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管理如何應對信息網路化

發布時間:2025-04-10 23:59:10

如何管理信息網路建設

科學有效的管理是現代企業賴以生存爭發展的重要基礎。企業管理就是對企業的人、財、物等方面進行有效的管理,使企業的各種資源達到合理有效的配置。企業管理的核心是決策,而決策的過程實際上是對信息掌握的過程。因此,企業管理的本質就是對信息的掌握、控制和有效利用。企業管理信息化是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發信息資源。把先進技術、管理理念和方法引入到管理流程中,實現管理自動化,提高企業管理效率和水平。
隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革,企業必須加強管理信息化建設。企業管理信息化建設是一場革命,在提高企業管理水平,促進管理現代化,轉換經營機制,建立現代企業制度,有效降低成本。加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。
一、企業管理信息化建設的意義
隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革,企業必須加強管理信息化建設。
1.加強企業管理信息化建設,可以提高企業管理、決策的效率和水平在企業管理信息化過程中,通過建設企業信息系統和採用企業重組理論建設,可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而可以提高企業管理決策的效率和水平。
2.加強企業管理信息化建設,可以提高員工整體素質
企業管理信息化的主要特徵是計算機技術廣泛而深人的應用。為此。要求企業必須制定嚴格的操作規程和工作規范,要求對員工進行經常性的培訓和教育,使員工逐漸摒棄舊的工作方式,學習掌握先進的操作規程和技術,並按先進的規程進行操作,從而可以提高員工的整體素質。
3.加強企業管理信息化建設。可以增強對外交流,創造更多的商機
企業信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網路環境的建立,為企業在網上做廣告,利用網路宣傳自己提供了物質基礎。網路環境的建立。極大地方便了企業的對外交流,不僅可以改善企業的形象,而且還可以創造更多的商機。目前,信息技術、電子數據交換、電子商務等技術得到大量採用,企業如不加強信息化建設,就無法實現對外交流,無法全面深入地了解和更好地介入國內外市場。
4.加強企業管理信息化建設。可以提高企業的經濟效益
企業建立信息系統需要投入一定的資金,包括硬體購置、軟體購置或開發、系統運行及維護費用等。企業管理信息系統的建設是關繫到企業生死存亡的長遠大計,它的效益更主要的是體現在戰略效益方面,但這並不意味著企業管理信息化就不會產生直接的經濟效益,因為:(1)機構和業務流程的精簡不但可以提高工作效率,而且可以節省大量勞動力;(2)實現無紙化辦公、無紙化設計與創造,可以節約大量的紙張和相關費用,效益也非常顯著;(3)採用信息技術後,可以大量壓縮庫存,減少流動資金的佔用,可以減少庫存面積,減少人員及設備數量,從而可以降低成本和投入,提高經濟效益。
二、企業管理信息化建設的實現
1.企業領導要轉換觀念,提高對管理信息化的重視
企業管理信息化,領導是關鍵。企業領導的高度重視、直接決策和組織實施,對企業管理信息化建設至關重要。企業的領導要了解、學習和掌握信息化知識,這樣才能心中有數,把握大局。
企業管理信息化不單純是個技術問題,它涉及企業的方方面面,信息化的過程是從「人治」向「法治」轉變的過程。企業組織框架的重組,流程的再造。涉及權利和利益的再分配問題。強化管理和控制,勢必要和一些習慣勢力產生碰撞。所有這些,都需要企業領導堅定信心,並能身體力行。
2.加大資金投入
企業要從戰略高度出發,加大對企業管理信息化建設的資金投入。保證資金投入在一定程度上決定了企業管理信息化的規模和水平。資金不足是制約我國企業管理信息化的重要因素。因此,要推進我國企業管理信息化,除政府繼續加大對企業管理信息化建設的財政補貼,銀行增加對企業管理信息化建設的貸款外,還必須建立以企業為主體的多元投資體系,全面增加企業管理信息化建設的投入。如企業進行股份制改造。面向社會和企業內部籌集資金;積極創辦企業信息化開發投資公司,通過發行債券和股票,廣泛籌集民間資金等。
3.對現有流程進行適當的重組,建立適應企業管理信息化的模型
在傳統的勞動分工原則下,企業流程被分割為一段段分裂的環節,每一環節關心的焦點僅僅是單項任務和工作,而不是整個系統全局最優。在管理信息系統建設中,僅僅用計算機系統去模擬原手工管理系統,並不能從根本上提高企業的競爭能力,重要的是重組企業流程,按現代化信息處理的特點,對現有的企業流程進行重新設計,使之成為提高企業運行效益的重要途徑。企業流程重組的本質就在於根據新技術條件下信息處理的特點,以事物發生的自然過程尋找解決問題的途徑。
企業流程與企業的運作方式、組織的協調合作、人員的組織管理、新技術應用與融合緊密相關。企業流程的重組不僅涉及技術,也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組。通過企業流程的重組。要達到以新的企業文化代替老的企業文化,用新的企業流程代替原有的企業流程。以扁平化的企業組織代替金字塔型的企業組織。可見,流程重組是一場革命,需要企業自上而下層層貫徹和實施推進。
4.配備企業管理軟體,架構企業信息系統
企業管理信息化建設,首先要構築企業信息化網路;其次要對企業信息資源進行總體規劃並建設企業信息系統,對於企業信息系統,企業可以自行開發,也可以聯合開發;再次是做好信息資源的標准化建設;最後是建立信息化管理體制。如數據錄入制度,數據備份制度,數據更新制度,員工培訓制度等等。
5.對企業管理人員進行信息化知識培訓
企業管理信息化建設是一項復雜的系統工程,需要投入大量的人、財、物等資源,涉及企業的方方面面.必須進行統籌規劃和合理安排,否則就有可能達不到預期目標,造成巨大損失。我國傳統的企業管理體制很難適應現代管理信息化建設的發展需要,企業必須對管理人員進行培訓,使他們了解信息化基本知識,學習掌握管理軟體的使用方法,能對企業管理軟體處理的數據進行維護,保證數據安全可靠。
隨著世界經濟一體化、知識經濟、網路經濟和信息社會的到來,世界范圍經濟競爭更加激烈。企業要想在世界競爭的大環境中取勝,必須加強管理信息化建設,全面實現管理信息化。

Ⅱ 怎麼樣實施網路信息化安全管理制度

第一條 所有接入網路的用戶必須遵守國家有關法律、法規,嚴格執行安全保密制度,並對所提供的信息負責。任何單位和個人不得利用連網計算機從事危害城域網及校園網防火牆、路由器、交換機、伺服器等網路設備的活動。不得在網路上製作、發布、傳播下列有害內容:
(一)泄露國家秘密,危害國家安全的;
(二)違反國家民族、宗教與教育政策的;
(三)煽動暴力,宣揚封建迷信、邪教、黃色淫穢,違反社會公德,以及賭博、詐騙和教唆犯罪的;
(四)公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的,暴露個人隱私和攻擊他人與損害他人合法權益的;
(五)散布謠言,擾亂社會秩序,鼓勵聚眾滋事的;
(六)損害社會公共利益的;
(七)計算機病毒;
(八)法律和法規禁止的其他有害信息。
如發現上述有害信息內容,應及時向三門縣教育局現代教育中心或上級主管部門報告,並採取有效措施制止其擴散。

第二條 在網站上發現大量有害信息,以及遭到黑客攻擊後,必須在12小時內向三門縣教育局現代教育中心及公安機關報告,並協助查處。在保留有關上網信息和日誌記錄的前題下,及時刪除有關信息。問題嚴重、情況緊急時,應關閉交換機或相關伺服器。

第三條 任何單位和個人不得在校園網及其連網的計算機上收閱下載傳遞有政治問題和淫穢色情內容的信息。

第四條 所有接入網路的用戶必須對提供的信息負責,網路上信息、資源、軟體等的使用應遵守知識產權的有關法律法規。對於運行無合法版權的網路軟體而引起的版權糾紛由使用部門(個人)承擔全部責任。

第五條 嚴禁在網路上使用來歷不明、引發病毒傳染的軟體,對於來歷不明的可能引發計算機病毒的軟體應使用公安部門推薦的殺毒軟體檢查、殺毒。

第六條 認真執行各項管理制度和技術規范,監控、封堵、清除網上有害信息。為有效地防範網上非法活動、各子網站要加強出口管理和用戶管理。重要網路設備必須保持日誌記錄,時間不少於180天。

第七條 上網信息管理堅持「誰上網誰負責、誰發布誰負責」的原則。對外發布信息,必須經局機關或各單位負責人審核批准後,才可發布(具體操作方法可參考「網路信息發布管理制度」)。

第八條 各單位和學校要確定一名行政人員為本單位(學校)網路安全責任人,領導網管員(網管機構)做好本單位和學校的網路和信息安全工作。建立崗位責任制和機房管理制度。網路管理人員應加強責任心,保證現有各種網路設備良好運行,充分發揮效率。

第九條 單位和學校各信息終端用戶必須受網路管理員監督管理。整個單位和校園要統一出口、統一用戶管理。建立帳號登記管理制度,用戶帳號只能專人專用,方便日後的檢查和監督工作。

第十條 與城域網及單位和學校網路相連的機房建設,應當符合國家的有關標准和規定,在電源防護、防盜、防火、防水、防塵、防雷等方面,採取規范的技術保護措施。

第十一條 城域網及校園網站的系統軟體、應用軟體及信息數據要實施保密措施。接入互聯網網的計算機必須與本部門的涉密計算機信息系統實行物理隔離。涉密信息不得在上網設備上操作或存儲。信息資源保密等級可分為:
(一)可向Internet公開的;
(二)可向本城域網公開的;
(三)可向有關單位或個人公開的;
(四)可向本單位公開的;
(五)僅限於個人使用的。

第十二條 任何單位和個人不得利用聯網計算機從事下列活動:
(一)未經允許,非法訪問教育城域網及校園網上網路伺服器、工作站、交換機、路由器及其它相關設備;對教育城域網上所具有的功能、程序、數據進行刪除、修改和增加;
(二)未經允許,擅自提供與教育無關的網路服務;
(三)故意製作、傳播計算機病毒與破壞性程序;
(四)其他危害教育城域網路安全的行為。

第十三條 違反本管理制度,將提請有關部門視情節給予相應的批評教育、通報批評或行政處分、處以警告或停機整頓。觸犯國家有關法律、行政法規的,依照有關法律、行政法規的規定予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第十四條故意輸入計算機病毒,造成危害城域網及子網站網路安全的,按《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》中第二十三條的規定予以處罰。

Ⅲ 如何加強網路安全管理技術

一、建立健全網路和信息安全管理制度
各單位要按照網路與信息安全的有關法律、法規規定和工作要求,制定並組織實施本單位網路與信息安全管理規章制度。要明確網路與信息安全工作中的各種責任,規范計算機信息網路系統內部控制及管理制度,切實做好本單位網路與信息安全保障工作。
二、切實加強網路和信息安全管理
各單位要設立計算機信息網路系統應用管理領導小組,負責對計算機信息網路系統建設及應用、管理、維護等工作進行指導、協調、檢查、監督。要建立本單位計算機信息網路系統應用管理崗位責任制,明確主管領導,落實責任部門,各盡其職,常抓不懈,並按照「誰主管誰負責,誰運行誰負責,誰使用誰負責」的原則,切實履行好信息安全保障職責。
三、嚴格執行計算機網路使用管理規定
各單位要提高計算機網路使用安全意識,嚴禁涉密計算機連接互聯網及其他公共信息網路,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息,嚴禁在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質。辦公內網必須與互聯網及其他公共信息網路實行物理隔離,並強化身份鑒別、訪問控制、安全審計等技術防護措施,有效監控違規操作,嚴防違規下載涉密和敏感信息。通過互聯網電子郵箱、即時通信工具等處理、傳遞、轉發涉密和敏感信息。
四、加強網站、微信公眾平台信息發布審查監管
各單位通過門戶網站、微信公眾平台在互聯網上公開發布信息,要遵循涉密不公開、公開不涉密的原則,按照信息公開條例和有關規定,建立嚴格的審查制度。要對網站上發布的信息進行審核把關,審核內容包括:上網信息有無涉密問題;上網信息目前對外發布是否適宜;信息中的文字、數據、圖表、圖像是否准確等。未經本單位領導許可嚴禁以單位的名義在網上發布信息,嚴禁交流傳播涉密信息。堅持先審查、後公開,一事一審、全面審查。各單位網路信息發布審查工作要有領導分管、部門負責、專人實施。
嚴肅突發、敏感事(案)件的新聞報道紀律,對民族、宗教、軍事、環保、反腐、人權、計劃生育、嚴打活動、暴恐案件、自然災害,涉暴涉恐公捕大會、案件審理、非宗教教職人員、留大胡須、蒙面罩袍等敏感事(案)件的新聞稿件原則上不進行宣傳報道,如確需宣傳報道的,經縣領導同意,上報地區層層審核,經自治區黨委宣傳部審核同意後,方可按照宣傳內容做到統一口徑、統一發布,確保信息發布的時效性和嚴肅性。
五、組織開展網路和信息安全清理檢查
各單位要在近期集中開展一次網路安全清理自查工作。對辦公網路、門戶網站和微信公眾平台的安全威脅和風險進行認真分析,制定並組織實施本單位各種網路與信息安全工作計劃、工作方案,及時按照要求消除信息安全隱患。各單位要加大網路和信息安全監管檢查力度,及時發現問題、堵塞漏洞、消除隱患;要全面清查,嚴格把關,對自查中發現的問題要立即糾正,存在嚴重問題的單位要認真整改。
如何加強網路安全管理
1 制定網路安全管理方面的法律法規和政策
法律法規是一種重要的行為准則,是實現有序管理和社會公平正義的有效途徑。網路與我們的生活日益密不可分,網路環境的治理必須通過法治的方式來加以規范。世界很多國家都先後制定了網路安全管理法律法規,以期規范網路秩序和行為。國家工業和信息化部,針對我國網路通信安全問題,制訂了《通信網路安全防護管理辦法》。明確規定:網路通信機構和單位有責任對網路通信科學有效劃分,根據有可能會對網路單元遭受到的破壞程度,損害到經濟發展和社會制度建設、國家的安危和大眾利益的,有必要針對級別進行分級。電信管理部門可以針對級別劃分情況,組織相關人員進行審核評議。而執行機構,即網路通信單位要根據實際存在的問題對網路單元進行實質有效性分級。針對以上條款我們可以認識到,網路安全的保證前提必須有科學合理的管理制度和辦法。網路機系統相當於一棵大樹,樹的枝幹如果出現問題勢必影響到大樹的生長。下圖是網路域名管理分析系統示意圖。
可以看到,一級域名下面分為若干個支域名,這些支域名通過上一級域名與下一級緊密連接,並且將更低級的域名授予下級域名部門相關的權利。預防一級管理機構因為系統過於寬泛而造成管理的無的放矢。通過逐級管理下放許可權。維護網路安全的有限運轉,保證各個層類都可以在科學規范的網路系統下全面健康發展。
一些發達國家針對網路安全和運轉情況,實施了一系列管理規定,並通過法律來加強網路安全性能,這也說明了各個國家對於網路安全問題的重視。比方說加拿大出台了《消費者權利在電子商務中的規定》以及《網路保密安全法》等。亞洲某些國家也頒布過《電子郵件法》以及其他保護網路安全的法律。日本總務省還重點立法,在無線區域網方面做出了明確規定,嚴禁用戶自行接受破解網路數據和加密信息。還針對違反規定的人員制定了處罰條例措施。用法律武器保護加密信息的安全。十幾年前,日本就頒布了《個人情報法》,嚴禁網路暴力色情情況出現。在網路環境和網路網路安全問題上布防嚴謹,減小青少年犯罪問題的發生。
可以說網路安全的防護網首先就是保護網路信息安全的法律法規,網路安全問題已經成為迫在眉睫的緊要問題,每一個網路使用者都應該與計算機網路和睦相處,不利用網路做違法違規的事情,能夠做到做到自省、自警。
2 採用最先進的網路管理技術
工欲善其事,必先利其器。如果我們要保障安全穩定的網路環境,採用先進的技術的管理工具是必要的。在2011年中國最大軟體開發聯盟網站600萬用戶賬號密碼被盜,全國有名網友交流互動平台人人網500萬用戶賬號密碼被盜等多家網站出現這種網路安全慘案。最主要一個原因就是用戶資料庫依然採用老舊的明文管理方式沒有及時應用新的更加安全的管理用戶賬號方式,這點從CSDN網站用戶賬號被泄露的聲明:「CSDN網站早期使用過明文密碼,使用明文是因為和一個第三方chat程序整合驗證帶來的,後來的程序員始終未對此進行處理。一直到2009年4月當時的程序員修改了密碼保存方式,改成了加密密碼。 但部分老的明文密碼未被清理,2010年8月底,對賬號資料庫全部明文密碼進行了清理。2011年元旦我們升級改造了CSDN賬號管理功能,使用了強加密演算法,賬號資料庫從Windows Server上的SQL Server遷移到了Linux平台的MySQL資料庫,解決了CSDN賬號的各種安全性問題。」通過上面的案例,我們知道保障安全的網路應用避免災難性的損失,採用先進的網路管理與開發技術與平台是及其重要的。同時我們也要研究開發避免網路安全新方法新技術。必須達到人外有人,天外有天的境界,才能在網路安全這場保衛戰中獲得圓滿勝利。保證網路優化環境的正常運轉。
3 選擇優秀的網路管理工具
優良的網路管理工具是網路管理安全有效的根本。先進的網路管理工具能夠推動法律法規在網路管理上的真正實施,保障網路使用者的完全,並有效保證信息監管執行。
一個家庭裡面,父母和孩子離不開溝通,這就如同一個管道一樣,正面的負面都可以通過這個管道進行傳輸。網路系統也是這樣,孩子沉迷與網路的世界,在無良網站上觀看色情表演,以及玩游戲,這些都是需要藉助於網路技術和網路工具屏蔽掉的。還有些釣魚網站以及垃圾郵件和廣告,都需要藉助有效的網路信息系統的安全系統來進行處理。保障網路速度的流暢和安全。網路管理工具和軟體可以擔負起這樣的作用,現在就來看看幾款管理系統模型:
網路需求存在的差異,就對網路軟體系統提出了不同模式和版本的需求,網路使用的過程要求我們必須有一個穩定安全的網路信息系統。
網路環境的變化也給網路安全工具提出了不同的要求,要求通過有效劃分網路安全級別,網路介面必須能夠滿足不同人群的需要,尤其是網路客戶群和單一的網路客戶。在一個單位中,一般小的網路介面就能滿足公司內各個部門的需要,保障內部之間網路的流暢運行即是他們的需求,因此,如何選用一款優質的網路管理軟體和工具非常的有必要。
4 選拔合格的網路管理人員
網路管理如同一輛性能不錯的機車,但是只有技術操作精良的人才能承擔起讓它發揮良好作用的重任。先進的網路管理工具和技術,有些操作者不會用或者不擅長用,思維模式陳舊,這樣只會給網路安全帶來更多的負面效應,不能保證網路安全的穩定性,為安全運轉埋下隱患。
4.1 必須了解網路基礎知識。
總的來說,網路技術是一個計算機網路系統有效運轉的基礎。必須熟知網路計算機基礎知識,網路系統構架,網路維護和管理,內部區域網絡、有效防控網路病毒等基礎操作知識。另外,網路管理者要具備扎實的理論基礎知識和操作技能,在網路的設備、安全、管理以及實地開發應用中,要做到熟練掌握而沒有空白區域。計算機網路的維護運行,還需要網路管理人員有相應的職業資格證書,這也能夠說明管理者達到的水平。在網路需求和網路性能發揮等目標上實施有效管理。
4.2 熟悉網路安全管理條例
網路管理人員必須熟悉國家制定的相關的安全管理辦法,通過法律法規的武器來保護網路安全,作為他們工作的依據和標准,有必要也有能力為維護網路安全盡職盡責。
4.3 工作責任感要強
與普通管理崗位不同的是,網路安全問題可能隨時發生。這就給網路管理人員提出了更高更切實的要求。要具有敏銳的觀察力和快速做出決策的能力,能夠提出有效的應對辦法,把網路安全問題降到最低程度,所以網路管理人員的責任心必須要強。對於出現的問題,能在8小時以內解決,盡量不影響以後時間段的網路運轉。

Ⅳ 誰知道淺淡如何搞好企業信息化管理

一、轉變觀念是提高企業信息管理水平的關鍵
加速推進信息化、積極利用信息技術,大力改造傳統產業,以信息化帶動工業化,是我國"十五"規劃所提出實現我國經濟機構調整的核心,也是新世紀實現社會主義現代化跨越式發展的一個極為重要的戰略方針。如何用高新技術推進經濟發展,如何以信息化帶動工業化,是多年來我們企業一直沒有解決好的問題。信息化帶動工業化的前提是企業參與,而目前,大多數企業參與和重視不夠,普遍存在著信息化建設投入不足,建設成本過高,信息化管理水平低,運用計算機網路進行經營管理的企業少等問題。據有關統計資料說明,目前全國企業上網率不到20%
。大多數企業對信息技術還處於不涉足、不認識、不了解、不掌握、不重視等狀態。造成這種狀態的原因是傳統的企業經營、管理思想與企業信息化的要求不相適應。對企業來說,如何在加入WTO後在更大范圍內開拓市場,以適應市場經濟運轉變化顯得十分重要。企業因網路時代的到來而進行內部信息系統的建設和改造,成功的關鍵不在於所用的技術有多先進,而是在於企業的領導觀念轉變,領導的真正重視和參與。因為企業所要做的決不是現有運作模式的電子化、網路化,而是一場從管理模式開始的變革。
信息化是一場革命,它不是簡單的用計算機代替打字機、用電腦代替算盤。信息化水平高低,關鍵是要看網路技術和信息技術融入到傳統經濟的程度有多深。領導轉變觀念和重視信息化管理工作,將起到關鍵的作用。實現運用信息化管理方法,必須投入一定的財力和人力。不投入資金,就無法從信息網路獲得國際國內有關信息,無法引進先進的科學技術,即使有再好的技術、方法,也不能付諸實施,這就需要企業領導者"風物長宜放眼量"敢於投入、勇於領先,切實運用好現代管理方法,真正提高企業管理水平,從而創造出最佳的經濟效益和社會效益。
二、建立計算機網路是信息化管理發展趨勢
圍繞著如何提高企業的管理水平,促進企業經濟效益的增長,使企業管理與國際先進管理水平接軌,企業必須建立一個信息管理網路,建立一個企業信息集散中心,為企業決策層、管理層和執行層提供一個集組織、發布、接收為一體的現代化信息管理機制。現代信息已突破傳統信息管理方式,信息來源日益多樣化,突破時間及空間限制,是以幾個報表、文件所根本不可能相比的,完全改變了過去企業信息時效性差、利用率低、手段方法落後現象。現代企業迫切建立計算機信息網路,用以實現文件、數據的存取、查詢及傳輸。
企業要保證運行准確無誤地按計劃進行,應該採用最先進的自動數據採集和輸入的自動識別技術,以最快的速度、最高的准確性在事件發生的同時將有關數據輸入到不同的領域,不同的層次的計算機管理信息系統,以實現管理信息系統對運行的實時管理和監控。電力企業管理信息系統應以先進的信息管理技術為依託來達到優化管理手段,降低供發電成本,提高設備綜合利用率,進而提高電力市場的競爭為目的。信息管理系統總體目標應以計算機及網路技術為手段,以MIS系統為基礎,以公司總部計算機中心為信息處理中心,並運用系統工程理論,採用數據結構化系統分析設計技術,實現經營管理信息數據共享。具休系統目標是:(1)辦公自動化。實現文件、報告、通知等文件定向傳遞,分辦、閱示、承辦在計算機網路點擊即可完成;工作安排、會議通知通過電子公告來發布,實現無紙化辦公。(2)信息資源網路化。通過網路主頁瀏覽各部門的信息製作內容,進行資源共享、信息交流。(3)經營管理一體化。運用電腦代替人來算帳、記帳,實時監督、統籌、決策、進行市場預測、庫存控制、資本運營。(4)遠程辦公智能化。公司領導不論出差到多遠的地方,只要攜帶電腦,便可通過程式控制電話與公司網相連,及時獲取公司的有關信息,並遠程遙控指揮生產管理。(5)電子郵件快遞化。公司管理人員建立個人的電子信箱,可以通過互聯網發布和接收電子郵件,加強管理人員與外界的溝通。
三、信息的有效組織是提高信息化管理水平的有效途徑
企業信息化是指企業各項活動中廣泛深入地運用計算機技術與通信技術相結合的信息技術和信息方法的過程。實現企業信息化要建立符合本企業需要的計算機信息管理系統,並通過網路和計算機系統對企業內部資源進行整合,使企業數據通信網路化、經營管理電子化、生產流程自動化、產品設計智能化、信息服務社會化。
一個好網路,必須擁有大量的數據信息。這些信息應當及時、准確、可靠,並保持流動性。企業根據整個社會信息化發展進程,建立全方位的企業信息管理系統,形成一個安全、可靠、先進的計算機網路平台和信息通道。一是外部信息引入。網際網路具有容量大、時效性強、及強大的滲透性和交互性特點。企業通過上網際網路可及時採集政治、經濟、文化、管理等綜合公共信息,推動企業現有的生產方式,經營管理、傳統思維和其他活動方式帶來的深刻變化。二是內部信息組織。通過總部及各部門、各系統自行組織信息,在本企業范圍內實現信息共享,促進傳統產業的深加工和技術創新,圍繞安全穩定生產、改善設備狀況、節能降耗、防止污染、提高生產要素、理順生產關系、促進企業生產經營從傳統粗放型管理向現代集約型管理轉變。同時通過企業信息內部網與外部廣域網的互聯,促進提高信息採集、傳輸的利用,增強企業與企業、企業與政府、企業與市場、企業與社會的信息溝通,實現真正意義上的企業信息化,讓企業走向世界,讓世界了解企業。
四、網路人才建設是提高企業信息化管理水平的根本
信息化程度的高低首先取決於人才素質的高低。在整個信息化管理過程中,人始終是處於核心地位。信息化管理離不開計算機網路人員這個基礎,基礎好,自然管理水平就高。目前,企業綜合信息能力落後的主要原因,是企業信息技術人員不僅數量不多,而且質量也不高。因此,建設高素質信息網路人才是當今企業建設的一個重要課題。
國與國之間的數字鴻溝,最明顯的表現就是發達國家與發展中國家對信息科技人才擁有數量和質量的不同。企業與企業之間也同樣如此。企業要實現信息化,應加強人才培養,鼓勵科技人員創業創新。要充分發揮市場機制對人才資源配置的作用,建立和優化人才培養,交流機制和激勵競爭機制。加快培養各級各類信息化專門人才,吸引社會高級人才。同時要為信息化人才發展創造良好環境,尊重他們的發明和創造,保護他們的知識產權,提高他們的生活待遇。做到事業留人、待遇留人和感情留人。真正建立一套實施信息化人才工程的組織管理體系,培養一支企業高素質信息化人才隊伍,建立一套科學的培訓制度和人才政策,使企業信息化管理制度化、規范化、程序化。
信息化管理是一門科學,在某種意義上講,它是改變人們思維變化的工具。

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