excel如何保存網路

⑴ Excel的網路功能

Excel 2003中文版號稱是一個全能的電子表格，除了具有強大的數據管理能力以外，最突出的特點是它能夠充分地支持Internet的能力。在Excel 2003中，用戶可以在公式中像使用其他文件名和網路地址一樣使用URL地址。還可以創建超級鏈接，用來與Web站點、文件伺服器、本地計算機上的任意OFFICE文檔、HTML文檔及其他類型文檔相連。還可以為工作簿與其他位置的外部文件創建超級鏈接。這些文件可以位於本地計算機中、區域網中，或Internet中。

一、創建超級鏈接

1.為單元格文本創建超級鏈接

（1）選定包含文本的單元格或單元格區域，在「插入」菜單中單擊「超級鏈接」或單擊「插入超級鏈接」按鈕。

（2）在「鏈接到文件或URL」一欄中，輸入超級鏈接目標文件的地址。

（3）若希望超級鏈接跳轉到目標文件的特定位置，在「文件中有名稱的位置」一欄中輸入相應的位置信息。若目標文件是Microsoft Excel工作簿，可以單擊「瀏覽」按鈕來選擇工作表名稱、單元格或單元格區域引用、或者定義的名稱。

（4）若希望無論將包括超級鏈接的工作簿保存在何處，指向共享網路目錄的超級鏈接都能定位同一個目標地址，應清除「為超級鏈接相關路徑」復選框。

2.將圖形創建為超級鏈接

（1）使用「繪制」或「圖形」工具欄中的工具來繪制或插入圖形，並單擊圖形，使選定柄出現，以便選定圖形。

（2）單擊「插入超級鏈接」，若彈出「另存為」對話框，則按指定的名稱保存工作簿。

（3）在「鏈接到文件或URL」一欄中，為超級鏈接的目標文件輸入地址。

（4）如果希望無論將包含超級鏈接工作簿保存在何處，指向共享網路目錄的超級鏈接都指向相同的目標地址，應清除「為超級鏈接使用相關路徑」復選框。

任務13：建立一個內容如圖5-73所示的名為「新書介紹」的工作簿。要求：

（1）標題行包括「編號」、「書名」、「作者」、「出版社」、「封面」、「內容簡介」5個欄位。輸入如圖5-73所示的4條記錄，每條記錄的」封面」與「內容簡介」欄位暫空。

圖5-73

（2）啟動畫圖程序。畫一幅畫，以「書的封面」為文件名保存。

（3）在Word的編輯狀態下，打幾行字，以「書的內容」為文件名保存。

（4）在已輸入數據的工作表中，將第一條記錄的「封面」欄位超級鏈接到文件「書的封面」作為這本書的封面。將第二條記錄的「內容簡介」欄位超級鏈接到文件「書的內容」作為這本書的內容簡介。

操作步驟如下：

①啟動Excel進入其工作界面，輸入如圖5-73所示內容，以「新書介紹」為文件名保存工作簿。

②啟動畫圖程序，畫一幅有關書的封面的圖畫，以「書的封面」為文件名保存。

③啟動Word進入其編輯界面，打幾行有關書的內容介紹的文字，以「書的內容」為文件名保存Word文檔。

④打開「新書介紹」工作簿，單擊選中第一條記錄「封面」欄位E2，單擊Excel「插入（

）」菜單中的「超級鏈接（

）」，彈出對話框（如圖5-74所示），單擊選中「請鍵入文件名稱或Web頁名稱（

）」文本框，單擊「瀏覽目標」的「文件（

）」按鈕，選中文件「書的封面」，單擊「確定」按鈕。

⑤單擊選中第二條記錄「書的內容」欄位F3，單擊Excel「插入（

）」菜單中的「超級鏈接（

）」，彈出對話框，如圖5-74所示，單擊選中「請鍵入文件名稱或Web頁名稱（

）文本框，單擊「瀏覽目標」的「文件（

）」按鈕，選中文件「書的內容」，單擊「確定」按鈕。

至此完成了單元格與其他應用文檔的鏈接（圖5-75）。

圖5-74

圖5-75

二、保存Web頁

單擊Excel「文件（

）」菜單中的「另存為Web頁（

）」，能夠把Excel的工作簿或者選定的工作表保存為網頁。

用Excel 2003打開的網路文件，可添加到「個人收藏夾」中，這樣下次使用時可迅速打開。單擊「Web」工具欄上的「個人收藏夾」菜單，然後選擇「添加個人收藏夾」命令，Excel 2003將以「Internet快捷方式」把當前文件保存到「個人收藏夾」目錄下。

三、在區域網中共享Excel

通過建立共享工作簿，可與其他人同時審閱和編輯同一份工作簿，還可以查看各自的改動。在建立共享工作簿時，既可以給每個人相同的許可權，也可以通過保護共享工作簿來限制許可權。

關於共享工作薄的設置和更新等，操作步驟如下：

（1）設置共享工作簿單擊「工具（

）」菜單中的「共享工作簿（

）」，在「編輯」選項卡中選中「允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合並」復選框，如圖5-76所示，單擊「確定」按鈕，彈出提示對話框，完成設置。

（2）為工作簿保存沖突日誌單擊「工具（

）」菜單中的「共享工作簿（

）」，在「高級」選項卡中，如圖5-77所示，在「修訂」標題下，單擊「保存修訂記錄」，在「天」編輯框中鍵入希望保留沖突日誌的天數，單擊「確定」按鈕。

圖5-76

圖5-77

（3）更新共享工作簿單擊「工具（

）」菜單中的「共享工作簿（

）」，選擇「高級」選項卡，單擊「更新」標題下的「保存文件時」，可以在每次保存共享工作簿時查看其他用戶的更改。單擊「更新」標題下的「自動更新間隔」，可以周期性地查看其他用戶的更改。在「分鍾」編輯框中鍵入希望更新的時間間隔，單擊「查看其他人的更改」選項，可以在每次更新時保存共享工作簿，這樣用戶也能看到自己所作的更改。

（4）清除某位共享的用戶要取消某位用戶對工作簿的共享權利，單擊「工具（

）」菜單中的「共享工作簿（

）」，選擇「編輯」選項卡，在「正在使用本工作簿的用戶」一欄中，單擊希望中斷聯系的用戶名稱，單擊「刪除」按鈕。

（5）取消工作簿的共享單擊「工具（

）」菜單中的「共享工作簿（

）」，選擇「編輯」選項卡，確認自己是「正在使用本工作簿的用戶」框中唯一的一位用戶，清除「允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合並」復選框，單擊「確定」按鈕。

四、打開Internet上的工作簿

用戶可以通過網路直接連接，或通過提供撥號入網的服務商來訪問Internet上的HTTP節點，打開工作簿。首先單擊「打開」按鈕，這時顯示「打開」對話框，然後在「文件名」編輯框中，輸入所需打開的工作簿的地址，然後按回車鍵。

五、用Web查詢網上數據

在Excel 2003中，用以下方法可查詢Internet網上的數據：

（1）選擇「數據」中的「獲取外部數據」，執行「運行保存的查詢」命令。

（2）在彈出的「運行查詢」對話框中，選擇要運行的Web查詢。網路查詢都以.IGY作為文件擴展名。

（3）單擊「獲取數據」按鈕，屏幕顯示「將外部數據返回給Microft Excel」對話框，這時可以選擇在已有工作表中存放外部數據的起始單元格，也可將查詢結果存放到新建工作表中。在查詢時可能會需要很長時間，可單擊「外部數據」工具欄中的「更新狀態」按鈕，檢查正在運行的後台查詢的狀態。

⑵ excel中如何實現網路數據自動更新並保存後往下疊加

具體步驟：

1、首先打開一個空白的excel表格。

⑶ excel中有網路圖片路徑的怎麼批量保存圖片

1、找到並選擇好需要的excel表格，然後點擊滑鼠右鍵"重命名"。