程財務流程要求建立強大的網路系統以及企業信息系統,將它們作為IT平台。其中,統一的ERP系統是財務共享服務平台搭建成功的必要條件,其作用在於,將所有財務制度固化在統一的資料庫中,由信息系統進行統一設定,從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。如果集團原本使用多種ERP系統,那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一,至少也要做到互相兼容。
搭建財務共享服務中心體系,也必需完成財務共享服務系統與其他系統的對接。財務共享服務系統與OA系統、管理會計系統、客戶關系管理系統、資產負債管理系統、稽核系統等相對接,基本實現了各信息系統的業務集成和數據共享。
財務共享中心建成後將是流水線式的財務核算模式,財務人員按照業務鏈條而非財務鏈進行崗位配置,而流水線式作業的先決條件並非人員而是傳輸帶,是有讓它動起來的工具,共享服務中心的建成同樣需要系統進行支撐。因為系統可實現業務流、實物流和價值流的同步,系統可記錄各業務節點的響應速度,同樣系統可協助你完成數據歸集和管理報表生成。
在滿足信息化的環境下,財務人員可以更好地使財務直接用於支持戰略決策的增值分析,為公司戰略發展提供及時正確的導向,根據市場快速調整業務策略、經營戰術等。所以共享服務的模式是在信息技術支持下的管理變革,只有利用現代的IT技術,才能使企業集團的財務共享服務真正落到實處。
進行組織架構調整,建立組織保障體系
建立共享服務中心,必須進行財務組織結構的深度變革。財務共享中心模式要求財務部門高效多維度提供信息滿足企業管理與發展的需求,而傳統的分權式或集權式財務架構無法完全滿足這些需求。財務共享服務是將共性的、重復的、標准化的業務放在共享服務中心,它同時汲取了分權和集權的優勢,摒除各自的弊端,使財務共享中心成為企業的財務集成晶元,日常業務集中處理,總體職能向廣闊和縱深發展,讓財務在共享管理中直接體現出價值增值。通過財務共享方案的實施促使財務人員轉型,使財務人員由記賬轉向財務建議、財務管理,為各個部門、各項業務提供財務支持,對市場變化做出反應,只有把工作重心轉到高價值的決策支持上來,才能更好實現財務職能,滿足企業戰略、組織的需要。
財務組織結構的變革,使原本各業務單元的財務部可能僅會被保留下一小部分,譬如負責單據收集整理的人員,而大頭將遷移至共享服務中心所在地。這樣,將財務大部分的職能集中至一個中心位,可以縮減人頭數,顯著降低成本、提高效率,並將財務、行政流程與企業戰略相匹配。尤其在企業兼並重組之後,以財務共享中心的形式將服務提供給工廠和公司,可以在合並初期就形成較好的評價體系,便於進行業務評估。
財務組織機構及職能調整後,原來分散、孤立、層級眾多的結構在優化以後,財務管理中心集中處理、制訂財務戰略和制訂標准,並對業績管理和評價,財務分析報告和預警控制方面起到核心的智能。建立共享服務中心一段時間以後,物美實現了從非標准流程管理到標准化流程管理,財務也從原來的「人制」逐步過渡到「法制」。
財務組織結構優化後,集團企業財務體系可以拿出更多的時間和人才實現管理控制,可以把財務的資源充分利用起來,財務人員從原來的算賬角色逐漸演變成了業務部門的合
⑺ 合夥公司如何共同掌握財務
1、均衡牽制。
合夥企業一般不同於有限或股份公司,有著健全的財物制度。對於個人合夥的財物控制,首先要在均衡牽制的大背景下進行,使得公司財物透明,避免出現違規操作或者侵犯合夥人利益的情形發生。
2、制度控制。
合夥企業之間的股東財物控制,可以選擇制度控制的方法,通過相互之間協商一致的約定,形成企業規范的制度。在制度上規定:多少金額的支出由法定代表人決定,多少金額的收支必須由合夥人共同同意;同時約定財物的知情查閱權和一整套審核、審批制度。
3、權利控制。
對於小規模合夥企業,可以通過權利的行使和互相監督程序,從程序控制企業的財物。比如,在銀行付款等事項上,一方為掌握資金賬戶,資金的使用需要通過另一方的授權。這一點,在銀行是可以順利實現的。
4、審批與用章相分離。
上面的方法或許不利於公司高效運轉,可以使用審批與用章分離的方法,使責任人獲得審批許可權,而在用章事項方面又牽制於合夥人。
5、行政與財務相分離。
合夥企業是原始的公司組織形式,企業想要做大做強必須引進現代管理模式和財務制度,通過公司式的財物運行,使決定和財物相分離,負責人的決定必須符合相關法律和財物規定。
6、財物的均衡。
在合夥企業運轉中,財物的均衡是合夥人共同利益的保證,也是合夥企業得以長期生存的基石。無論作為企業主還是合夥人,都要保持財物控制的均衡,使企業穩步發展。