㈠ 智慧檔案館信息化管理平台整體解決方案
會博通檔案管理系統:檔案全生命周期管理解決方案
提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的智慧檔案管理方案。
㈡ 智能人臉識別檔案櫃有什麼特點
智能型電腦密集架是集手動、電動及電腦控制於一體的光電機電一體化自動密集架, 6108方案的智能人臉識別檔案櫃具有以下特點:
1、結構先進、功能多樣、操作簡便
2、人性化設計為理念,實現宏觀自動化控制,自動人體保護,環境調節,對資料的無序存放進行有序的管理
3、採用可變數調速技術,軟著陸,低雜訊,平穩運行,完美齊全的保護
4、採用高性能微處理器實現智能控制。具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測,實現多重人身安全保護、安全可靠
5、多種控制方式且互不幹涉便於客戶操作
6、軟體操作簡便,提示清楚,並支持手持式RFID閱讀器採集數據
7、採用多種軟、硬體措施實現強抗干擾設計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩、無碰撞等特點。
㈢ 什麼是智慧檔案館
智慧檔案館是智慧城市中的一個子系統,「是適應大數據背景下的第四代檔案館,是繼數字檔案館之後檔案信息化發展的高級形態」。筆者認為,智慧檔案館的目標是實現跨時空的檔案信息資源共享、跨平台的服務集成,使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。
功能上主要體現在對傳統檔案管理環節的「智慧化」上,包括檔案收集、整理、存儲、保護、利用等方面,實現了溝通感知、資源管理、建築設施和服務創新四個方面的智慧化。
越來越繁重的工程計算和某些特定的危險工作已經能由智能計算機來完成了,甚至可以超越人腦,做得更快、更准確。復雜工作的定義是隨著時代的發展和技術的進步而變化的。
影響網路安全的主要因素
1. 漏洞
漏洞是造成安全問題的重要隱患,絕大多數非法入侵、木馬、病毒都是通過漏洞來突破網路安全防線的。因此,防堵漏洞是提高系統及網路安全的關鍵之一。
當前的漏洞問題主要包括兩個方面:一是軟體系統的漏洞,如操作系統漏洞、IE 漏洞、Office 漏洞等,以及一些應用軟體、資料庫系統(如SQL Server)漏洞;二是硬體方面的漏洞,如防火牆、路由器等網路產品的漏洞。
2. 內部人員操作不規范
在日常故障統計中,工作人員使用不當而造成的問題占絕大多數,例如,有的工作人員在多台機器上使用U 盤、移動硬碟拷貝文件時,不注意殺毒;有的工作人員在計算機上隨意安裝軟體;還有人安全意識不強,用戶口令選擇不慎,將自己的賬號隨意轉借他人,甚至與別人共享賬號,這些也會給網路安全帶來威脅。
3. 病毒與非法入侵
單位用於正常辦公的計算機里通常保存了大量的文檔、業務資料、公文、檔案等重要數據和信息資料,如果被病毒破壞,被非法入侵者盜取或篡改,就可能造成數據信息丟失,甚至泄密,嚴重影響到正常辦公的順利進行。
計算機感染病毒以後,輕則系統運行速度明顯變慢,頻繁宕機,重則文件被刪除,硬碟分區表被破壞,甚至硬碟被非法格式化,還可能引發硬體的損壞。還有些病毒一旦感染主機,就會將系統中的防病毒程序關掉,讓防病毒防線整個崩潰。
網路安全的防範措施
1. 完善網路安全管理制度
加強安全管理,網路內的任何部門除了要嚴格遵守現有規章制度外,還要逐步完善網路系統的安全管理制度,加強內部管理。
完善的安全管理制度能約束用戶的操作規范,形成高度可操作的規范使用網路的管理體系。這是氣象信息網路安全問題得以解決的重要保證,也是防止內、外部攻擊的有效方法。
2. 病毒防範
根據日常業務辦公需求,經常需要進行文件傳送、資料共享等,這就給計算機病毒的傳播提供了途徑和可能性,必須有適合於區域網的全方位的防病毒產品。
同時,用戶在日常使用計算機時應養成良好的習慣,並掌握一些常用的殺毒技巧。一旦發現感染病毒,首先進行隔離,將其從聯網狀態中分離出來,然後殺毒。
3. 對網路系統進行合理配置
本級氣象部門內部網路不僅連接上下級單位的網路,而且和其他專網、互聯網都有連接,這些網路間都存在著不同程度的信息交換。由於不同網路的互信程度不同,安全級別不同,所以必須根據一定的安全策略來控制、允許或拒絕出入內部網路的信息流,剔除惡意的、帶有攻擊性質的信息流,保障內部網路的暢通與安全。
路由器通常部署在網路邊界處,是外部信息流進入內部網路的第一道關口。本文以Blaster 蠕蟲病毒為例,在博達路由器中運用訪問控制列表(ACL),當病毒到達路由器時,這些數據都會被過濾掉,以此來阻止病毒傳播。
由於感染了該病毒的主機會通過TCP 4444 埠和UDP 69 埠向內部主機傳播病毒,使系統操作異常,不停重啟,甚至導致系統崩潰。我們在路由器外網介面的ACL 設置如下:
ip access-list extended rule1 deny tcp any any eq 4444 deny udp any any eq 69 permit ip any any ip access-group rule1 in
通過以上設置,也可以限制一些特殊UDP、TCP 埠,阻止入侵者攻擊,並避免某些埠由於流量過大而影響整個網路,從而確保氣象業務的順利進行。
4. 部署防火牆
通過路由器、防火牆等對有關網段的訪問進行控制:對不需要對外進行訪問的主機,將其封閉在固定的網段中;對需要對外進行有限訪問的主機,則設定單點路由,最大限度地阻止網路中的非法入侵者訪問內部的網路,防止其隨意更改、移動甚至刪除網路上的重要信息,確保重要的業務主機網段的安全。
5. 其他安全措施
(1)漏洞掃描
確定一種能查找漏洞、評估並提出修改建議的網路安全掃描工具,利用優化系統配置和打補丁等各種方式,最大可能地彌補最新的安全漏洞和消除安全隱患。
有很多病毒就是通過系統漏洞對計算機進行破壞的,很多非法入侵者也能夠通過系統漏洞入侵到目標計算機中,並對其進行破壞。因此,應及時安裝最新的系統補丁、資料庫補丁。
很多安全工具都有檢查系統漏洞的功能,可以藉助它們,對系統進行定期檢查,以便將漏洞所產生的危害降到最低。
(2)數據備份
為了防止無法預料的系統故障,或用戶不小心進行的非法操作,必須對系統進行安全備份。
除了對系統進行定時備份外,還應該對修改過的數據進行備份,應將修改過的重要系統文件存放在不同的伺服器上,以便系統崩潰時,可以及時地將系統恢復到正常狀態。
以自動站原始數據的備份為例,各地氣象台站對於自動站原始數據的備份,除了採用本地硬碟備份外,也採用專用的移動存儲設備定期轉移備份,或者利用網路進行雙機備份。最好用光碟刻錄機將數據刻錄在光碟中,確保信息的安全完整性。
(3)訪問控制
訪問許可權控制是實現安全防範和保護的重要措施之一,其主要任務是對用戶訪問網路資源的許可權進行嚴格的認證和控制,防止非法用戶進入系統及防止合法用戶對系統資源的非法使用。
例如,進行用戶身份認證,對口令加密、更新和鑒別,設置用戶訪問目錄和文件的許可權,控制網路設備配置的許可權等。
通過訪問控制,可以有效保護內部網路的安全。
(4)加強維護力量
系統管理員應及時更新知識,了解最前沿的安全防範措施,及時更改網路系統的安全布防,確保網路的正常運行。
㈤ 寶雞企業職工那一年建的電子檔案
從2003年開始建立。
2011年開始建立目錄資料庫,2016年全面開展館藏檔案數字化加工。2019年,「智慧檔案」項目被市政府確定為信息化建設十大應用項目。
截至目前,市、縣區檔案館館藏檔案數字化加工已全部或接近全面完成,建立了文書檔案庫、專業檔案庫、會計檔案庫、電子檔案庫等32個類別的數字檔案資源總庫。為保障檔案數字化工作順利進行,市檔案館采購了檔案管理、服務系統和伺服器、存儲器、網路和安全等硬體設施設備。
㈥ 未來檔案數字化發展是什麼樣的
未來檔案數字化發展
隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高,圖書館館藏資源的載體形式發生了很大變化。目前,圖書館正通過將館藏資源轉化為數字數據,利用電子載體作為統一處理和存儲的媒介,向信息數字化和數字化全面發展。光碟、硬碟、u盤等電子載體以其巨大的存儲容量和優異的存取速度,正在迅速取代傳統的紙質媒體,成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。此外,除了高校圖書館自身館藏資源的信息化外,還有大量電子出版物和電子數據的引入。這些以電子載體為存儲媒介的數字信息將成為未來高校圖書館館藏資源的主要組成部分。
檔案是一種重要的特殊資源,不可再生。一旦損壞,將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來,隨著自然災害的頻繁發生,檔案的安全保管受到了極大的關注。
隨著文件保護技術的不斷發展,文件的異構備份技術越來越成熟。在當前的技術條件下,它被認為是實現文件長期安全保存的最可靠手段。
國家檔案局明確提出,重點要從根本上加強安全保障能力建設,全面完善檔案安全體系,確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份的實現。對於所有多組文件或文件副本,至少一組必須存儲在不同的位置。對於重要的電子文件,不僅要進行同構備份,還要進行異構備份,並及時轉換成縮微膠片或紙質文件,以保證其長期可讀性。
在檔案數字化加工技術高度發展的時代,縮微技術與數字技術(即數模集成技術)緊密結合,將數字技術的優勢(即數字傳輸的快速性、邏輯性和便捷性)與縮微技術的安全性、可靠性、持久性、真實性和經濟性結合起來,並將其納入現代信息管理的技術軌道。目前,我們正處於信息爆炸的時代。以物聯網、互聯網大數據、智能和雲計算為標志的網路正充斥著社會生活和生產的每一個角落。在我國,檔案的產生和發展經歷了一個從低級到高級、從簡單到復雜的發展過程。隨著時代的發展,現代檔案館的建設也對未來的檔案館建設提出了明確的要求,即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進。
檔案數字化加工是傳統檔案館的「升級版」,智能檔案館是數字檔案館的「升級版」,或處於更高的層次和階段。智能檔案館是數字檔案館發展的必然結果。總體而言,我們正在建設智慧城市,智慧檔案館的全方位服務功能凸顯,體現了智慧檔案館的「記憶中心」功能,為黨和政府的決策提供參考。
作為傳統檔案館和數字檔案館建設的更高層次和階段,智能檔案館概念的確立及其實際建設迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設的各個方面,包括傳統檔案、新檔案內容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言,智能檔案是指涉及所有信息的檔案,以及所有數字化的檔案
從檔案館的建設范疇來看,綠色檔案館的建設涵蓋的領域更多,不僅包括智能檔案館的軟硬體設施建設,還包括綠色建築的研究范疇。隨著生態可持續發展理念的提出和發展,綠色檔案館建設已成為未來發展的方向。綠色檔案館建設的理念產生於20世紀80年代,遵循生態環境保護、節能降耗、可持續發展、堅固耐用、安全可靠、協調高效的理念。它的目標就像智能檔案館的建設一樣,是對檔案工作高效發展的有力支持。最大限度地發揮檔案本身的作用;最終目標是實現檔案的最大社會價值。最大限度地發揮檔案館的服務功能等。從發展目標來看,它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發、文化傳播、社會服務等全方位功能的檔案信息資源中心。這里,社會服務功能是影響檔案價值的一個重要因素。
㈦ 數字檔案室及檔案數字化建設方案
數字檔案室的建設
數字檔案館系統綜合應用物聯網、雲計算、移動互聯網等新技術,開發了對檔案實體、檔案內容、檔案服務和檔案管理等信息的感知、處置等功能,實現了對檔案信息資源和檔案業務信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護和智慧監督,為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯、互通、互動提供了基礎條件。
基於OCR技術生成檔案數字化成果文本數據資源庫,結合應用原生電子檔案內容信息,實現了檔案信息資源的數據化管理,可以進行全文檢索,並採用數據挖掘技術構建虛擬資源庫,突破了傳統的檔案數字化理念,對實現檔案資源的深度控制和挖掘創造了條件。
基於數據智能採集技術,採用多樣化、組合式信息資源收集方式,實現了智慧城市建設中重要的信息資源之一 —— 專業檔案資料庫的高效接收和有序管理。採用大數據技術的智慧檔案館,通過雲計算技術虛擬合並各檔案館之間的數據,做到實時互通,跨館出證。
採用模型控制技術,實現了機關歸檔電子文件質量監管、進館電子檔案質量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業務目標督查等工作的輔助管理,有效地推進了檔案館業務工作的信息化。
應用RFID 技術,實現了智慧檔案館智能感知管理平台對實體檔案、在館人員及相關業務信息的綜合感知和智能處置,拓展了RFID技術在檔案館工作中的應用領域。如文檔服務中心發出調卷指令後,在規定時間內庫區RFID 標簽信息閱讀器未感知到相關檔案出庫信息,將自動發送簡訊提示庫房保管人員辦理調卷業務。
基於編研人員的檔案利用,通過對檔案信息資源的深入挖掘,實現對檔案信息資源的智能檢索,提高了檔案檢索的查全率和查准率;同時基於數據挖掘技術,支持對檢索結果的知識圖譜展示以及檔案信息的自動聚類,為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務。根據業務需要,智能形成編研材料。
感知檔案,通過標簽可以知道檔案的狀態,可以對檔案實體進行識別、定位、跟蹤、監控和管理,幫助檔案管理人員實時掌握每一份檔案的狀態,實現管理者與檔案實體的溝通。這樣可以避免傳統檔案管理中出現的一些問題。
㈧ 請幫忙取個公司英文名 智慧檔案管理服務有限公司 逐個翻譯可以么
建議使用Zhihui
Archives
Management
Service
Co.,
Ltd.因為智慧是你公司的名字,不是智能化管理~智慧的管理~這類意思,所以建議用直譯Zhihui而不是去英文翻譯智慧這個單詞。
㈨ 已是數字檔案館,在此建一個規范的智慧檔案館需投入多少如何預算
檔號(全宗號、目錄號、案卷號(件號)、頁號)的編制 (一)全宗號的編制 全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號,如邵東一中,縣檔案館確定其全宗號為「142」, 標識為「0142」。未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。