網路辦公如何提高自己工作效率

Ⅰ 怎麼才能提高辦公效率

如何找到最合適、最高效的方法，是每一個人必須認證對待的問題。那麼我們如何能提高工作效率呢？

怎樣提高自己唯宴工作效率

一、制定工作計劃

有計劃才能節省工作時間。因此，可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排，對於重要的事情可以通過軟體設置提醒，這樣工作也不會被打亂，也可以有秩指蠢銀序的處理好每一件事情。對於工作中繁瑣、難以解決的可以先放放，切莫讓工作影響心情。

二、使用輔助辦公工具

在移動互聯網時代，可以使用軟體來幫助我們提高工作效率。例如，使用支持在手機端可以我文檔，發送文件等軟體，這樣我們就可以不受時間或者地域的限制，隨時隨地的進行工作，提高工作效率。

三、參加培訓 提高技能

多學習知識，尤其是工作中的專業知識，通過不斷的學習、參加職能培訓，提高自身的工作技能，解決工作中出現的疑難雜症，提升應對能力，提高工作效率。

四、保持積極的心態

不管是生活中還是工作中，保持積極向上的樂觀心態是至關重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時，要學會調節心態，莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以通過默許，告訴自己，工作的成功與生活一樣，並沒有捷徑，只有通過一步一個腳印，踏踏實實的做才是能為日後的工作提高工作效率做鋪墊。

五、勞逸結合

人不是鋼鐵，不能一味的埋頭工作，在工作一段時間後，可以適當的起來走走，喝杯水，讓大腦休息一下，為接下來的工作產生事半功倍的效率。因為，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，工作時適當的休息可以為自己保留彈性工作時間，也可以為接下來的工作提高工作效率。

六、在工作中不斷摸索新方法

日常工作本來就是繁瑣的，所以把復雜的工作分批完成，將復雜的工作簡單化，並在工作的過程中尋找適合自己的辦公方式，不要一味地悶著頭傻干，要巧妙的運用各種檔慧工具輔助自己的工作。

七、多聽取團隊意見

在工作的過程中要學會尋找新方式方法，多於團隊多溝通，多聽取有用的工作建議。建立團結友善的工作氛圍，有助於自己在工作中節省辦公時間，提高工作效率。

高效工作帶來的好處

1、提高員工的工作質量

高績效工作系，使得員工對工作更加投入。更能從工作中感受樂趣，也更能滿足要求獲得發展的需求。由於獲得的信息更多，授權更充分，使他們感覺自己在組織中的角色很重要，自己的意見和專長顯得更有價值。

2、增強組織的競爭優勢

高績效工作可以對員工能力的開發以及為公司創建了—種可持續的競爭優勢。高績效工作通過提高績效、降低成本、改善工作流程、以及為顧客提供獨特的產品、和服務來增加組織的價值。

Ⅱ 如何提升辦公室工作效率

如何提升辦公室工作效率?提升辦公室工作效率，打造現代綜合服務平台，實現組織戰略目標和效益，是辦公室工作義不容辭的現實命題。下面我為大家整理了提高辦公室工作效率的方法，歡迎大家閱讀!

如何提升辦公室工作效率 篇1

一、牢牢把握辦公室工作職責，提高工作重要性認識，堅定做好工作的信心和決心。

任何部門的存在都必須與其權、責緊密聯系在一起。辦公室工作能夠在組織建設中佔有重要的一席之地，這與其重要的職責是分不開的。這也是辦公室開展工作並提升效率的前提和基礎。作為上、下、左、右、前、後等部門和人員的聯系部門，辦公室工作必須堅持服務領導、聯系群眾、提升組織績效的職能。特別是對一些其它部門都不管的事情，辦公室必須要主動進行承擔，切實起到「綜合部」、「不管部」的作用。

針對目前社會上對辦公室工作存在的一些負面看法，如他們認為辦公室不過是跑跑腿、應酬一下而已,對此作為辦公室人員，必須要有清醒的崗位重要性認識，要結合工作職責，把工作做好，產生效益，以此獲得組織的肯定、人們的認可，以及自身價值的展現。

當然，辦公室工作千頭萬緒，非常復雜和繁瑣，加班加點是常有的事，工作的難度也是比較大的，作為辦公室工作人員，必須要有不畏難、不怕苦、顧大局、能奉獻的精神，堅定做好工作的信心和決心，要通過自己的不懈努力，提升工作效率和效益，為組織做出自己最大的努力和貢獻。

二、健全崗位責任制，推行目標管理，嚴明工作紀律，增強辦公室工作人員的執行力。

作為辦公室工作效率提升的重要保障之一，辦公室工作人員必須要在進一步明確崗位職責的基礎上，推行責任制和目標管理，並使這些職責能夠很好地得到貫徹落實。

一是進行職能分解。使辦公室下屬的所有部門和人員身上都有明確的工作指標和目標，即做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」，而將這些部門和人員指標和目標集合起來，就是辦公室工作職能的全面體現。

二是擬定工作制度。具體包括辦事制度、議事制度、監督制度等，使辦公室下屬所有部門和人員都能夠在制度的規制下，正確地做好本職作。當然，這個制度必須是在組織的整個框架內運作，符合組織的戰略目標。

三是發揮人員潛能。辦公室工作人員能力有一定的差異性，作為工作效率提升的執行者，必須要充分發揮辦公室工作人員各個個體的能力，揚長避短，科學配置，做到人人都明白自己應該做什麼事，各司其職，各負其責，各盡其能。

四是嚴明工作紀律。由於辦公室牽涉到的面比較大，也事關組織和很多人的利益，因此工作紀律必須嚴格並且要得到切實遵守。辦公室工作紀律不僅包括國家層面上的法律法規，還包括組織制讓圓定的規章制度，這些都是辦公室工作人員的基本行為規范。

五是加強執行力。再好的`方案,再好的理念，都必須要通過執行來達到組織的目標。

三、加強業務培訓，強化團隊意識，提升辦公室工作人員的辦事能力和綜合素質。

學習力是辦公室工作人員的終身必修課。作為組織來說，要通過考核激勵機制，使辦公室工作人員由「要我學」轉變為「我要學」，提升自覺、主動學習意識。在具體學習過程中，要結合辦公室工作實際，要科學制訂培訓計劃，認真落實學習制度，按需拓寬培訓內容，豐富學習培訓形式。在學習過程中，要堅持理論和實踐相結合的方式，不僅要向書本學習，還要在實踐中向一些先進典型和榜樣學習，並自覺將學習轉化為實實在在的行動。

辦公室就是一個團隊。辦公室每位工作人員的力量是相對渺小的，但如果集合起來，就能夠起到團隊的巨大作用。因此，激發辦公室團隊精神，使工作人員通過團隊協作，共同完成組織目標，這也是辦公室提升工作效率的重要途徑之一。至於提高團隊精神的方式方法有很多，重點是要在工作中用團隊工作制度和工作目標，來替代個人單打獨斗的困境，必要時可以組織辦公室工作人員通過團隊拓展訓練，來提升全體人員的團隊意識，從骨子裡領會團隊的實質，並將其溶入到實際工作中去。

總體來說，辦公室工作對人員的素晌虛質要求是多方面的，其中特別要求注重綜合性和整體性。因此，辦公室工作人員都必須要有持續學習意識，用學習力來解坦謹塌決工作中遇到的各種新情況、新問題,進一步提升工作的效率和效益。

四、堅持科學發展，推行辦公自動化，提升效率意識，促進辦公室工作現代化建設。

辦公室工作集科學性、規范性於一體，僅憑過去的一些經驗和習慣，很難提升工作的質量和水平。因此，作為辦公室工作人員來說，必須要以科學的理念，運用現代辦公室管理規范,包括接待、用車、會議等，都必須要形成制度和流程，按照標誰程序運作。

同時，在當前信息社會形勢下，辦公室工作也必須與時俱進，主動運用辦公自動化管理，通過網路辦公和信息管理系統，在更好地提高辦公室工作效率的同時，促進辦公室工作與時俱進，向現代化邁進。

總之，提高辦公室工作效率是一個系統工程，而要想使這個系統有效運轉，就必須依靠辦公室全體人員認真履職、團隊合作、科學規范、創新創效、從而全面實現辦公室工作的效率和效益。

如何提升辦公室工作效率 篇2

新研究發現， 與那些設計精簡、毫無生機的辦公室相比，植物綠化的辦公室能使員工身心愉悅，從而提高工作效率。據相關數據統計，「精簡」辦公室經綠化後，可以使員工的工作效率提高15%。

研究團隊分別在英國和荷蘭選擇了兩間大型商務辦公室，調查了員工對「精簡」辦公室與「綠色」辦公室空氣質量、注意力以及工作滿意度的影響，並且在接下來的幾個月中對員工的工作效率進行監控。

卡迪夫大學心理學院首席研究員Marlon Nieuwenhuis解釋道：「研究表明， 綠化辦公室投入卓有成效，員工生活質量及工作效率有所提高。雖然之前也有實驗室研究這一方向，但據了解，我們是首個開展實地辦公室現場調研的研究。此項研究充分展示其長遠利益，挑戰人們普遍認可的企業經營理念——精簡的辦公室、干凈整潔的辦公桌能提高員工工作效率。」

研究表明， 辦公室的植物能夠大大提高員工的工作滿意度、注意力集中程度以及對空氣質量的評價。

那麼，為什麼植物會有如此功效呢？經分析發現，充滿綠色的辦公室能夠讓員工在上班時更加全身心地投入工作。

埃克塞特大學（University of Exeter）的合著作者Craig Knight博士稱：「由心理操控的真實的工作場所和工作讓我們對現有工作場所的設計和管理有了更加深刻的認識，明白了什麼是對，什麼是錯。目前我們正在著手開發一個真正智能的辦公室樣板。」

昆士蘭大學（University of Queensland）心理學系、本次研究的合著作者Alex Haslam教授補充道：「『精簡』理念在企業組織領域有著廣泛的影響力，而我們的研究恰恰對這種廣為推崇的理念——『少即為多』提出了質疑。有時候少就是少，不容分說。」

Marlon Nieuwenhuis補充說：「用植物對單調的辦公室進行簡單裝飾能夠將員工的工作效率提高15%，這個數據跟之前實驗室研究得出的結論吻合。然而，這個研究結論與當今的經濟政治所提倡的時代精神相矛盾，也與現代『簡約式』的管理技術相違背，但是無論如何，它給我們指出了一條讓辦公室工作環境更愉悅、更舒適、更有益的康莊大道。」

室內景觀設計公司Ambius的研發團隊帶頭人Kenneth Freeman也參與了這項研究，他說：「我們從之前的研究也可以看出 植物確實可以緩解生理方面的壓力、提高注意力和增加幸福感。但是我們的實驗第一個對『辦公室植物可以增加員工幸福感和愉悅感』進行長期跟蹤和實地調研。企業應該重新審視『精且簡』的做事方法，這不僅關繫到員工的健康，也關繫到公司財務的長遠健康發展。」

如何提升辦公室工作效率 篇3

莫扎特還是麥莉，你選擇的音樂可以決定你在工作的表現是否良好。一項新的研究表明，在辦公室聽音樂可以提高人們在進行數據錄入、校對和解決問題等任務時的速度和准確性。

在一個辦公室的實驗發現，88%的參與者聽音樂做事可以提高工作的精確的。研究還發現，當音樂外放時，81%的參與者能以最快的速度完成他們的工作。這就是有關你聽的是什麼類型的音樂的問題了。例如，如果你正在做納稅申報表，聽古典音樂是最有效的，因為它可以提高人們數學技能。聽傑西·J或賈斯汀·比伯還可以提高你的速度，聽著流行歌曲時，58%的參與者可以更快的完成數據輸入工作。

校對工作期間，聽聽舞曲，如大衛戈塔會使參與者的速度比沒有聽音樂的人快20%。舞蹈音樂也對拼寫檢查工作有積極的影響，聽音樂時通過率為75%，而不聽音樂時，通過率只有68%。這項研究由英國布萊頓的國際思維研究室進行的，研究表明員工在安靜的辦公室可能是最低效的。

「音樂中工作的實驗揭示了音樂和生產力之間的正相關，總體來說這表明，當聽著音樂時，90%人可以表現得更好，」 國際思維研究室主席大衛·劉易斯博士說：「音樂在提高員工的效率方面是一種令人難以置信的強大的管理工具。它可以對員工的士氣和動力產生非常有益的影響，幫助提高產量，甚至是增加公司的收益。」

研究還表明，當人們解答方程和檢查拼寫時安靜的坐著，他們會犯下最多的錯誤。在音樂背景下，進行數據輸入任務的效果是最好的，參與者通過率高達92%。「播放音樂對生產力水平的提高作用是相當驚人的，」 英國音樂版權協會開演出銷售主任保羅·克萊門茨說：「這個項目清晰的提示，工作時聽音樂會使人們獲益良多。」

Ⅲ 遠程辦公如何提高工作效率

遠程辦公如何提高工作效率

遠程辦公並不稀奇，尤其對一些電子商務、服務，設計、新媒體行業等等，以能隨時溝通，更卜豎有效便捷地解決問題。以下是我為大家整理遠程辦公如何提高工作效率相關內容，文章希望大家喜歡！

（1）給自己布置一個適合辦公的工作台

如果有書房的話，可以把書房裡的書桌布置一下作為工作台。如果沒有書房，可以考慮把餐桌布置成工作台，桌上放上幾本書，液並擺放一些日常辦公用品。

工作台一定要離床足夠遠。千萬不要坐在床上用個床上書桌辦公的`，不到半小時你肯定犯困。要讓你的工作區域遠離電視機、床、沙發等。

（2）不要穿睡衣辦公，之前上班時怎麼穿，在家辦公時也怎麼穿

在家辦公時要讓自己有個上班時的模樣。穿上之前上班時穿的衣服，這樣能在潛意識里暗示自己：我現在需要開始專心工作了。

（3）上班時間、午休時間、下班時間和在公司上班時一樣

就算在家辦公，上班時間、午休時間、下班時間也要和之前在公司上班時一樣，該上班就上班，該午休就午休，到了下班時間就休息，一定要保持節奏感。

（4）製造一些有助於快速進入工作狀態的儀式感

可以通過一些小動作暗示自己快速進入工作狀態。例如在吃完早餐之後，沖一杯咖啡，放在桌上，就意味著馬上要開工了。或者擦一下辦公桌，聽一段音樂都可以讓自己快速進入工作狀態。

（5）開始工作前做一張當天的待辦清單

每天在開始工作前，用便簽列一張待辦清單，將清單貼在電腦上，清晰自己當天的工作任務，比如，今天要聯系什麼客戶，了解什麼進度，要完成多少頁的策劃方案等。

（6）需要集中精力完成的最重要的工作，盡量放在上午搞定

在《整理的藝術》一書中提過一個不錯的觀點：每天能集中精力、深度工作的時間其實只有兩個小時。將當天需要完成的最重要的工作盡量放在上午去完成。

（7）番茄工作法

為保持工作的高效性，推薦你使用番茄鍾工作法，就是工作以30分鍾為一個單位，這30分鍾里，只專注於工作，其它什麼也不幹，手機也不看。專注工作30分鍾後，可以休息幾分鍾，活動一下、吃點東西。然後進入下一個30分鍾的專注時間。這樣才能在遠程工作時保證工作的高效性，同鬧弊跡時也不會很累。

（8）選擇適合自己的效率工具

自由職業也需要經常與他人協作，比如我之前在做自由職業時，有很多工作資料需要與他人共享，有一些稿件需要與他人協作，有時也需要與他人開遠程會議，在這個過程中，我使用的最多的工具就是WPS+雲辦公。

Ⅳ 提高遠程辦公效率，有哪些建議

提畢晌高遠程辦公效率，有哪些建議？在家工作的人應該有一種深刻的感覺，那就是必須收集微信，為重要和次要事件寫幾句話。有時，他們最終投入工作，並被微信的節拍打亂。

老闆把工作傳達給你之後，沒有人親自來監督。這不會限制你好好工作，不睡覺，不玩手機，不與家人交談，不上網。這樣，你的耳朵就更干凈了。對於有自控能力的人來說，這根本不是問題。但是如果你不能控制自己，你就無法控制自己。平時你工作不努力。當老闆想要工作的結果時，你會認真對待。如果你處理得很快，你將支付差額，這將影響工作質量。

規劃是許多遠程工作者遇到的最大障礙。時間管理軟體可以幫助員工有效地分配和使用他們的時間。遠程工作者可能需要付費才能使用這些工具，但這可以大大提高他們的生產率。。。。。。