① 碎片化時間如何利用
你知道嗎?據統計,我們每天要浪費掉近2小時的碎片時間。
大多數人都會無視和浪費碎片時間,比如等車,等人,吃飯,通勤這些就是碎片化時間。
總的來說,碎片時間就是大腦很自由,但是身體卻受到限制的時間。
我們覺得這些時間很少,通常會選擇用這些時間進行一些娛樂消遣活動,比如刷朋友圈,玩玩游戲,看電視劇等。
但如果認真計算碎片時間,卻會發現時間總量大得驚人。我們竟然就這樣讓時間從指縫中溜走,毫無知覺。
我們之所以會浪費碎片時間,是因為我們根本不知道碎片時間可以拿來幹嘛。所以大部分人選擇用腦最少的娛樂活動。
那我們究竟該如何充分利用碎片時間呢?
首先我們先要了解大腦工作的三個環節:輸入,思考和輸出。
這三個環節中有一些大信息量的工作,是必須要用整塊時間來進行的,比如寫文章,系統學習一種理論等。
但同時,每個環節都有一些小任務是可以在碎片時間中完成的。比如背幾個單詞,打幾個電話等。
還有思考環節,是最適合用碎片時間進行的。
因為雖然你的身體受到了限制,但是完全不妨礙頭腦的靈感迸發,說不定一些最棒的靈感就來自於細碎的瞬間。
IBM高級顧問,時間管理女王Amber老師幫我們歸納了一個「五小淘金手」模型,總結出五種適合在碎片時間做的事情:
(1)小思考
可以思考一些問題:比如你的工作方案,學習計劃,或是文章的選題,隨便什麼都可以想想。
(2)小學習
可以學習一些不是很復雜的,短小的知識。比如背幾個單詞,看一個知識視頻或聽音頻等。這個主要可以利用上下班通勤時間進行。
坐車可以背單詞,開車可以聽音頻,抓緊一切時間讓自己進步。
(3)小收集
可以用碎片時間查找和收集一些信息,這些信息並不需要你進行消化和吸收,只需要收集起來就可以了。
比如找客戶資料,找產品信息,論文資料等。這樣,當你真正坐在辦公桌前開始工作時,就已經有素材可以直接用了,不需要再另外花時間收集資料。那你的工作,也會輕松高效很多。
(4)小計劃
可以在剛起床的碎片時間里,做一些小計劃,今天一天要做什麼事情,打開手機把計劃列好,會覺得一天都盡在掌握。
(5)小溝通
還可以在碎片時間里打電話,收發郵件,這樣就不會耽誤你大塊工作的時間,更好地保護工作時間的完整性。
這五種適合在碎片時間做的事情,被Amber老師這樣總結出來:「思學收集狗」。上下聯就是:「五小淘金手,思學收集狗。」簡單好記還押韻。
這個「五小淘金手」模型,你get了嗎?
希望時間帶給我們的不只是衰老的容顏,還有增長的智慧。
② 碎片化時代,如何做好時間管理
不知你是否也有類似的困惑?我一直有這樣的困惑,也曾一度懷疑過時間管理的有效性,直到看了《哪有沒有時間那回事》這本書,我才知道是自己用了錯誤的打開方式,我們無法拒絕時間、交流方式的不斷破碎,無法從碎片化時代逃離,能做的只有調整自己原有的效率模式。
本書的作者,紀元,畢業於中國科學院心理研究所;早起的鳥兒社群發起人;水果撈學習會創始人;享學社創始人。「使自律者自由」,是紀元的信條,他從事時間管理咨詢和培訓8年,為近萬人提供過時間管理的咨詢,深知做一個高效的人是怎樣的體驗。關心效率管理、時間管理的人,從內心來講是對自律有強烈需求的,但是用嚴苛的規定和計劃來限制自己,不如讓自己享受碎片時代帶來的沖擊和愉悅,畢竟自由才是自律的真正目的。
《哪有沒有時間這回事》告訴我們:身處碎片化時代,時間碎了,我們該跟著「碎」。告別時間管理,你要多線程處理任務;扔掉日程表,規劃最符合你身心舒適度的時間段;放棄優先順序,你要的是用最短的時間搞定最難的問題。
這本書給我描述了碎片化時代的時間管理說明書,為我們提供了「三級技能」和「三個清單」,如果我們能熟練掌握和運用,就可以自如地應對碎片化時代帶來的沖擊,並為未來做好准備。這是一本非常接地氣的書籍,裡面中介紹了多種落地可行的時間管理方法,值得我們閱讀及實踐,推薦給每一個想掌控時間的人。
一、 初級技能:使用時間段清單,重新掌控時間
碎片化時代,我們不需要時間表,因為嚴格的時間只會增加我們的壓力和挫敗感,時間規劃的越精細就越不容易執行。我們最需要的是把一天的時間劃分為若干時間段,並根據時間、地點、物品、環境、他人和身心狀態六個大要素來安排日常事務。職場人士的有效時間也就2-3小時,所以允許自己狀態不好,關鍵是做到合適的時間做適合的事情。
踐行:
1.我會把一天可支配的時間分為早上、工作時間、下班後、晚上四個時間段。
2.早上時間段,因為干擾少,專注力高,我會安排做閱讀、計劃安排、晨間日記等高效率產出的事情。
3.工作時間段內,干擾比價多,主要是安排例行的工作,工作完成後會主動督促協同工作的同事或者下屬,詢問他們的工作進度,並主動和領導匯報工作,給領導留下好印象,主動「打擾」別人,才能避免自己被頻繁打擾,提高自己的專注時間。午飯之後,人的精力在下降,幹不了有創意的工作,我會安排瑣碎的事情,以累計成就感。比如收發郵件、安排對自己有利的會議和討論等。
4.下班後的時間段(1小時),因為經過一天高強度的工作,此時需要的是放鬆和休息,我會安排一些娛樂時間或者:看電影、刷微信、簽到打卡等。
5.晚上時間段,不要過多的安排閱讀、進修或者思考,晚上最重要的是體驗溫情:與家人、朋友一起分享食物和見聞,這才是幸福。其次晚間是用來培養自己對當下覺知的,需要放鬆和專注,讓自己慢下來,讓身體放鬆下來,這樣有助於睡眠。最後,思考第二天的日程和任務安排,准備好明天。
實用技巧1:如何堅持早起(用早起倒逼早睡)
做到早起,需要三個步驟:說道、wake up、做到。
1.說道:確定第二天起床時間。
有靠譜的時間要求,才能有靠譜的執行。給自己設定起床時間,不能憑空下決心,不能是壓力大,得是自己真心打算的起床時間,這樣才會靠譜。
2.wake up:雙鬧鍾確保下床。
設置雙鬧鍾,一個鬧鍾叫make,一個鬧鍾叫up該,該如何設置呢?
wake鬧鍾,時間應該是定在期望的起床的時間的前三分鍾,比如期待6:00起床,將wake鬧鍾設置在5:57,它的聲音要輕柔,以溫柔的喚醒你,把它擺在你的床頭即可。
up鬧鍾的時間要設定在期望的起床時間,按照前面所說的就是6:00,他的聲音要震撼,足以吵到你的家人,鄰居,它的作用是迫使你不需要毅力起床,所以up鬧鍾一定要擺放在你必須下床才能勾到的地方。
3.做到:起的爽快,睡得心安理得
在關掉up鬧鍾之後,你就去做一些適合你自己,且提前確定好的清醒動作,也許五分鍾就夠了,比如說喝水、刷牙、洗臉、做輕運動等,就是讓自己感覺清醒起來,可以專注做事。
踐行故事:
這就是作者說的堅持早起的三個步驟,親測有效,我用這個方法已經堅持早起20天。
我先確定第二天早上7:00起床,睡覺前,我會用隨身攜帶的手環設定鬧鍾6:50(冬天冷,反應時間適當放長一些),然後在手機上設定鬧鍾:7:00,並把手機放在在客廳的桌子上。當手環鬧鍾振動了之後,我會立馬起床,迅速把客廳的手機鬧鍾關掉,因為我怕手機鬧鍾吵醒家裡的孩子。
既然已經成功下床,最後一步就是清醒動作:刷牙、洗臉、喝水、做深蹲。確保清醒後,我會制定早上的學習計劃,先做10分鍾的冥想,以便接下來可以專心地做其他事情。
有些時候,我們雖然成功下床,但還是很困,想睡回籠覺,這說明我們昨晚的睡眠不足,你要心安理得地回去睡覺,因為你的身體需要注意,只需要下一次注意:保證頭天晚上有足夠的睡眠時間即可。
實用技巧2:如何碎片化休息
人和手機一樣,都是有電池的,干什麼事情都要耗電。和手機不通的是,電量低了人的效能就會下降,所以要及時充電。大約每隔4個小時,人就會迎來一次低潮,這就是該休息的時候了。但要控制每次小憩的時間,控制在20分鍾以內,否則會影響晚上入睡。
踐行故事:之前也有午睡的習慣,但因為睡得太久,越睡腦袋越迷糊,而且影響了晚上的睡眠時間。嘗試了小憩的碎片化休息後,發現自己會有更好的工作時間和工作狀態。
二、 進階技能:建立一套良性運轉的任務處理系統,高效做事。
我們不能讓大腦直接面對每天的信息、事情、想法等各種碎片的侵襲,需要為它建立一道保護屏障。碎片清單就像蓄水池一樣,在大腦以外提供了一片緩沖區,碎片來了先全部進入緩沖區,大腦在合適的時候再去處理它們,這樣,它就可以發揮更大的作用。
構建碎片處理系統,你的第一要務就是選擇一款合適的工具—建立碎片清單,開始養成每天把碎片及時裝進清單中的習慣。
在碎片清單中,你需要寫下三種內容。
信息 :你發現的有價值的信息,記下來它的標題。
事情 :自己想要做的事情以及別人讓你做的事情,記下事情的內容。
想法 :關於自己想要做什麼、改變什麼、嘗試什麼的想法。和事情不同的是,想法通常都不緊急。
踐行:
1.我也有自己碎片化清單文具--OmniFocus工具,把每次能想到的各種任務,都記下來,放入收件箱,清空大腦。
2.收集完碎片化清單後,每天會去整理這些清單,對他們進行分類:對於可以不做的任務,直接刪掉;對於未來可能要做的事情,單獨放入夢想清單中;對於可以找人幫忙做的,直接委派給別人;對於現在要做的事情,如果5分鍾內可以完成,順手就處理掉,對於不能再5分鍾內完成的,放入任務清單,並且明確截止的時間點。
所有碎片清單中的事情可以歸納為不做、以後做、現在做、排期做、找人做以及怎麼做六種,其中不做、以後做、現在做這三種,在處理碎片清單時就已經把它們移除出去了;而排期做、找人做、怎麼做這三種,無論如何都需要一些後續工作,它們都會在碎片清單里產生新每日任備清單的事情,這些事情是肯定需要做的,雖然不是現在,但越早完成越好,不然會越積越多。你需要為這樣的事情建立清單,即每日任務清單。我們用任務清單來引導自己在一天中專注和聚焦,將任務逐一搞定。
另外,作者提醒我們:任務清單必須包含有效的思考。
有效的計劃一定是包含了對於任務執行過程的思考。對於文字,這個「過程」可能被稱作「大綱」;對於一次會談,這個「過程」可能被稱作「提要」;對於其他工作任務,這個「過程」可能被稱作「步驟」。通常,人們都傾向於在執行任務時才被迫思考過程,如此一來,執行時的負擔就太重了。
有效思考,其實就是把任務執行時關於過程的思考由執行端放到計劃端,從而實現平衡。這並不意味著你需要提前想清楚執行過程中的每個細節,其實你也不可能做到,計劃時要思考過程,執行時要邊做邊思考細節。通過練習你會發現,在計劃時你不會被任務細節羈絆而引發焦慮,在執行時由於你對過程心裡有數,就可以更加專注於解決具體問題。當你把任務的過程想清楚時,你就可以根據經驗靠譜地估計出執行任務所需要的時間了。
踐行:
1.確定好每日的任務清單後,我會挑出最重要的三件事,盡量爭取精華時間去完成它們。
2.安排任務後,提前去思考完成任務的細分步驟,實現計劃和執行的平衡,某些步驟可以分攤到每一天去完成,比如寫這篇文章,我會每天花點時間總結每一章的內容,這樣寫讀書心得時只需要搭建書寫框架就可以了。
實用技巧3:如何做到碎片化專注
我們生活的環境中有很多碎片刺激,比如,正在寫這篇文章,哎呀,不知道該怎麼寫好了,遇到困難了……嗯,要不要看會電視呢?…想要應對這種思維阻力造成的注意力渙散,其中有兩個關鍵詞「兩個自己」「放空」。
要想讓自己專注,首先得意識到自己走神了,這就好像有兩個自己,一個是在執行任務,而另一個是在扮演監督者,監督自己的任務執行情況。調節執行者的狀態,最重要的是監督者要能發現執行者走神了,而且越快發現越好。我要是真的去看電視了,那就肯定不會回來接著寫了。
一旦意識到自己要走神,你應當立刻跳出當前的狀態去干點別的,這就是我所說的放空,也是我為什麼在寫這篇文章的過程中多次起立做其他事情的原因。
說是去干點別的,可並非什麼事情都適合做,既然走神了,第一步是要停止走神,這時做一些不太需要投入思考的事情比較適合。我自己會起來溜達溜達,吃點東西,喝杯水,干一些簡單的活兒(比如收拾桌子、擦地),其間我的大腦處於「放空」狀態,並且我的監督者在一點點地把我拉回到剛才的問題上,重新聚焦於對於困難的思考。慢慢地,解決方案浮現出來,文字在我腦袋裡一點點形成,一旦我覺得可以了,就儀式性地坐回到電腦前開始敲字,直到下次走神。
踐行:
專注是成就很多事情的基礎,但不應該成為我們擰巴的原因,我們是凡人,要允許自己走神,不能專注就放空一會,及時拉回來即可。
實用技巧4:打卡是你唯一需要培養的習慣
如果你只能培養一個習慣,請培養打卡的習慣,因為它是培養習慣的習慣,是堅持做到某事的最重要技巧。原則上來說,應該在發生行為的第一時間就打卡記錄。為了能夠做到並堅持,你需要想盡一切辦法讓記錄的過程變容易,用來記錄的工具最好是隨身和便攜的。
踐行:
1.戒掉晚上看電視劇的癮,從打卡開始。准備一張月歷(效率手冊就很不錯),放在電腦最明顯的位置,如果忍不住想看電視劇,那就看,但是看完後要在當天的格子里打個叉;如果在看電視劇之前就打叉,並且覺得自己能忍住不看了,就去干別的她想乾的事情,並且可以在日歷上給自己打一個大大的鉤。通過一段時間的記錄,日歷上的鉤越來越多,打卡就是引導內在成長力量的過程。
2.每天復盤打卡,積累成就感。復盤記錄就像是一位智者,每天和自己談心一次,站在一個高度幫我解決生活中的問題,讓我們深入思考,總結過去,為將來做准備。
三、 高階技能:把新的技能變成習慣,用全新的自己應對未來
知道容易做到難,堅持做到更難。有調查顯示,只有50%的病人能堅持6個月以上的遵醫囑服葯,很多時候我們不能堅持,除了毅力的因素,更重要的是對習慣培養的過程理解有誤。
1.培養習慣,我們最應該關注的指標是全局,而不是計較一兩天的得失。概率就是我們習慣培養的成績,長期統計下來,如果達到60%,說明我們已經養成習慣了;如果達到85%,說明我們非常優秀;如果達到94%,說明我們一定異於常人;如果是100%,說明我們可能來自外星球。所以,制定合理的期望值很重要,偶爾一次回到舊的行為習慣並不意味著失敗,不要因為輸掉一盤兒放棄整個比賽。
2.培養習慣,要聚焦到可操作的行為。任何習慣都必須把它定義成可操作的行為,這樣才能開始,才能觀察,才能打卡,才能堅持。
踐行:
不要再談高效工作,要把手機扣著放;不要再談鍛煉身體,要寫跑步的次數;不要再談讀書學習,要寫行動清單。
3.創造行為發生的條件
我們談堅持某種行為習慣時,其實我們是在談堅持為它創造條件。和植物生長類似,習慣養成只需要考慮六大條件:時間、地點、物品、環境、身心、他人。
踐行:
我做到專注的方法:手機靜音並扣著放、如何在家就到書房工作,提前上廁所,設置好番茄鍾,用儀式感提高工作的效率。
4.習慣不等於重復。
如果習慣真的只是簡單地重復若干天就能培養成功的,也就不會有那麼多人抱怨知道但做不到了。整個習慣培養的過程不是簡單地線性重復,而是在有機地變化,需要你不斷地自我調整環境變了你不變,肯定會被淘汰。
心理學家提出了行為改變的階段性理論,可以清晰地描述出習慣培養的整個過程,它簡化如下。
第一階段:人處於無知狀態,也就是並沒有意識到自己存在什麼問題,並不打算培養某項習慣。這個階段我們可以忽略掉,因為沒有什麼方法可以讓你主動地意識到你沒意識到的問題,我們永遠無法教會不抽煙的人戒煙的方法。
第二階段:探索嘗試期,有點像你剛玩游戲,剛開始做記錄,剛開始跑步。你已經意識到了自己的問題,並且確定要開始著手培養這個習慣了。你的任務是要解決如下問題:
※游戲是否適合你
※游戲規則是什麼
※你是否有能力玩這個游戲
※你是否有意願付出努力
※玩這個游戲對你有什麼意義了
※如何玩好
這個階段我們要重點關注,多數人折在這里。這個階段最重要的是探索,發現適合自己的行為,而不是傻傻地堅持。
第三階段:行為固化期,你的習慣行為已經持續了一段時間,你的任務是要讓它更加穩固,把它對你個人的意義放大。這個階段我們也要重點關注,很多「過來人」會把這個階段應採取的方法強推給「菜鳥」,導致「菜鳥」習慣培養失敗。
行為固化期,我們必須竭盡全力去控制住影響我們堅持的六大要素,讓它們按照更利於自己的方式被確定下來。我們對它們的掌控越強,我們的行為發生概率也就越大。
第四階段:你的習慣已經穩定了,除非碰到工作和生活的較大變化,它不太會離開你,即使離開你,你也會有信心重新開始建立它。這個階段我們也不需要重點關注。
踐行:
我是如何堅持跑步的習慣的:在開始跑步之前,我意識到「健康的身體」是革命的本錢,所以開始鍛煉的探索。剛開始,我嘗試過羽毛球、籃球和游泳,我發現它們都有一定的限制條件,要麼需要別人配合、強度大容易受傷,要麼受時間和場地的限制,直到嘗試跑步,我才確定自己的健身方式,並通過設置目標和打卡的方式,已經堅持跑步兩年多。其實其他方面的習慣,也是這樣養成的,比如:早起、做計劃、冥想,適合自己的才最容易養成習慣。
人總是高估了自己一年所取得的成就,而低估了自己十年所取得的成就。 所有巨大的成就都是由時間來放大的,做正確的事情,享受時間帶來的復利。
實用技巧5:語言可以改變思維,從而改變行動
碎片化時代的敵人其實是思維的碎片,積極有效的思維可以讓自己更有效率,所以很多人都希望改掉自己的消極思維,變得更樂觀、更主動。這些都是一種抽象的思維,無法落實成具體行為,也就無法談堅持。所以你必須為你想培養的思維習慣找到具體的語言,堅持使用這樣的語言和他人、和自己對話。
當我們每次糾結時嘗試問自己以下的問題,以堅持積極樂觀的方式:
※我現在碰到什麼問題?
※我現在有哪些可能的解決方法?
※目前眾多的解決方案當中哪神更好些,哪種更希望選擇?
※我要降低、消除或接受這個解決方案所需付出的代價是什麼?
※我已選定該解決方案,下一步我可以採取哪些行動?
實用技巧6:好的習慣靠程序去執行
如何讓孩子養成早睡的習慣:育兒網路說要給孩子建立一套固定的睡前程序,並且堅決地執行。設定好什麼時候洗澡、什麼時候吃奶、什麼時候上床、什麼時候講故事、什麼時候關燈,每天按著這么一套執行,她會很快習慣,到點也就睡著了。我照著執行,也果然靈驗。
要是沒有睡前程序,孩子會用自己的方式把能量全部耗盡,才會倒頭大睡。仔細想想,成人也是一樣,只不過耗盡自己的方式很「成人」而已。
「碎片化時代綜合征」是時代病,是趨勢給我們敲的警鍾,我們所感受到的焦慮是落後於未來導致的。不過趕超並不難,只需要我們掌握好「三個技能」,熟練運用「三個清單」,就可以很好地應對碎片化帶來的沖擊,並為未來工作做好准備。
以上就是我的讀書踐行筆記,但我深知:知道並等於做到,做到並不一定能形成習慣,我會按照書中的方法不斷行動,成就更好的自己。
③ 碎片化時間是什麼
碎片化時間指的是受眾因為需求多元化以後,其工作生活所呈現出的零碎時間段。
在移動互聯網中,「碎片化」時間指的是人們等電梯時、等公交車和地鐵時、乘車時等一些分散性的時間。
移動互聯網用戶能夠充分利用「碎片化」時間通過使用手機和平板電腦來瀏覽新聞、玩游戲、閱讀電子書這些零碎的時間雖不起眼,但被重聚之後能夠產生巨大的效果,「碎片化」時間顯得越來越重要。
碎片化時間管理
秘訣一:明確學習目的。有目的地學習是利用好碎片化時間重要的因素之一。百忙之中抽出的時間,自然應該把每一分鍾都合理規劃好,有目的地學習,必然高效的收獲。
秘訣二:制定碎片化目標。既然是碎片化時間,那麼就是由許多一小段的時間塊組成,每個時間塊制定自己的目標,可以是學習,可以是工作等。
秘訣三:制定短期目標。如果整塊的時間比較少,可以制定短期目標,通過短期目標來規整自己的碎片時間。通過學習整合時間,也能高效學習。
秘訣四:利用碎片化時間復習。如果不喜歡用碎片化時間記單詞閱覽新聞,不妨試一下用碎片化時間來復習。如果長時間沒有回頭思考自己學習過的內容,遺忘概率會大大增加,利用碎片化時間回顧復習,是一個比較好的辦法。
④ 處於信息時代的我們該如何面對碎片化的時間即興評述
我們所處的這個時代就是所說的「信息大爆炸」時代:獲取信息的途徑越來越多,信息量也越來越大。碎片化信息作為一種不可分割的一部分,在這個時代應運而生碎片化是相對於系統化而言的,它是零散的、瑣碎的,不會給人一個統一的結構和認知系統。
一、信息偏好和新媒體的發展
在我國,移動互聯網的產生相對於其他發達國家而言較晚,但它的發展速度卻十分驚人。就如同雨後春筍般,在短時間內便創造了巨大的規模和價值。
網路新媒體便在這個趨勢下中發展壯大,並充斥我們的生活。但它要生存就必須要有流量,那怎樣去維持它的生存呢?
答案是迎合大多數人的喜好,去創造他們喜歡的內容,這樣才能維持其生命力。
研究顯示,當代人的信息偏好有4種特性:
簡潔性、話題性、娛樂性和爭議性。
由於智能手機的普及,手機里的APP,例如微信、微博、知乎、抖音這些都是傳播碎片化信息重要的途徑。
它們為什麼能夠占據我們的生活,得到人們的喜愛?原因就是他們極大程度地滿足了我們獲取信息的偏好。
它們有些可能是用來溝通,有些是用來傳播見解和思想,而有些純粹是用來娛樂消遣,但無不例外:他們傳遞的都是碎片化的信息。
二、碎片化信息的弊端
碎片化信息不會給人建立一個完整的思維體系,那它有什麼具體弊端呢?
(1)製造混淆,降低真偽判斷能力
意思就是我們可能會盲目相信裡面的東西,並不會自己認真思考其正確與否。
例如說微信公眾號,公眾號每天都會給我們推送許多資訊,同時不同的公眾號對同一個話題又有不同的闡釋,但是它們都沒有一個完整的知識結構。
過多的選擇項會給人們的選擇帶來困擾,通常人們會選擇點贊、評論高的去閱讀。
可是點贊數並不能代表其質量的好壞,可能只是營銷手段的不同,也可能所有類似的內容,都沒有給出一個切實可行的方法。
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⑤ 在日常生活中,如何利用好自己的碎片化時間
在日常生活中,可以通過規劃來利用好自己的碎片化時間,還可以根據輕重緩急來安排碎片化的時間。
最後,希望任何人都不要浪費時間,因為時間是非常寶貴的。
⑥ 碎片化時代如何管理時間
每個人每天都有大量的碎片化時間,如何不浪費這些碎片化時間,充分利用起來,成為時間管理最需要解決的話題。魯迅先生可謂是碎片化時間管理的前輩和高手,這位已故的前輩,有一句耳熟能詳的話,相信大家一定知道:哪有什麼天才,我只是把別人喝咖啡的時間用在工作上。
瘦身朋友圈
信息時代,物理距離不再是人們交流的障礙。因此,我們的朋友圈不斷增大,需要聯絡的朋友越來越多。有小學同學、中學同學、大學同學,有以前的同事、現在的同事、客戶、供應商,有家人、鄰居、七大姑八大姨,有坐火車、乘飛機認識的,有吃飯、購物時邂逅的。生活和工作中沒有朋友不行,蓋洛普調查發現,保持持續高效的關鍵因素之一是在工作上至少有一個好朋友。
建立一段健康的友誼,可以是補充精力的豐富源泉。但過多的朋友必然會分散我們的精力,人的精力是有限的,時間管理本質上是精力管理。過多的朋友使得我們的身體、情感、思想和精神的能量被無情地濫用,如不能得到及時的恢復和補充,就會影響效率、激情和創造力,或者在很多地方只是蜻蜓點水,卻很少真正全身投入。
⑦ 碎片化時間管理的方法
關於碎片化時間管理的方法
在我們的日常學習生活中,有很多時間是可以擠出來的,例如等車、坐車的時間,飯後的休息時間以及課間等等。能把這些時間充分利用起來,就不必要“熬夜”搞得那麼狼狽。下面我准備了關於關於碎片化時間管理的方法,歡迎大家參考!
首先,要明確自己的不足,知道碎片時間做什麼?
碎片時間利用起來,歸根結底是為了彌補自身原有的不足。所以建議同學們每隔一段時間對自己做一個明確的學習評價。哪裡學得好,哪裡學得一般般,哪裡學的很差,這些都需要瞭然於胸。明確了自己的不足之後,才能知道自己的碎片時間里更適合做些什麼,學些什麼。
其次,為碎片時間做足夠的准備。
碎片時間出現了,沒有做足夠的准備也無法充分利用碎片時間。那麼應當需要做哪些准備工作呢?
1、隨身帶書。
既然要利用碎片時間來學習,什麼都不帶那還學些什麼?所以不論是課內的還是課外的,隨身一定要帶至少一本書,這樣碎片時間出現了才有事情可做。當然,同學們在明確了自己的不足之後,常備書本以自己的薄弱科目為宜。
2、可帶音樂播放器。
碎片時間具有很大的不確定性,周圍的環境因素也不一定適合學習。例如在公交車上的時候人多嘈雜,即使學習也難以全神貫注。所以可以提前准備好一個音樂播放器,在學習的時候戴上耳機以防止外界打擾,建議選擇輕柔的純音樂。另外,也可以下載一些英語聽力到播放器里,在碎片時間里練習英語聽力也是不錯的選擇。
3、可准備耳塞。
如果需要完全安靜的學習環境,那麼在碎片時間里耳塞是必不可少的物品。
4、知識點小卡片。
有時候出門帶書太麻煩,帶點記滿知識點的小卡片也是一個妙招。可以提前將單詞、詩句、公式等寫在小卡片上,在碎片時間里拿出來看一看也是非常有效果的。
5、筆和小筆記本。
有時候出門帶書太麻煩,帶點記滿知識點的小卡片也是一個妙招。可以提前將單詞、詩句、公式等寫在小卡片上,在碎片時間里拿出來看一看也是非常有效果的。
再次,要形成利用碎片時間學習的習慣。
稍稍回憶一下,在曾經考試答題的過程中,有兩種情況。第一種,剛看完題目就立即開始答題了,下筆如有神,答題過程一蹴而就;另一種情況則是苦苦思考卻不知其解。原因在哪?原因就在於一個已有了一定的知識積累,而另一個則沒有足夠的積累。碎片時間利用的意義就在這里,這有助於積累知識。同學們要形成利用碎片時間學習的習慣,從而積累足夠多的知識。
最後,碎片時間的'利用要有針對性用途。
碎片時間的長短既有確定的也有不確定的。對於那些確定的碎片時間要有針對性用途。首先得盡量保持穩定的作息時間,這是確定碎片時間長短的前提。其次,你再為每一種碎片時間尋找用途。為了最大程度地利用起碎片時間,可以要求自己為每一樣碎片時間找到至少3到5種有價值的用途,不論課內外的,但求對學習有幫助的即可。比如3分鍾的時間可以背幾個單詞,看幾遍古詩,讀幾段名人名言,熟悉幾遍公式……
可以做一張表格,把碎片時間單位的用途和生活中的情景關聯起來。這樣在大多數場合都能意識到自己有幾分鍾的碎片時間,馬上就可以著手進行,而不是臨時去想我能做什麼,一旦你的碎片時間用途越來越多,你的時間支配自由度也就越高,你可以自由組合碎片時間從而完成不同的學習任務。
你也可以慢慢學會把每天的碎片化時間串聯起來以完成一項重要的學習任務,這個時候表格裡面的內容就可以填充上對現在要進行的學習任務有幫助的內容。
;⑧ 工作一直比較忙,怎麼利用碎片化時間閱讀
(1)進行深度閱讀,需要大塊的碎片時間
深度閱讀是一件相對而言比較耗費腦力的事情,如果時間太過瑣碎,深度閱讀就根本無法進行。以我的個人經驗,進行深度閱讀的時間至少應該保持在20分鍾以上,低於20分鍾的碎片時間,像等公交車、上廁所之類的時間,我一般用來閱讀小說或比較輕松的讀物。
(2)進行深度閱讀,最好利用固定時間段
深度閱讀是個大工程,除非閱讀短文,否則很難在一個碎片時間內就完成全部閱讀,所以最好能夠把深度閱讀安排在相對固定的時間段內。這樣一旦養成閱讀習慣,時間一到,生物鍾會自動調整進入深度閱讀狀態,能夠很快接續上前一天的思考。
(3)碎片時間深度閱讀,要選擇合適的讀物
利用碎片時間進行深度閱讀,最好選擇段落章節比較簡短的經典讀物。
(4)碎片時間深度閱讀,要利用好網路工具
當代社會,互聯網資訊極其發達,所以今人的閱讀效率其實遠高於古人。進行勝讀閱讀,往往要尋找古今人物的辨析見解相互印證參照。這時,利用搜索引擎能讓閱讀效率大幅度提高。
(5)碎片時間深度閱讀,要做好讀書筆記
深度閱讀,往往會產生新的知識。碎片時間進行深度閱讀,做好讀書筆記仍然重要。
⑨ 如何利用碎片化時間
一開始我想先說一個重要的觀點,雖然我們聊的是怎麼利用好碎片化時間,但我想告訴你:並不是每一個碎片化時間都要被利用起來。
說實話如果真的每一個碎片化時間,撒尿這30秒你都要利用起來,不僅不實際,而且會讓整個人變得很焦慮,沒必要。
因為你每一分鍾都會想,哎呀我怎麼這一刻沒有學習,是不是我的時間利用的不高效。你說這樣你累不累,既然學習是為了更好的生活,那就沒有必要把自己活的那麼緊張。
生活是需要給自己空隙的,你需要有時間感受生活,和親人朋友在一起聚會,需要有時間放空,需要有時間感受身邊的美好的事物。
有學習,也有生活,處在一種工作和生活的平衡狀態,一直往前走,每天都比昨天的自己強一點點,才是一個更好的狀態。
所以,我想在一開始說一個明確的觀點,我不鼓勵利用好每一個碎片化時間。利用時間,不要走極端。
那我們應該利用哪些碎片化時間,以及應該利用碎片化時間做些什麼事兒呢?我們分別來說。
我們先說第一個問題,應該利用哪些碎片化時間。
直接說結論,我們應該利用起來的是「每天固定會出現的碎片化時間」。
比如,你每天的通勤時間,你坐公交車也好,坐地鐵也罷,這些碎片化時間就是固定會出現的;又比如,你睡前的那段時間,也是每天都會擁有的一段時間。
這些碎片時間是每天非常穩定的出現在你的生活中的,如果可以把這些時間固定的利用起來,去固定的做一些事情,這些時間積累起來就會帶來意想不到的好效果。
每個人都想形成好習慣,但實際情況總是事與願違,說實話利用好碎片化時間是建立好習慣的一個好機會。
比如你想每天晚上固定健身,你每天都得靠意志力逼自己健身,但是上下班的時間就不一樣了,你每天都得這么做,所以這段時間是很穩定的。
另外,之所以說你最好要做一些固定的事情,是因為當你這么做的時候,你就不需要每次都重新想,今天這段時間要干點什麼了。
比如你下班坐車,上車之後你才開始想,要不這段時間琢磨個什麼事兒吧,你做計劃這個時間就耗費好多,然後在拿著手機隨便刷刷,這段時間很快就流走了。
固定的做一件事情,不需要准備時間,可以讓自己形成行動反射,直接開干。
比如,如果你每天都固定在上下班路上聽一些可以啟發你心智的音頻的話,假如上下班通勤時間2小時,那大概你就可以聽10個左右的音頻,一年下來,你就能獲得非常多的啟發了。
所以,碎片時間的使用,用一句話總結一下,就是抓大放小,抓住那些固定的碎片時間,然後有選擇地固定做一些相同的工作,形成習慣,就可以積少成多,獲得極大的成功。
我的一個碎片化時間習慣是,每天晚上躺在床上閉眼之後,我都會想一個白天的問題,這個碎片時間非常安靜,是一個質量很高的碎片時間。
當然,也不用給自己提要求,非要想清楚什麼的,能想多少是多少。這就相當於你每天都有一個固定的時間練習思考。同樣,長期這么練習思考問題,想問題只會越想越利索。
有哪些碎片時間是固定的,可以被利用的呢?大部分人都有這些時間:
第一,早上起床後的時間;第二,上下班的通勤時間;第三,晚上睡覺前的時間。這些是比較穩定的碎片化時間。如果你有固定的運動習慣,比如跑步,那這個時間也算是固定的碎片化時間。
能把這些時間利用好,已經非常了不起了。
現在我們說第二個問題,應該利用碎片化時間做些什麼事兒。
還是先說結論。碎片化時間並不適合做所有事情。比如你用碎片時間做需要整塊時間做的思考,就非常不靠譜。
你在地鐵上,想思考一個大問題,但你一會你看個美女,一會你又要看看坐到哪站了,你有無數次分心的機會,你思考問題的質量不會高的。
所以,應該用碎片時間做那些:不需要深度用腦,不需要整塊時間,可以隨時開始,隨時停止的事情。
和大家推薦幾個可以利用碎片時間做的事情。
1.聽學習音頻
聽音頻的好處是,這種形式會適合任何場景,尤其適合通勤時間。第一,如果你上班坐地鐵很擠的話,你掏出手機看文章還是挺費勁的,聽音頻就沒問題;第二,聽音頻也可以避免你把手機拿在手裡,隨隨便便就刷視頻或者干別的了,聽音頻可以不給自己閑玩的機會。
如果每天通勤時間2小時,那一年下來,你會獲得非常多的啟發,形成習慣之後,這就是一個非常穩定的學習時間。這個時間積累起來會獲得很大的收獲。
2.做收集、整理類型的工作
比如,你在學習寫文章,你想把你選好的一個優秀的公眾號的文章都擼一遍的話,那你可以用碎片時間看文章,把特別好文章內容摘錄出來,讓自己的知識庫不斷擴充,這樣一年下來,你就可以學習好幾個優秀的公眾號,也會獲得一份特別棒的學習筆記。
做這個事情,會比較適合早上或通勤時間。
3.做一些小問題的思考
小的思考會適合晚上睡覺前的這段時間。比如,你可以復盤一下最近的工作;又比如,你可以想想哪個同事的績效更厲害,他為什麼這么厲害,他做了什麼;再比如,你可以反思一下今天你的言行,有什麼不恰當的地方;你也可以想想在工作中卡住你的小地方。
還是那句話,這段時間不需要給自己壓力,說一定要想清楚什麼事兒。只要能形成習慣,每天睡前都想想問題,就是一個非常難得的練習思考的機會。畢竟,在這個快節奏的社會,有機會想想問題,是一個特別有價值的事情。
4.處理一切會佔用你整塊時間的瑣事
處理瑣事會比較適合通勤時間。處理瑣事的目的是,避免瑣事佔用你的整塊時間。如果你今天真的懶得做飯的話,那你在地鐵里就選好外賣,別回家之後用40分鍾糾結選什麼外賣;你打算在網店買什麼東西,那就在上班路上下好單,省得你回家一刷淘寶就又度過了2小時。
總之,一切會佔用你整塊時間的瑣事,你都可以在碎片化時間解決。
最後,再次強調,我的建議是,碎片時間的使用,盡量可以穩定下來。比如,你穩定的在睡前思考問題,你穩定的在上班路上聽音頻,穩定的在下班路上處理瑣事,你穩定的在早上進行閱讀、收集或整理。
每一種碎片時間都有單一而且清楚的目標,就會讓你形成習慣。如果你每個碎片時間,不知道要干什麼,上班路上現想要做什麼,或者你什麼都想干,特別雜亂的話,那你的這個時間就不能形成合力,不能做什麼有效的積累。
如果你的碎片時間被你「系統化處理」了。那穩定的碎片化時間加在一起,就是一個有規劃的整塊時間。變成「習慣」的堅持,最不費力,累計起來獲得的效果非常恐怖。
做個總結。
第一,我們應該利用起來的是每天固定會出現的碎片化時間。抓大放小,沒必要每一個碎片時間都利用起來。不要讓自己活得那麼累。你需要有時間感受生活。
第二,關於應該利用哪些碎片化時間,常見的碎片時間有:早上起床後的時間;上下班的通勤時間;晚上睡覺前的時間。
第三,關於應該利用碎片化時間做些什麼事兒,我的建議是,做那些可以被固定下來的,不需要深度用腦,不需要整塊時間,可以隨時開始,隨時停止的事情。
⑩ 專欄筆記|互聯網碎片化時代的時間管理
第七周《超級個體》總結筆記。
農業時代(心跳聲):天人合一、日出而作、日落而息
工業時代(馬達聲):在同一時間同一地點重復做同一件事
互聯網時代(交響樂):永遠在線,隨時干擾;信息變多,閱讀變淺
不要用工業時代的方式,管理你在互聯網時代的時間。
1、碎片整合能力
2、單線程到多線程的能力
多任務後台處理,單任務前台處理
3、放空能力(內存清空)
加:增加碎片時間價值
提前列(碎片時間清單)
減:減少切換成本
集中所有需要切換的動作,盡量一次性解決
乘:多線程疊加效率
每隔一段時間變換不同的工作內容
除:主動把任務碎片化
碎片化思考,大塊時間執行
1、抵禦內部干擾和外部干擾
2、學會投資自己的優勢,投資外界趨勢
3、為自己設定一個主題,連點成線,吸附碎片化
碎片化時間容易造成「虛假性勤奮」,看似很忙,實際上效率很低,我們無法防止干擾,那就學會和「干擾」相處。
時間日誌:atimelogger2、timetrack.io
習慣養成:種子習慣、playtask