如何應對網路視頻開會

㈠ 企業開網路視頻會議都有哪些流程

全時雲會議開會只需要三個步驟：安排會議、加入會議和網路共享。

第一步 安排會議：
Outlook安排會議，一鍵安排會議

輸入參會人郵件地址，會議主題、時間，點擊「發送」，會議即安排成功，會議主持人及參會人都將收到會議日歷提醒。

如不使用outlook，也可使用其它郵件系統安排會議。

第二步 加入會議：
1、通過會議通知郵件一鍵登錄，可以實現最快登陸。

2、通過客戶端登陸。
1）輸入用戶名和主持人密碼一鍵登錄

2）登陸成功後，開啟語音
開啟語音有兩種方法：使用電話和使用電腦語音。
使用電話：輸入您的手機或固話，點擊呼叫。

使用電腦語音，請事先准備好麥克風、耳機等硬體設備。連接電腦語音，電腦語音開啟成功，您就加入會議了。

如不能上網，也可使用電話純語音加入會議，撥打接入號碼，輸入密碼即可加入。

第三步 網路共享：桌面共享、白板共享、文檔共享

1、推薦主講人使用桌面共享，參會人可以直觀的看到主持人桌面上的任何操作。
2、如果想分享多媒體影音，可使用文檔共享。
3、如果需要頭腦風暴，與會者和主持人可以通過白板共享功能進行溝通。
4、如果想指定會中其他參會人來網路共享，右鍵點擊參會人用戶名就可以通過指定共享人來轉換共享人的許可權。

5、會議中，主持人也可以外呼參會人，或通過郵件邀請他人入會。

6、主持人也可通過全體靜音來提升會議質量，保證會場安靜。

㈡ 外出開會時，需要視頻會議，怎麼辦

視頻會議入會的方式有很多種，雖然沒有終端設備，但是只要你有一部手機就可以快速入會~

建議你這樣試試看：

1. 參會人員需下載一個能幫助入會的APP

注意事項：對於經常開會的企業，建議公司為全體員工配備雲視頻會議賬號，這樣對於員工成長、企業建設都具有很好的效益！

㈢ 在開遠程視頻會議需要哪些准備工作呢

第一：視頻會議攝像機
可以根據自己會議室的實際面積以及攝像機所放置的角度來選擇合適的會議攝像機。
第二：視頻會議全向麥克風
根據參會人員距離會場中心距離來選擇拾音廣，沒有迴音的視頻會議全向麥克風
第三：視頻會議系統
要了解公司實際需要幾方開會，以及同時幾方在線，來選擇合適的視頻會議軟體。可選租用或者是買斷。
第四：電腦
如果點數不多，配置一台雙核，4G內存的電腦就足夠用了，點數多的話就選擇配置高點的，避免因為電腦的運算能力導致整個視頻會議系統不流暢。
第五：寬頻
根據攝像機的解析度，幀數以及軟體所支持的解析度，來選擇能夠足夠承載視頻傳輸的寬頻。
第六：配件
支架，視頻線，USB延長線，電源，插板

㈣ 公司100M的寬頻，因為上網人多，在開視頻會議的時候很卡，怎麼在開會的時候優先保障會議電腦的網路

很明顯，由於網路承載過高導致開會的時候很卡！

建議你這樣試試看：

1. 降低視頻會議IP呼叫速率。公司使用的是100M帶寬，很明顯在高峰期不夠使用，可通過降低視頻會議IP呼叫速率來避免卡頓，但是在畫面質量方面會有一點損失！

2. 可新增網路做補充。現在很多公司都是統一網路，在高峰期用量大，視頻會議等設備會卡，最把穩的方式是牽一條網線用來視頻會議，當下很多視頻會議都支持wifi連接，可以針對性的做個單獨的網路連接。

這樣做的好處：

第一個方法你可直接在視頻會議終端上調就可以，操作起來很方便，不過視頻會議畫面質量上會有點損失。第二個辦法呢比較長久，但是需要投入一點資金，個人建議是wifi，因為wifi相對便宜一點！

注意事項：

在調整IP呼叫速率的時候，可咨詢視頻會議系統服務商，不要隨意修改IP地址！

㈤ 如何進行遠程視頻開會呢

遠程視頻開會方法如下：
一、安裝遠程的視頻會議系統，可以採取三種方式：
1、預算相對來說較多。
可以採取全部硬體的方式來做，結構就是主會場所需設備：一個MCu 、一個終端、會議專用攝像頭、音響麥克、顯示設備。 分會場所用到的設備是：終端、會議專用攝像頭、音響麥克、顯示設備 。 這個方法實現起來操作簡單，對於工程商來說，維護同樣方便。
2、預算相對來說較少。
可以用純軟體的方式來實現，也就是以上各個會場的視頻會議用到的硬體設備改為軟體就可以了。但是這個相對的維護起來就是對電腦的維護 ，只要有懂得電腦的人員來定期的維護計算機以防病毒。
3、採取軟硬體結合的方式來做這個視頻會議。
上個硬體的MCU，其他的終端上軟體的，這也使得視頻會議相對的穩定性相對較高。
二、遠程視頻會議系統分類：
1、基於客戶端的視頻會議，C/S架構。
伺服器端需要安裝服務端軟體，參會端需要安裝客戶端軟體，應用人員需要有一定的計算機基礎，適合相對固定的人員和使用固定電腦的應用；
2、基於WEB的視頻會議，B/S架構，需要安裝專用瀏覽器插件。
這類軟體與客戶端軟體具有很大的相似性，其插件需要操作系統的證書，否則XP等系統會拒絕其安裝，部分防火牆或殺毒軟體也會攔截其運行。
3、基於WEB的視頻會議，B/S架構，需FlashPlayer支持。
由於Flash Player是標準的瀏覽器配置，一般無需專門安裝，因此適合幾乎所有的網路應用。
4、融合型網路視頻會議，支持B/S和C/S兩種架構並存。
這種系統支持使用客戶端軟體或瀏覽器的Flash Player。因此用戶既可以通過運行客戶端進行會議，也可以直接打開web網頁進入會議，相比較其他幾種類型，融合型的應用兼具了方便性、安全性和應用效果。
5、基於WEB的視頻會議，同樣B/S架構，與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝插件。
運行瀏覽器時，視頻會議系統與流媒體伺服器之間建立連接，視頻，音頻和文字等數據信息就可以發送到流媒體伺服器，經過處理後再發送到與會各方。此類產品，目前只有PPMEET網頁版遠程視頻會議系統和RHUB連通寶可實現。

㈥ 視頻會議怎麼開需要什麼東西

視頻會議需要哪些設備
完整視頻會議系統都需要哪些設備，完整視頻會議需要設備有：網路，電腦，攝像頭，麥克風，視頻會議軟體，攝像機，音響，顯示器或投影儀等設備組成。
好視通視頻會議系統設備要求：
1、要能隨時滿足各地同時與會的需求。
2、各地要舉行內部會議，系統能提供一個平台，讓分部能隨時隨地登陸參加。
工具材料：
網路，電腦，攝像頭

麥克風，攝像機，音響，顯示器

視頻會議軟體

操作方法
01
會議室PC和桌面PC配置
CPU Intel 3.0G或更高 Intel 2.4G或更高
硬碟 20G空餘硬碟空間 10G空餘硬碟空間
內存 1G或更高 512M 或更高
操作系統 WINDOWS 2000/XP WINDOWS 2000/XP
顯卡 獨立顯卡，顯存大於256M 獨立顯卡，顯存大於128M
音效卡 獨立雙通道音效卡 獨立雙通道音效卡
其它 視頻採集卡

02
會議室終端需要的硬體設備
用途 設備
攝像頭 模擬攝像頭（帶雲台，可以控制轉動）
視頻顯示 計算機顯示器、投影儀或電視機
錄音 定向麥克風（或專業麥克風）
放音 音箱
其他輔助設備 調音台、功放、迴音抑制器等

03
桌面型終端需要的硬體設備如下表所示
用途 設備
攝像頭 USB攝像頭
錄音和放音 耳麥

04
客戶端推薦使用的會議音視頻設備如下：
設備名稱 推薦設備型號
會議室級應用
小型會場
視頻採集卡 OSPREY 700
會議室級模擬攝像頭 SONY HD1
三合一（話筒、音箱、回聲抑制器） Yamaha PJP-100UH
中、小型會場
視頻採集卡 OSPREY 700
一體型桌面四合一設備 Yamaha PJP-300V
中、大型會場
視頻採集卡 OSPREY 700
會議室級模擬攝像頭 SONY HD1
會議麥克風 海天手拉手定向無線麥克
會議音箱 漫步者S-2000
迴音抑制器 維邦通ACON 1001
桌面級應用設備
低端配置
攝像頭 台電慧眼-MW16
耳麥 飛利浦SHM3300
中端配置
攝像頭 羅技pro4000
耳麥 森海塞爾PC110
高端配置
攝像頭 羅技pro5000
三合一（話筒、音箱、回聲抑制器） Yamaha PJP-25UR

望採納！