① 尋求一個辦公樓wifi全覆蓋解決方案！
有兩種方法：
方法一：
安裝多個路由器，按照下列步驟設置無線網：
1.可以連接好無線路由器和網線、數據機。要確保網路暢通、所有指示燈都正常亮著。
2.開電腦的網路和共享中心，搜索無線信號，當搜索到無線路由器的信號後，打開瀏覽器，輸入無線路由器的地址：192.168.
3.打開配置中心點擊設置向導，點擊下一步。
4.選擇上網方式後，點擊下一步後輸入你的寬頻或上網的賬號和密碼。點擊下一步。
5.設置無線路由器的密碼。
6.重啟路由器使設置生效，就可以使用無線路由器上網了。
方法二
安裝中繼器，步驟如下：
插在電源上使用即可。
② 什麼是OA 辦公網路系統
辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION）OA就是網路智能辦公系統，是幾乎適用於所有企業的網路辦公軟體，採用領先的B/S（瀏覽器/伺服器）操作方式，使得網路辦公不受地域限制。
OA就是採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同段孝工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信握孝稿息採集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。
集成了慎鉛包括電子郵件、簡訊息、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日誌、通訊簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計劃、工資上報、技效考核、會議管理、車輛管理、圖書管理、銷售管理、網路會議、討論區、聊天室、文件櫃、網路硬碟、系統日誌、列車時刻查詢、電話區號查詢、郵政編碼查詢和法律法規查詢等40餘個極具實用價值的功能模塊。
、
③ 一個企業如何實現網路化經營
不同企業，不同類型的企業，做網路化營銷各不一樣。首先對企業運作過程及運作環節的全面了解，只有對這些都有了了解後你才可能對症下葯，用網路來整合所有的工作環節，讓網路發揮快捷的作用降低企業運作成本。 而不管什麼樣的圓友方案最終實施它的是人，所以人員的培訓是非常重要的。但這種培訓我認為不僅僅是操作技能的橘念槐更重要的是觀念的轉變，認識的轉變。我想除了這些你還需要企業決策層給你相應的權力建立相應的強有力的制度。我想秦始皇用法律來下高圓令全國統一貨幣，統一計量單位的經驗是值的每個企業領導學習的。
④ 建立辦公自動化網路系統需要哪些基本步驟
1. 在網路或者谷歌搜索 杭州哲程軟體有限公司
2. 電話聯系 哲程軟體
3. 剩餘的哲程公司會幫您建立部署的
⑤ 我們在做一個網路化辦公系統，要用到在網路辦公頁面調取本地精拍儀（拍照設備），對文件進行拍照。
這個也太專業了吧，建議去請教專業技術人員，那個比較靠譜……
⑥ 網路化辦公是怎麼回事
網路化辦公 就是把工作搬到網上來進行，比如你以前都是本地寫文檔，現在就可以脫離本地 只要有網路的地方 就可以寫文檔，進行辦公了，永中軟體有一款在線office，可以實現網路化的辦公，你去試試吧 。
⑦ 辦公自動化系統在網路中的應用
辦公自動化系統（OAS）Office Automation System
本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息採集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。OA從最初的以大規模採用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天的以運用網路和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
⑧ 如何實現無紙化辦公
無紙化辦公是指利用現代化的網路技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮凱畝流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。
無紙化辦公通過對各辦公要素的閉環整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平台，實現辦公自動化，並進行遠程辦公或在家辦公。
無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執行力，使管理趨於完祥孫慎善。通過信息化建設，開展電子商務、電子政務，快速提升核心競爭力。
無紙化辦公要成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。在人們的傳統觀念中，「白紙黑字」具有一定的權威性，是真實可信的，領導人還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的東西比較容易放鬆，而且不受時間地點的限制，書面的東西便於攜帶。另外，紙張有明顯的優點：同電腦屏幕相比，對於印或寫在紙上的內容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比謹敬較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信息。
⑨ 如何組成一個辦公網路
面對日益加劇的市場競爭，如何有效地提高企業運作效率，規范企業內部協作環境的項目管理流程，從而使企業的日常辦公活動更加自動化、合理化和科學化，提高工作效率並最終提高企業的市場競爭力，這是擺在企業面前的一個十分迫切的問題。實現辦公自動化是一個好方法，作為全球「知識管理」的積極倡導者、實踐者以及解決方案的供應商，蓮花(Lotus)軟體公司已經為用戶構建了基於「知識管理」的做並謹第三代辦公自動化，並提供了成熟的產品與技術：Lotus Notes/Domino、Domino.Doc、Domino Workflow、Domino Fax Server、K-S
tation、Sametime。本文僅就怎樣利用蓮花公司的Lotus Notes/Domino構建企業基本辦公自動化網路平台作簡單介紹，希望能對剛剛接觸Lotus Notes/Domino的愛好者以及企業的信息網路組建人員提供參考。
一、Lotus Notes/Domino介紹
什麼是Lotus Notes/Domino?
Domino意思是骨牌或多米諾骨牌。蓮花公司以前的產品是Notes X.X(版本號)，在Notes4.5版本以後，Lotus在伺服器和客戶端添加了越來越多的Internet功能，為了慶祝所添加的功能，就將伺服器更名為「Domino」。現在的伺服器版本以Domino X.X表示，目前的版本是Domino5.X，稱為R5(Release5)。
因此，在本文以及Lotus Notes/Domino使用群體中，Domino即是指伺服器。與之相對應，Notes即是指客戶端軟體。
Domino產品家族包括：企業伺服器、應用伺服器、郵件伺服器。
Notes產品家族包括：Notes、iNotes、Mobile Notes，另外還有管理、開發工具：Lotus Domino Administrator、Lotus Domino Designer。
二、架構辦公網路所需軟硬體要求
1.企業內部網路環境
實施辦公自動化，網路環境是蔽信首要條件。當然，Domino和Notes都安裝在一台電腦上，也可以實現收發郵件、公文、信息流轉等功能，但這就失去了辦公自動化的最基本意義了。
要組建網路，我們需要以下網路基本軟硬體：
硬體：伺服器、工作站，交換機、集線器、路由器等，用於遠程連接的Modem、ISDN、DDN等；
軟體：伺服器操作系統(如：Microsoft Widows NT4.0、UNIX、Linux、IBM AIX、IBM OS/400、Sun Solaris等)、工作站操作系統(Windows 95/98/2000)
網路布線：實現基本網路通道
2. Domino/Notes軟硬體要求
軟體：不用多說，Domino和Notes是必不可少的；如果要管理Domino，還需要Lotus Domino Administrator；要在Domino平台上進行開發，還需要Lotus Domino Designer；如果你還有更多要求，則還可選擇其他相關產品。
硬體：當然，硬體的配置越高越好。有一個最低配置僅作參考(以下配置不包括操作系統和其他應用軟體的資源佔用)：
Domino安裝基本硬碟空間要270MB，建議為其他程序和數據保留1GB剩餘空間。內存最低配置為48MB，建議配置96MB(以WINNT操作系統為例)。處理器配置越高越好，P4當然比K6好得多。
Notes要求硬碟大於150MB、內存32MB以上，處理器配置越高越好。
三、利用Domino實現辦公自動化
Lotus Notes/Domino在電子協作、通訊、知識管純基理、流程式控制制等方面為用戶提供了很好的解決方案，特別是Lotus Notes/Domino的郵件功能，使許多用戶安裝完Lotus Notes/Domino後，不用做更多的開發，即可在單位內部架構強大的郵件系統。我們以發送郵件為例，簡單介紹Lotus Notes/Domin的郵件收發。
我們點擊歡迎頁面的郵件，就可以打開郵箱，查看郵件以及通過新建便簽就可以編輯發送郵件了。另外的如日歷、通訊錄、代辦事宜列表等，說明Lotus Notes/Domino本身就是一個強大的辦公系統。
但是，真正要實現Lotus Notes/Domino的強大功能，還得利用Lotus提供的開發工具Lotus Domino Designer，自行開發適合本單位工作特點的辦公自動化產品。目前，有許多軟體公司利用Lotus強大、方便、快捷的開發工具Designer，為政府、企業量身定製OA產品。
國內利用Lotus Notes/Domino開發辦公自動化產品的軟體廠商有如托普集團、東大阿派以及重慶的博恩科技有限公司等。
目前辦公自動化系統應用在政府、交通、工商、金融、企業、文教等行業和領域。
OA產品有兩種實現方式：
一種是Client/Server方式，即一端使用Domino伺服器，另一端是Lotus Notes客戶端。這種方式能夠開發出功能強大的OA產品。
另一種是Browse/Server方式，即一端使用Domino伺服器提供Web服務，另一端是瀏覽器作為客戶端。通過瀏覽器更加方便，客戶端不用配置；而且是現在Internet時代的一種趨勢，能夠更好的架構Intranet。
四、Domino伺服器的安裝
1.選擇安裝目錄
①進入Lotus Domino安裝程序所在文件夾，運行Setup.exe啟動配置向導。
②接受LOTUS公司的警告和協議後輸入自我的相關信息。下一步會讓你選擇Domino伺服器安裝的路徑。
③程序文件夾區中列出了收藏所有Domino伺服器程序文件的文件夾。數據文件夾中則列出了收藏所有Domino伺服器資料庫和其他與數據有關信息的文件夾。
④按照預設值，程序文件夾將安裝到C:otusdomino中，數據文件夾將安裝到c:otusdominodata中。
如果你想在不同於所列文件夾中安裝domino伺服器軟體，在給domino伺服器數據文件夾命名時，最好把它命名為data，並把它放在「domino」這一文件夾下。
2.伺服器類型安裝選擇
確定好安裝domino伺服器的路徑後，下一步就會讓你選擇伺服器的安裝類型。在這里會有三種伺服器的類型。
①domino application server:這是伺服器的標准安裝，它可以在上面運行郵件程序和自行開發的domino應用程序。
②domino mail server:在這種伺服器上只能運行郵件程序。
③domino enterprise server:這種伺服器在標準的伺服器上加上了群集組件。
註：為了將來擴展方便，建議選擇domino enterprise server，如果為高級用戶，可以選擇定製，用以確定domino伺服器的組件。
3.安裝程序所在的文件夾
①在顯示的安裝屏幕上，你可以決定domino伺服器圖標的收藏位置。安裝程序會創建一個名字為「lotus應用程序」的新文件夾。
②如果你想改變文件夾存放的位置，可以在「程序文件夾」區中鍵入一個新文件夾名字。當然也可以從「已有文件夾」列表框中選擇一個已經存在的文件夾。
③在鍵入了一個文件夾名字或者選擇了一個文件夾之後，單擊「下一步」按鈕繼續安裝。現在安裝程序將把domino文件復制到你的計算機中。接下來就可以坐下來休息一下，等待安裝程序的完成。
4.安裝完成後的伺服器配置
當你安裝完伺服器，在安裝過程中已經指定了一個程序組，現在你可以從這個程序組中雙擊「lotus domino server」啟動伺服器，在程序第一次啟動伺服器程序它會自動檢測到，並彈出一個配置程序要求你進行配置。請選擇配置的方式，是快捷配置還是高級配置。(建議採用高級配置)。請選擇除了notes用戶以外的訪問方式(主要是http、收發郵件用的pop3、smtp)。
重要配置：
①輸入domino伺服器的網路域名稱、驗證者名稱及口令(至少8位)。
②輸入伺服器名稱、伺服器主機名、nt伺服器名(與nt名相同，在一個新的系統中第一次安裝會默認nt名稱)。
③輸入管理員名稱(在「姓」域中輸入英文名稱即可，它是以國外先名後姓方式排序的，所以請不要以中國人傳統的姓名方式輸入，否則在顯示名字時會有一個逗號)及口令(至少8位)。
④定製埠，保留tcp/ip、netbios埠，屏蔽其它埠。
⑤如需要安裝代理伺服器和數據機請選擇相應的選項(modem的驅動由domino自身完成，所以請不要在nt中啟用將在domino中使用的modem)。
⑥如對某些項目不清楚，可以用滑鼠左鍵按住相關標題(會變成手)不放，系統將顯示有關的幫助信息。
⑦輸入完畢，就可以點擊上方的「完成」按鈕，讓計算機將各項配置記錄入系統。
註：在這一步中項目都建議採用英文，採用的名稱要便於記憶。輸入完成後記住各項屬性，特別是密碼。到這里，伺服器已經基本完成安裝，但還不是處於最佳狀態。
5.優化伺服器配置
①修改nt系統注冊表參數，以優化domino伺服器運行性能(如果沒有更改，啟動伺服器時會提示)。
②點擊系統左下角的開始按鈕，選擇「運行」，在打開處輸入regedit。
③在裡面找到以下鍵值，並修改。
hkey_local_machinesystemrrentcontrolsetntrolsessionmanagermemory management arge system cache 1→0
hkey_local_machinesystemrrentcontrolset separation 2→0
通過以上的講解，我們已經初步搭建好lotus自動辦公平台。希望本文能為你利用lotus notus/domino實現辦公自動化有所幫助。
⑩ 畢業設計-課題名稱：中小企業網路解決方案
中小企業網路解決方案
關鍵詞： 網路 中小企業 解決方案
通常，500人以下的企業被統稱為中小企業（SME），設備、資金和管理是中小企業成長的幾個難題。中小企業資金短缺的情況比較常見，如何在有限的資金投入狀況下，實現企業與人員的最高效的運作是中小企業的重要問題。 中小企業在管理過程中，對小型辦公資源共享、用戶訪問、信息反饋以及物流管理等問題都需要較好的處理解決手段。因而，建立一條可靠性強、管理性強以及投資較少的信息傳送渠道，是現今信息化社會中必須考慮的。
一些企業認為，信息化就是購買計算機、列印機、建立小型的資料庫並培訓或增加幾個專職員工使用，這樣的實際應用效果與過去完全手工記錄、管理的模式並沒有什麼本質的區別，僅僅是由紙質文檔改變為電子文檔而已。很多企業處於對電子文檔的不放心，還保留了紙質文檔做為備份，非但沒有增加工作的效率，反而多使用了人工，使得企業信息化成為一種門面的東西。投資增加效果不顯著，企業領導人轉而認為信息化不但無足輕重而且投資無效。
但是，在從傳統計劃經濟的脫胎換骨中，許多中小企業顯然還沒有意識到，網路，恰恰是企業內部的網路才是牽引其提升核心競爭能力的關鍵因素。因為今天的一切正在「殘酷」地證明：中小企業的網路建設將直接關繫到企業未來的生死存亡。 先讓我們看一看網路發展過程。網路發展經歷了以電子郵件、網上廣告查詢、企業網、網上交易(EDI)到現在的電子商務、電子世界的過程。而現在國內企業處於什麼樣的位置？有多少企業建立了電子郵件系統？有多少廣告是通過網上發布的？更不用說網上交易、電子商務等等。網路應用並不僅僅是網上交易、網上做廣告,甚至網上交友、購物等等。我們應充分認識到網路對企業發展的作用,對促進生產力的作用。 在技術應用與創新方面,世界各國技術各有優勢,如果能集他們之大成將會對人類進步起極大的推動作用。典型事例是,波音777飛機就是由世界上幾個國家的技術人員在網上共同參與設計的。再如最新在美國太空梭上進行物理實驗是由中美俄等幾個國家技術人員共同設計的,這其中網路起了非常重要的作用 。
通過網路的使用,促進管理水平的提高。 縮短產品開發周期,促進產品的更新換代。 現代社會技術和工藝的生命周期越來越短,無論是汽車的樣式,還是電腦的升級,時間短得使人們無法適應。只有通過網路與外界溝通,感受市場信息,使自己的行為融入全球市場行為當中,才能不至於落後他人。在全球經濟一體化的過程中,任何一個企業從其誕生之日起就必須生活在國際的市場競爭中,如果沒有計算機網路,很難想像未來的企業將如何生存。 網路作為知識經濟時代重要的生產工具,給發達國家帶來巨大的發展機遇,但卻在無形中再次拉開了世界上的貧富差距。第三世界中的一些落後國家由於電腦普及率低,經濟落後等原因,上網電腦屈指可數,據國際Internet協會的最新數據,與Internet聯網的電腦中有近七成分布在美國,而世界上美國以外的如此多的國家才佔三成,這就使得世界上絕大多數國家,尤其是廣大的第三世界國家面臨知識時代一個最重要的法寶--信息的匱乏,其結果必然影響他們的發展速度。從這一點講,網路又擴大了發達國家和發展中國家的貧富差距。
目前在國內企業信息化的過程中，已經出現的很強的「貧富差距」。一方面類似金融、電信等行業的大用戶的網路投入及應用不遺餘力，無論網路平台的構建，還是大投資的應用系統開發，水平直逼國外先進企業水平，佔有信息同時也佔有財富。另一方面，國內許多中小企業由於對網路應用作用的不了解，成為 「信息戈壁」，甚至許多企業還不知網路為何物，正逐步喪失企業未來賴以發展的技術平台，喪失信息同時也喪失財富。
也有部分企業認為網路建設是由必要性的，因此也建設了自己的網路平台，甚至有投巨資建立當今最先進千兆主幹平台的情況，但在網路應用方面卻沒有化大力氣投入，成為擁有企業內部高速信息公路然而沒有車在路上賓士的情況。網路局限於文件共享等簡單應用。本質上，網路平台只是信息化的「路」，而網路應用才是「路」上的「車」，僅僅有路而沒有車，所建設的高速網路系統成為擺設。
信息化、網路化是發展的大趨勢，網路平台建設是重要的，然而更重要的是網路化的應用。網路應用是一個很廣泛的概念，幾乎可以涵蓋各個應用領域。產品設計，網路能夠達到有組織的設計協同。製造生產，網路能夠達到以電子設計的數據指揮自動化的生產。物資流通，網路能夠達到高速的信息共享和資源共享……，而象金融、郵電等行業，離開網路已經無法生存。對於中小企業，一下進行這樣全方位的網路應用並不現實，投資力度過大。我們認為，首先實現辦公自動化，提高企業運行的效率，溝通各部門之間的快速聯系，是改革企業管理方式、建立高效的運行機制的第一步，也是最重要的一步。通過辦公自動化，首先理順企業工作流程，提高了管理的效率，就能夠暴露出被日常繁雜辦公事務掩蓋的工作運轉瓶頸，使企業領導者能夠看清情況，針對重點問題加以解決，提高企業自身的競爭力。網路化的辦公也能夠使企業領導者充分體會網路應用的優勢，為企業進一步的信息化改造進行謀劃，使企業不斷發展。
網路辦公應用
我們對辦公的理解不是僅僅理解為企業管理的辦公行為，也包括了產品設計、生產、銷售、貿易等過程中的信息資源利用和協同工作等，這種廣義的辦公概念包括了資源共享、查詢、交換等全面的應用范圍。
計算機在辦公方面的應用通常被稱為「辦公自動化」。計算機應用早期，簡單的文字處理軟體加上列印機、復印機等設備，就構成了「辦公自動化」。計算機網路的發展，網路共享文件、電子文檔存儲，形成了網路辦公自動化的新概念。然而，隨著網路應用的進一步開展，網路辦公自動化極大的改變了傳統的辦公模式，提供了更高效的辦公手段。
網路辦公自動化的第一階段是指各種辦公設備數字化，出現了以列印機、傳真機、數字復印機、數碼相機、液晶顯示器、數字投影機、小型PBX中心為代表的辦公設備；第二個階段是指這些辦公設備向網路靠攏，實現其功能的重新組合，在功能重組中，將傳統辦公設備中的功能重疊部分（復印=掃描＋列印；傳真=掃描＋列印＋傳送)藉助網路資源平台和共享手段實現組件功能的強化，然後再藉助網路實現這些強大組件功能的組合，以滿足不同辦公的需求，真正實現方便、高效和低成本；第三個階段是，數字化辦公徹底消除PC對辦公的制約，實現各類外設的智能化，遠程辦公將成為一種常見的辦公方式，辦公室內會出現大量利用網路資源的設備，如IP電話、IP傳真等，使辦公不再局限在小小的辦公室內，隨處可以辦公，隨時可以辦公。
隨著網路技術的高速發展和普及，高效低成本和移動的特點已越來越成為現代辦公的需要。過去的辦公模式是以電話、集中會議為中心，外加公文紙、鋼筆、計算器、傳真機。以PC機應用為核心、輔之以各種辦公設備的辦公自動化方式，提供了較以前高的效率，但基本方式仍然是紙質傳遞。信息的共享仍然依賴於會議、人工查詢反饋等。網路的出現，使信息共享和信息傳遞的速度大大提高，因此形成了以網路為核心的現代辦公模式，即基於網路列印、網路傳真、電子郵件、網路資料庫資源共享等一系列的網路化應用。信息的傳遞可以通過電子郵件進行，企業各層次的領導需要的人事、物資、物流、客戶或協作單位情況、以至財務銷售等，都可通過網路根據自己所擁有的許可權進行查詢。收集員工意見、建議，發布企業公告，就某些決策進行公開討論、項目協同工作資源共享等都可便捷的透過網路進行，既減少了工作的中間環節、節省了人力佔用，也提高了辦事效率，協同工作資源共享更大大減少了工作中的混亂無序。
出差在外的人員，通過電話線路也能與企業的內部網相連，直接獲取自己的電子郵件、指令，了解公司的最近通告，取得出差所需的各種公司資料，還可將出差工作的進展情況及時反饋，使協同工作的同事能夠及時獲取最新的信息。在這里，設備的概念被忽略，代之的將是網路應用和解決方案的概念。人們不再關心具體的列印機、傳真機、復印機等設備，而關注如何充分利用和發揮企業的網路辦公應用系統促進工作。
顯然，網路化的辦公應用帶來的最直接的好處就是促進辦公效率的極大提升，辦公不再局限於辦公室內，辦公不再表現為辦公室人員在樓道中的繁忙穿梭，網路化辦公以其高速的信息傳遞減少了決策的失誤,同時也使在傳統溝通體繫上建立起來的管理原則得以打破,從而使管理的出現扁平化的新模式,這對於企業現代化管理有著非常重要的意義。由於網路辦公的高效率和高速度，信息資源共享使資源再利用的幾率大大增加，因此減少了管理的層次,使每個主管人員所能直接控制的下屬人數增多,管理層次減少。先進的網路計算機能及時收集、處理傳輸信息,不僅能幫助主管更早、更全面地了解下屬的工作情況,從而及時地提出忠告和建議,而且可使下屬更多地了解與自己工作有關的信息,從而更好地自主處理自己份內的事務,網路可以擴大主管的管理幅度,減少其管理層次。 管理層次的減少進一步提高企業的運行效率，也使最高領導者更能有效的控制企業工作，促進企業發展。
企業辦公網路化，不能忽視對Internet的利用。Internet與企業內部網路結合，為企業開闊了視野，提供了更新的發展方向。
Internet是一個全球化的互聯網路，也是巨大的信息資源寶庫。企業不但能夠從Internet上發現新的技術、新的商機，也能夠通過Internet快速便捷地與其他企業合作，交流信息、交換信息、共同發展。Internet也為企業提供了新的展示自己的場所，Internet還為企業提供了為全球用戶提供快速服務的媒介。在Internet上開展電子商務貿易，更為企業增加了一個新的商業機會。
網路辦公的應用方面
網路在辦公過程中，可在以下幾個方面對辦公起到強力的支持作用：
1. 文件共享
2. 列印共享
3. 網路傳真
4. 電子郵件
5. 遠程訪問
6. Internet的利用
7. 公文製作與傳送
8. 報表製作與傳送
9. 文件全文檢索
10. 客戶或相關協作單位資源的管理
11. 人事管理
12. 財務電算化
13. 公共設施、設備的調配
14. 信息發布查詢
1. 文件共享
文件共享是只網路內各計算機之間的文件能夠互相訪問。
在計算機應用之初，各計算機之間如果需要交換文件，只能通過將文件存放到軟磁碟上，然後進行軟盤傳遞。計算機網路出現後，聯網計算機之間的文件傳遞無需再傳遞軟盤，通過網路線路直接就可以發送文件，使文件共享成為方便的過程。對於普遍都需要的共享文件，還可以放到網路伺服器上。網路伺服器是網路內所有聯網計算機都能夠訪問到的計算機，伺服器能夠根據網路管理員分配的訪問許可權，控制聯網計算機能夠訪問的文件目錄。這樣，網路文件共享既能夠便捷的進行，也能夠進行相應的控制，保證重要的文件不會被任意人員訪問到，保證了文件的安全使用。
最早的伺服器文件共享是將共享文件放置在伺服器上的某個目錄中，設置對這些目錄的訪問許可權後供聯網計算機訪問。這種方式對於聯網計算機而言，只要設置了對網路伺服器某些目錄的對應連接關系（映射）後，聯網計算機就可以象訪問自己計算機上的某個目錄一樣進行訪問。但隨著計算機網路應用的發展，這種文件存放式的共享方式已經慢慢在退出應用。對於辦公信息文件而言，由於這種文件存放共享不能提供諸如全文檢索等功能，所以使用上的不便日益突出。不過，目前仍有一些低檔資料庫軟體需要採用這種方式運行，一些共享軟體也仍然能夠用這種方式使用，所以文件共享仍然是計算機網路應用中的一個重要組成部分。
文件共享是網路應用中最基本的應用方式，只要有計算機網路，就能夠實現文件共享。目前的網路操作系統象MS Windows 2000 Server、Novell Netware、各類UNIX等都支持伺服器方式的文件共享。
文件共享使得文件的再利用非常方便。我們經常有許多辦公文件的製作，是參照過去同類文件的格式、內容，只變動不多的內容就形成新的文件。如果不使用計算機文件，則我們需要在原文件上進行改動，然後再重新抄寫。抄寫一旦出現一點點錯誤就要重抄。計算機文件編輯十分簡單，直接在需要修改的位置插入文字、刪改文字，計算機能夠自動排版形成美觀的新文件。文件共享使舊文件的再利用價值大大提高，如果配合全文檢索一起工作，則辦公的效率就會因網路的存在而飛速提高。
2. 列印共享
在沒有計算機網路的時期，每台計算機幾乎都配備了列印機設備，否則辦公產生的文件不能被列印。採用存放文件到軟盤上，再使用別的計算機所配置的列印機進行列印的方法多數人都嫌繁瑣，因此幾乎所有的有計算機的人員都想方設法購置列印機方便自己列印。
每台計算機配備列印機，無疑會大大增加計算機應用的投資。列印機是一種低使用率設備，相對於辦公計算機，列印機工作的時間極為有限，因此充分利用列印機的資源、減少列印機的購置數量是提高投資有效性的一種手段。
列印共享的實現，使得每個辦公室以至每個辦公樓層中，只需要配置一台或數台列印機，即可滿足整個辦公環境的列印需求。十幾台甚至更多的計算機共同使用一台列印機，這在網路環境下極易實現。按十幾台計算機都配備列印機的投資，足夠購買一台快速激光列印機並加上網路設備的費用，而網路設備的投資回報並非僅僅網路列印一種，因此是非常合算的投資方式。
列印共享對於計算機使用者並沒有增加操作上的困難，一旦配置完成，與使用本機的列印機方法完全相同。
3.網路傳真
傳真也是常規辦公應用中常用的手段。通常的做法，是在一定范圍的辦公區域配置一台傳真機，提供所有人員共同使用。接受到外部傳真時，需要有人告知接收者。
在現在的辦公室內，已經比較少有手寫傳真文稿的情況，多數做法是在計算機上編輯完成一份傳真文稿，然後列印，再拿著列印好的文件去傳真機傳真發送。如果需要批量發送傳真，即一份同樣內容的傳真發送到不同的傳真機上，就需要傳真者守在傳真機前不停的發送，這顯然是一項工作強度比較大的難題。
計算機發送傳真，使得我們能夠脫離列印這一個步驟，直接由計算機將編輯好的傳真文稿通過Modem發送到對方的傳真機上，或者傳真到對方計算機的傳真接受系統上。從這個角度看，至少我們可以節約列印紙的耗費和對列印機的消耗，因此已經具有一定的應用價值。
網路傳真則是在網路上設置一台傳真伺服器設備，所有聯網計算機均可使用。當需要發送傳真時，任何一台聯網計算機（也可控制指定一些用戶發送傳真）將編輯好的傳真文稿直接通過傳真伺服器傳真。當同一時間需要傳真的人員較多時，傳真伺服器能夠自動按先後進行排隊，而發送傳真的用戶並不需要關心這些，也不需要再在傳真機前面排隊等候。批量發送更為方便，許多傳真伺服器系統支持多址發送。而且，為了減少長途電話費用的支出，還可以將批量的傳真定義到半價時段發送，以減少辦公費用。
發送計算機傳真與網路傳真，使用上並不麻煩，也無需過多培訓，就與使用列印機一樣，將文件列印到傳真埠，填寫電話號碼就完成了傳真的發送工作。
網路傳真的接收也是自動進行。進入的傳真直接由傳真伺服器接收，存放在伺服器內，由專人或前台行政人員根據傳真頭通過網路分發傳真。接收傳真使用網路傳真的方式，一方面可以減少傳真紙的使用，更重要的是，不會因為傳真機無紙，導致重要的傳真不能接收，這一點比節省紙張的費用更為重要。
當然，在國內使用計算機傳真和網路傳真也有一些問題。最主要的問題就是國內的一些單位傳真機並不是自動職守，一些小單位傳真電話也兼做普通電話的作用，需要人工干預，還有將傳真機放到內部分機號碼的情況。在這時，網路傳真與計算機傳真都會失效。隨著國內經濟的發展，這種情況慢慢也會逐步改善。但就目前而言，使用網路傳真仍需要有一台普通傳真機應對這些非自動傳真設備。
使用計算機傳真或網路傳真的另一個問題是手跡傳送、原件傳送的問題，但這個問題能夠通過使用圖像掃描儀將手跡、原件掃描後再通過網路傳真發送。目前普及型的圖像掃描儀售價僅1000多元人民幣，相比傳真機而言便宜得很多。同樣，這類傳真件的發送也可以使用普通傳真機。
4.電子郵件
電子郵件是網路最重要的應用方式。由於電子郵件的存在，使得全球的通訊方式發生革命性的變化，發送信息再不需要漫長的等待和高昂的郵政費用，向世界的另一面發送信息也不過是瞬息的事情。應該說，電子郵件改變了信息通訊的方式。電子郵件是Internet上最重要的網路應用。電子郵件是目前計算機網路最廣泛和最重要的應用之一，也是辦公自動化系統的一個基礎性設施。
電子郵件(E-mail)是人們利用計算機進行信息編制、存儲和傳遞的一種現代化通信方式。各種信息，如公文文件、私人信函和各種計算機文檔等,均可以用電子郵件快速而方便地傳送給接受者。
目前，各種單位的辦公基本上已經採用了計算機，即使在計算機應用水平很低的地方，一個單位內也會具備至少一台以上的計算機，用於重要的文件的列印和排版。因此，由計算機存儲的數字化文檔正在逐步取代紙面的文檔。
計算機的廣泛應用，使得以紙做為載體的文件開始不很重要了，除了需要領導簽字的文件外，其他文件幾乎都能夠以計算機數碼文件的形式保存。採用數碼文件，不但查詢、檢索、再利用等方面十分便利，可以大大提高工作效率，而且，為通過電子郵件方式進行傳送提供了先決條件。
一般人可能認為，電子郵件主要用於國際互聯網上遠距離發送文件，單位內部使用的價值不大，其實不然。我們知道，許多文件並非都需要簽字後上交，往往在一份辦公文件的形成過程中，需要多次報送領導審閱，報送其他相關部門審閱，領導或其他部門發表意見後返回，修改後再報出去，直到最後滿意成為正式文件。在這個過程中，不存在簽字蓋章的問題，因此，本來文件就是在計算機上編寫的，報送審閱的過程都可以通過內部電子郵件進行，無需列印造成紙張浪費，無需跑路傳遞給各個相關部門，只有當文件正式生效的時候才需要列印一次、簽字蓋章，整個過程中能夠不浪費一張紙。對於協同工作中的討論、意見、建議等內容，由於不存在簽字蓋章的問題，更可以完全依靠電子郵件系統。最後文稿的形成，意見的採納，都可通過保存的電子郵件回顧、拷貝、粘貼進行。
內部使用的電子郵件系統一般都包括一下幾層安全特性：
(1)嚴格的身份驗證：不允許任何人以假冒的身份發送郵件,也不允許任何人冒名竊取別人的郵件。
(2)可靠的加密措施：為防止郵件信息在傳輸過程中被人非法截閱,郵件信息在發送方要能進行加密編碼, 在接受方要能進行相應的解碼。
(3)收發郵件的不可抵賴性：即使發送方和接收方均不能修改已經發送和接收的郵件內容和收發記錄(收發時間和收發者),從而均不能抵賴相應的責任問題。
由於上述的安全特性，在計算機網路得到充分應用時，過去需要簽字蓋章的一些企業內部文件也完全能夠摒棄簽字蓋章的過程。收到文件的人員只要看到電子郵件的發出人信息，就能夠確認這份文件的有效性。電子郵件只有在使用自己的密碼登錄後才能夠使用，關鍵崗位人員平時注意離開辦公位置後關閉電子郵件系統，就能夠有效的防止別人偽造信息。另外，好的內部電子郵件系統都具備數字簽名措施，也能夠有效防止偽造電子郵件的身份標識。
由於計算機應用初期，許多人可能還對電子文本不夠信任。實際上，電子文件做好備份措施後是十分可靠的。許多國外大公司，包括象CISCO公司這樣全球市場價值第一的公司，其辦公文件、通知、通告、審批文件等都完全通過電子郵件系統進行，所以國內企業也應能夠完全信任電子郵件系統。
電子郵件並非只能傳送文字信息，只要是計算機生成的文件，包括圖形文件、掃描或數碼相機拍攝的數字圖像照片、CAD設計電子圖紙等等，都能夠傳送，通過網路瞬息可達，輔以內部電話聯系、討論，就能夠進行協同工作。
電子郵件的另一個優勢是能夠利用全球互聯網發送文件、聯系客戶、促進業務的開展。電子郵件與企業Internet網站結合，就能夠開展電子商務活動。通過企業網站對企業進行宣傳，通過電子郵件收集意見、建議、合作信息、訂貨信息，對企業的業務工作開展如虎添翼。
基於區域網的電子郵件系統，既便於機構內部的電子郵件傳遞，也便於通過Internet和其他廣域網與外部進行連接，這種系統一般都提供嚴格的身份驗證，具有很好的安全性。因此是國內外辦公自動化系統中廣泛應用系統。
目前在國內，辦公自動化建設和電子郵件應用得到了迅速的發展。中央部委機關半數以上已經建立了辦公自動化網路並採用了電子郵件系統。進行各種公文的快速傳遞。上級機構常用它來向下級發送公文文件、信息簡報和事務通知等,下級機構則常用它向上級傳送統計報表和請示報告等。這也充分說明了電子郵件系統是足夠安全的，在企業中應該得到廣泛的應用。
5.遠程訪問
遠程訪問是只對企業內部網路進行連接的人員，不是通過企業辦公地點的網路線路進行，而是通過電話線路和必要的設備（數據機-Modem）從任意地點連接到企業內部網上。
遠程訪問一般是為出差人員、外地小型辦公機構設立。雖然這些人不在企業所在地，但通過遠程訪問，仍能夠與企業聯系，訪問企業的數據，取得企業的文件，接收自己的電子郵件，因此與企業的聯系依然存在。遠程訪問使得企業人員無論身處何地，只需一條電話線，就如同企業就在身邊。
當一個人出差在外遇到問題時，他可以通過遠程訪問連接到企業網上，得到企業的最新信息。即使出差工作中遇到了較大的難題，他也能夠將問題和有關參數、數據通過遠程訪問傳遞到企業，企業組織力量快速解決問題後，把結果傳送回出差人員，使得出差人員不必再次往返，既節約了時間，也省去了奔波勞累和旅行費用，提高工作的效率。