公司如何創建財務網路

⑴ 小型企業辦公室如何組建網路

家庭或小型辦公室，如果有兩台或更多的計算機，很自然地希望將他們組成一個網路。為方便敘述，以下約定將其稱為區域網。在家庭環境下，可用這個網路來共享資源、玩那些需要多人參與的游戲、共用一個數據機享用Internet連接等等。辦公室中，利用這樣的網路，主要解決共享外設如列印機等，此外，辦公室區域網也是多人協作工作的基礎設施。

別看這樣小的網路工程，在過去也是需要專業人員來進行組網配置的。那時，大部分操作的都是手工的，一般的用戶都不具備相應的知識和經驗。正好屬於"高不成低不就"的情況，自然限制了它的發展。Windows XP的出現，打破了這種局面，這依賴它內建有強大的網路支持功能和方便的向導。用戶完成物理連接後，運行連接向導，可以自己探測出網路硬體、安裝相應的驅動程序或協議，並指導用戶，完成所有的配置步驟。

本文介紹兩種在Windows XP操作系統下的組網方案，並介紹Windows XP用於區域網中的各種很有特色的功能。

一. 目標：

組成家庭區域網：對外，可以連接Internet，允許區域網內的各個計算機共享連接。對內，可以共享網路資源和設備。

二. 採用什麼網路形式？

家庭網中的計算機可能有桌面機或便攜機，例如掌上電腦或筆記本機等，也可能出現各種傳輸介質的介面，所以網路形式上，不宜都採用有線網路，無線介面是必須考慮的。但如果可以明確定位在純粹的有線網上，也可不設無線介面。所以，這里提供兩種方案：

1. 有線與無線混合。
2. 有線。

三. 網路硬體選擇

網路適配器（網卡）可採用PCI、PC或PCMCIA介面的卡（後兩者多用在攜帶型機或筆記本機上），Windows XP也支持用USB介面的網路適配器。究竟採用那種適配器，取決於接入網路中的計算機。無論那種適配器，都需要注意與現有計算機的介面以及HUB的協調一致，USB介面的適配器可能適應性更強一些，但對於較舊的計算機，又需要注意它是否支持USB介面。

網路連接線，常用的有同軸電纜和雙絞線，這都是大家熟悉的東西，不多解釋。究竟採用哪一種，就看你怎麼想了。
四. 可採用的網路結構和介質

以太結構：這種結構在辦公室或商業用戶中最為流行，熟悉的人也很多，技術資料和維護人員也容易找到，所以不多贅述。

電話線連接：這種形式主要的特色是成本很低，物理連接也很簡單，適用於大部分的家庭用戶。

無線電波：利用電磁波信號來傳輸信號，可以不用任何連線來進行通訊，並可以在移動中使用。但需要在每台計算機上加裝無線適配器，成本高是肯定了。在我國，無線形式用在計算機網路通訊的還較少。在美國，用於無線網路的是一個稱為IEEE 802.11b的標准協議，用於計算機近距離網路通訊。在該協議支持下，可達到的網速是11 Mbps。

五. 方案之一

這是一個有線、無線混合方案，具體結構可以參看圖1。這個例子中，用4台計算機組成了一個混合網路，PC1是主機，它與外部連接有3個通路：

1. 與Internet接連的數據機：用於整個網路的各個計算機共享上網之用。
2. 無線適配器：用於和本網路內的無線設備之間的通訊。
3. HUB：用於"帶動"本網路內的下游計算機。

該方案中的PC1、PC2機，必須用Windows XP操作系統，有線部分採用的是乙太網結構連接。圖中的HPNA是home phoneline network adaptor的縮寫，表示家庭電話線網路適配器。圖中的PC3和移動計算機，並不要求非使用Windows XP操作系統不可，別的windows版本也行。移動計算機和主機之間的網路連接利用的是無線形式。
如果希望建立混合網路，這種方案已經具備典型的功能，並且不需要花費很大就可以擴充網路規模。
關於連通操作：

圖1顯示的結構只能表示物理連接關系，物理連接完成後，還需要進行連通操作，網路才可真正投入使用。連通操作包括區域網內部各個計算機之間的連通，和區域網與Internet之間的連通。前者連通建立的步驟如下：

1. 滑鼠點擊 開始，進入控制面板，點擊"Network and Internet Connections網路和Internet連接",選擇網路連接（ Network Connections），進行下一步。
2. 選擇進行"兩個或多個LAN的連接"
3. 右鍵點擊一個連接.
4. 確定完成連接任務.

區域網之內的連通操作就完成了。

再說區域網與Internet之間的連通，這種情況主要考慮速度與成本兩方面的兼顧。多機上網，最省事的辦法是每個機器占據一條獨立的電話線，但這不是一般用戶能承受起的，資源的浪費也太大。另一個辦法，可以使用住宅網關，但這樣成本需要增加，不是最佳途徑。比較好的方法是使用一個計算機作為主機伺服器。這不僅技術上可行，還有很多別的優點，如：

①：由於Windows XP有內建的防火牆，主機介於Internet和終端機之間，可以利用主機的防火牆保護區域網中的分機免受來自Internet的攻擊。
②：主機是"隱匿在" Internet和區域網之間的，充當了網關的腳色，在分機上，用戶感覺好像自己是直接連在Interne上一樣，察覺不到中間還有主機存在。特別是可以使區域網中的每台計算機同時上網。大大減少了設備投資。
③：除主機必須使用Windows XP操作系統之外，區域網內的計算機可使用早期的windows版本。
④：如果區域網中需要使用不同的媒體（例如有線和無線混合），可以利用Windows XP作為過渡的網橋。
⑤：雖然有網路資源和設備的共享功能，但也可以限制別人對私有文件和數據的訪問，特別是將文件存放在主機上的時候，更具有這種優勢可用。
⑥：利用"萬能即插即用"功能，可以隨時擴充區域網的規模。

六. 方案之二

下面是這種方案的結構示意圖。該方案適用於小型辦公室。與上一個方案比較，主要是去掉了無線部分，主機與分機之間不採用電話線連接，而是採用了電纜或雙絞線連接。所有分機都通過一個HUB與主機連接到Internet上，並可以支持列印機共享。這其實就是最常見的那種區域網的結構。
該方案完成物理連接之後，還需要進行下列操作：

1. 打開網路連接文件夾或找到網路連接的圖標.
2. 右鍵點擊"connection to the Internet you want to share（共享Internet連接）"然後再右鍵點擊"Properties（屬性）"
3. 選擇"Advanced（高級）"任務條。
4. 選擇"Allow other network users to connect through this computer′s Internet connection（允許另外用戶通過這個計算機連接到Internet）"檢查框，並選定。
5. 點擊 OK.結束操作。

啟用Windows XP的防火牆，必須進行設置，不設置是不起作用的。設置過程：

1.打開網路連接文件夾或找到網路連接的圖標.
2.右鍵點擊"connection to the Internet you want to share（共享Internet連接）"然後再右鍵點擊"Properties（屬性）"
3.選擇"Advanced（高級）"任務條。
4. 選擇"Protect my computer and network by limiting or preventing access to this computer from the Internet（利用這個計算機限制從Internet進入的訪問並保護我的計算機和網路" ，在其下面有一個Internet連接防火牆的檢查框，滑鼠點擊選定。
5. 點擊 OK.結束操作。

七. 幾點說明

A．主機必須採用Windows XP操作系統，區域網內的計算機可以使用早一些的windows版本，如：windows98、windows ME、windows2000等等。
B．這里提供的是典型的情況，想擴充網路規模基本上可以照此疊加。
C．本文是依據英文測試版本進行的試驗，不能保證將來的正式版本。特別是中文正式版本的性能與此完全一致。

⑵ 如何構建集團企業財務共享服務中心

1、整合關鍵
財務共享服務，並非由財務部門主動發起，而是隨著集團公司的管理變革而產生。隨著企業規模日益擴大、業務類型不斷增加，企業分公司、子公司的多個財務機構使財務人員與管理費用快速膨脹。由此導致財務效率降低、設備投資重復、內控風險激增，總部統一協調財務越來越困難。此時，企業在變革中尋求突破的結果，就是財務共享服務的源起。
共享服務建立之初，必不可少的成功條件是明晰的願景戰略及管理高層的支持，其中整合好多種要素是重中之重。亟待整合的關鍵之處歸結起來，一為IT系統，一為組織架構。
在財務共享服務中心模式下，遠程財務流程要求建立強大的網路系統以及企業信息系統，將它們作為IT平台。其中，統一的ERP系統是財務共享服務平台搭建成功的必要條件，其作用在於，將所有財務制度固化在統一的資料庫中，由信息系統進行統一設定，從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。
如果集團原本使用多種ERP系統，如SAP、QAD等，那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一，至少也要做到互相兼容。
建立共享服務中心，必將帶來財務組織架構的深度變革。原本各業務單元的財務部可能僅會被保留下一小部分，譬如負責單據收集整理的人員，而大頭將遷移至共享服務中心所在地。這樣，將財務大部分的職能集中至一個中心位，可以縮減人頭數，顯著降低成本、提高效率，並將財務、行政流程與企業戰略相匹配。尤其在企業兼並重組之後，以財務共享中心的形式將服務提供給工廠和公司，可以在合並初期就形成較好的評價體系，便於進行業務評估。
2、流程管理要點
流程管理主要有四大要點，包括服務水平協議、收費標准、單據歸檔、持續優化。
第一，在運作財務共享服務中心之前，必須制定服務水平協議，這是以後服務中心與各單位互相溝通及業務評估的一個重要依據。服務水平協議的確認，需要各公司的財務經理、集團財務總監與共享服務中心負責人統一觀點，才能得到最終結果。此後，中心的所有工作都將基於服務水平協議，各公司則可根據服務水平協議評估共享服務中心的績效，避免未來可能發生的沖突。
第二，在流程再造的過程中，所有的業務流程都會被拆解到最小單元，而這個最小單元就是收費標準的基礎。對這個最小單元的復雜程度、重要性、容易出現差錯的可能性、耗費時間等幾方面進行綜合考量，設定該項工作的標准數，以此把所有的工作量都進行標准化。這類似於製造業里的標准成本法，通過標准化來制定收費依據。收費標准也是服務水平協議的一個部分，並且需要在每一年對其進行重新審視、重新評估。
第三，在單據歸檔上，一種方式是將單據存放在分公司、子公司所在地。處理業務時，先將單據集中到服務中心處理，待存檔、分類進行完畢後，在每年的審計開始前，把所有的單據發還各公司，以便在當地進行檔案管理。另一種，則是統一保管在服務中心所在地。盡管如此，但在單據發生後的前幾年（通常在3至5年）憑證仍保存在公司當地。超過一定年份的憑證很少被查閱，這些憑證可統一託管到服務中心。這要求服務中心所在地要有相當規模的檔案中心，能夠像圖書館一樣為各公司保管大量憑證。此外，傳遞憑證時，可考慮採用影像系統來進行，把單據通過影像掃描的形式傳遞到中心，處理完畢後將憑證列印出來整理即可。
第四，共享服務中心需要貫徹持續改進的理念。在此間，可以使用6sigma的方法，循環往復、不斷審視流程，發現其中問題、分析原因，並及時提出解決方案。在日常工作流程中，可設置專門的流程式控制制人員，譬如流程經理，與業務人員一起審視業務在共享服務中心裡運行的所有流程。流程優化過程中，由流程經理作為流程優化項目團隊的主要發起人、或者也可以由管理經理來進行整個項目的管理。團隊成立後，問題解決方案的提出、問題解決的關鍵以及解決方案的效果分析都要由流程優化人員進行跟進，直至項目結束。持續優化的思想方式，將幫助服務中心SSC順應外界變化，不斷提升財務工作的價值增值。
3、建立的利弊
建立財務共享服務中心的優勢非常明顯，它包括：規模經濟帶來的財務管理水平與效率提高；通過分析改良流程提供簡化明晰的財務環境，增強財務整體的對外地位及談判籌碼；為復雜陌生的市場環境增加財務的可控性和透明度；可以較快適應兼並收購導致的多重體系、法律結構等；在提高企業整合能力與核心競爭力的同時，向外輸出財務共享的商業化服務。
當然，也有不利之處，包括人員更替率的提高、財務與業務部門的分隔。把分散的財務部門重新整合，必然帶來人員流失，這一點恐怕難以規避；而將財務部縮至統一中心地點，則會使財務的觸角同時回縮，進而與業務部門間產生溝通問題，這點則可以在交流渠道、頻率上設法改進。
共享服務中心的建立，對集團公司會產生深遠影響。一般而言，國內的大型國有集團比較適合建立財務共享服務中心，原因有以下幾個方面:
其一，企業達到一定規模、分支機構眾多；
其二，經營內容相對較為單一；
其三，在多元化企業中，因核算準則不同，可考慮按行業提供財務共享服務；
其四，每個分支機構的財務工作能按統一流程處理；
其五，集團總部有集中財務管理、強化對分支機構管控的需求；
其六，企業對風險管理要求較高，追求流程標准化及制度執行力。

⑶ 網路財務的實施網路財務的必要條件

1.企業的每個業務環節必須實施網路化作業
企業的信息化建設往往將財務作為切人點，因為財務部門是企業的「心臟」，財務信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現「網路財務」，前提是企業其他部門都必須進行網路化作業，各部門、各環節的實時信息都能通過網路傳給財務部門，由財務部門統一核算管理。否則，網路財務就成了無源之水。這一點對於國內某些大型企業來說不是問題，但對眾多的中小型企業來講，目前還很難做到。
近年來，許多國營企業舉步維艱，要在經營連年虧損、資金極其短缺的情況下，拿出上百萬元在經營的各環節使用計算機進行作業和管理是不現實的。實施企業的網路化管理，軟硬體投資都很大，技術難度也大，這些都需要資金的支持。沒有充足的資金，即使計算機網路投資上馬了，在使用中，維護費用、技術費用的開支也會給企業帶來不少負累。不支付這些費用，網路的作用不能繼續發揮，網路也成為食之無味棄之可惜的「雞肋」。
2.選擇信譽良好的軟體商和質量優良的軟體
要在企業實行網路化財務管理，必須對軟體商及軟體進行慎重選擇。原因有四：
(1)項目投資大、風險大，遠不像單機運行財務軟體那樣投資一兩萬元就可實現，一旦系統運行不暢，損失很大。
(2)網路財務是通過網路對企業各部門、各環節進行全面細致的管理，將企業整合成一個密不可分的整體。如果軟體質量性能不可靠或不穩定，會使整個企業運營陷入癱瘓，給企業帶來巨大損失。
(3)有關會計核算業務和財務管理的軟體，必須符合國家有關法律法規的規定。不少軟體公司為迎合企業某種心理，會在財務軟體開發上鑽國家法規的空子。對此，企業一定要警惕，不能貪圖一時的「方便」而因小失大。
(4)任何一個軟體不管其質量多麼優良，在實際運行中出現問題是不可避免的。因此網路系統構建起來後，維護工作異常必要，這就對軟體商的售後服務提出了較高的要求。
3.領導觀念的轉變和員工素質的提高
實施網路財務最大的阻力來自固有觀念和習慣作法。企業本身的運作機制和企業領導對網路財務系統的認可程度是決定其實施成功與否的重要因素。對於企業的領導來說，實施網路財務系統將在很大程度上改變領導者多年來形成的、固有的管理觀念，這無異於動一次大手術，企業領導必須有面對挑戰的勇氣和決心。
網路財務系統的實施，使企業的整個運作過程變得透明，任何一次差錯、失誤都有據可查，避免了暗箱操作，也使每個人的責任更加明確。同時，網路財務的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業中原有的地位。由於網路財務軟體與其他應用軟體最顯著的區別在於，它很大程度上是作為企業管理主體的人決定了網路財務系統應用的質量。為此，企業應培養自己的軟體開發和維護力量，使系統更加適合本企業的實際情況，也使企業可以在應用網路系統中不過分依賴軟體商。
4.強有力的安全保護措施
網路財務使原來單一會計電算化系統中的會計信息變成一個開放的大陸，而會計業務的特點又要求其中許多數據對外保密。
因此，安全問題就成為網路財務中倍受用戶關注的問題。在現今黑客猖撅的情況下，僅僅通過文件加密，不能有效避免信息的泄露，所以如何做到財務數據在網路上安全傳遞，是軟體商最為注意的問題，也是用戶倍加關注的。在市場競爭日趨激烈的今天，若因企業上馬網路財務而泄露了企業的財務信息，讓對手搶先取得商機，可謂得不償失。
以上提到的幾項條件只是成功實施網路財務的必要條件，在實際中，企業一定要結合自己的具體情況多方進行調研，參考成功者的經驗，吸取失敗者的教訓，讓網路財務的實施真正做到有的放矢，運行暢、見效快。

⑷ 已解決1.現有一個公司需要創建內部的網路，該公司包括工程技術部.市場部.財務部和辦公室等四大部門，

每個部門劃分一個網段，將這個C類地址劃分為4個子網，剛好滿足需求，使用26位掩碼，即255.255.255.192，這樣每個部門有最大60個可用IP。
網路號：192.168.161.0 IP范圍：192.168.161.1-62 廣播地址：192.168.161.63

網路號：192.168.161.64 IP范圍：192.168.161.65-126 廣播地址：192.168.161.127
網路號：192.168.161.128 IP范圍：192.168.161.129-190 廣播地址：192.168.161.191
網路號：192.168.161.192 IP范圍：192.168.161.193-254 廣播地址：192.168.161.255