1. Excel的網路功能
Excel 2003中文版號稱是一個全能的電子表格,除了具有強大的數據管理能力以外,最突出的特點是它能夠充分地支持Internet的能力。在Excel 2003中,用戶可以在公式中像使用其他文件名和網路地址一樣使用URL地址。還可以創建超級鏈接,用來與Web站點、文件伺服器、本地計算機上的任意OFFICE文檔、HTML文檔及其他類型文檔相連。還可以為工作簿與其他位置的外部文件創建超級鏈接。這些文件可以位於本地計算機中、區域網中,或Internet中。
一、創建超級鏈接
1.為單元格文本創建超級鏈接
(1)選定包含文本的單元格或單元格區域,在「插入」菜單中單擊「超級鏈接」或單擊「插入超級鏈接」按鈕。
(2)在「鏈接到文件或URL」一欄中,輸入超級鏈接目標文件的地址。
(3)若希望超級鏈接跳轉到目標文件的特定位置,在「文件中有名稱的位置」一欄中輸入相應的位置信息。若目標文件是Microsoft Excel工作簿,可以單擊「瀏覽」按鈕來選擇工作表名稱、單元格或單元格區域引用、或者定義的名稱。
(4)若希望無論將包括超級鏈接的工作簿保存在何處,指向共享網路目錄的超級鏈接都能定位同一個目標地址,應清除「為超級鏈接相關路徑」復選框。
2.將圖形創建為超級鏈接
(1)使用「繪制」或「圖形」工具欄中的工具來繪制或插入圖形,並單擊圖形,使選定柄出現,以便選定圖形。
(2)單擊「插入超級鏈接」,若彈出「另存為」對話框,則按指定的名稱保存工作簿。
(3)在「鏈接到文件或URL」一欄中,為超級鏈接的目標文件輸入地址。
(4)如果希望無論將包含超級鏈接工作簿保存在何處,指向共享網路目錄的超級鏈接都指向相同的目標地址,應清除「為超級鏈接使用相關路徑」復選框。
任務13:建立一個內容如圖5-73所示的名為「新書介紹」的工作簿。要求:
(1)標題行包括「編號」、「書名」、「作者」、「出版社」、「封面」、「內容簡介」5個欄位。輸入如圖5-73所示的4條記錄,每條記錄的」封面」與「內容簡介」欄位暫空。
圖5-73
(2)啟動畫圖程序。畫一幅畫,以「書的封面」為文件名保存。
(3)在Word的編輯狀態下,打幾行字,以「書的內容」為文件名保存。
(4)在已輸入數據的工作表中,將第一條記錄的「封面」欄位超級鏈接到文件「書的封面」作為這本書的封面。將第二條記錄的「內容簡介」欄位超級鏈接到文件「書的內容」作為這本書的內容簡介。
操作步驟如下:
①啟動Excel進入其工作界面,輸入如圖5-73所示內容,以「新書介紹」為文件名保存工作簿。
②啟動畫圖程序,畫一幅有關書的封面的圖畫,以「書的封面」為文件名保存。
③啟動Word進入其編輯界面,打幾行有關書的內容介紹的文字,以「書的內容」為文件名保存Word文檔。
④打開「新書介紹」工作簿,單擊選中第一條記錄「封面」欄位E2,單擊Excel「插入(
⑤單擊選中第二條記錄「書的內容」欄位F3,單擊Excel「插入(
至此完成了單元格與其他應用文檔的鏈接(圖5-75)。
圖5-74
圖5-75
二、保存Web頁
單擊Excel「文件(
用Excel 2003打開的網路文件,可添加到「個人收藏夾」中,這樣下次使用時可迅速打開。單擊「Web」工具欄上的「個人收藏夾」菜單,然後選擇「添加個人收藏夾」命令,Excel 2003將以「Internet快捷方式」把當前文件保存到「個人收藏夾」目錄下。
三、在區域網中共享Excel
通過建立共享工作簿,可與其他人同時審閱和編輯同一份工作簿,還可以查看各自的改動。在建立共享工作簿時,既可以給每個人相同的許可權,也可以通過保護共享工作簿來限制許可權。
關於共享工作薄的設置和更新等,操作步驟如下:
(1)設置共享工作簿單擊「工具(
(2)為工作簿保存沖突日誌單擊「工具(
圖5-76
圖5-77
(3)更新共享工作簿單擊「工具(
(4)清除某位共享的用戶要取消某位用戶對工作簿的共享權利,單擊「工具(
(5)取消工作簿的共享單擊「工具(
四、打開Internet上的工作簿
用戶可以通過網路直接連接,或通過提供撥號入網的服務商來訪問Internet上的HTTP節點,打開工作簿。首先單擊「打開」按鈕,這時顯示「打開」對話框,然後在「文件名」編輯框中,輸入所需打開的工作簿的地址,然後按回車鍵。
五、用Web查詢網上數據
在Excel 2003中,用以下方法可查詢Internet網上的數據:
(1)選擇「數據」中的「獲取外部數據」,執行「運行保存的查詢」命令。
(2)在彈出的「運行查詢」對話框中,選擇要運行的Web查詢。網路查詢都以.IGY作為文件擴展名。
(3)單擊「獲取數據」按鈕,屏幕顯示「將外部數據返回給Microft Excel」對話框,這時可以選擇在已有工作表中存放外部數據的起始單元格,也可將查詢結果存放到新建工作表中。在查詢時可能會需要很長時間,可單擊「外部數據」工具欄中的「更新狀態」按鈕,檢查正在運行的後台查詢的狀態。
2. excel如何顯示單元格網路線
1、首先打開電腦之後,在電腦中打開Excel表格,如下圖所示。
3. wps怎麼把網址復制到單元格內
以WPS 2019版本為例:
關於WPS本來點一下網址單元格就能瀏覽器打開網址,現在不行了,我們推薦您可使用WPS2019來完成操作,步驟如下:
點擊「左上角「文件」,進入選項對話框,在」編輯與顯示「下,勾選「鍵入時將internet及網路路徑轉換為超鏈接」即可。
4. 手機在線編輯的excel怎麼弄
你好
問題將由我為大家進行解答。
以手機QQ為例,在線編輯Excel的方法是:1、當收到好友發來的Excel文件時,可以看到文件為未下載狀態,點開文件把文件下載下來。2、下載好以後返回到聊天界面,長按Excel文檔,在彈出的菜單中點在線編輯。3、這時候會自動用騰訊文檔打開該文檔,打開速度受文件大小、網路速度的影響。4、打開文檔後,如果要對表格某處單元格做增加和修改操作,只需選中某單元格,快速雙擊即可進入編輯狀態。5、操作完成以後點右上角的保存即可,然後根據提示在我的文件中找到剛剛編輯的文檔。
以手機QQ為例,在線編輯Excel的方法是:
1、當收到好友發來的Excel文件時,可以看到文件為「未下載」狀態,點開文件把文件下載下來。
2、下載好以後返回到聊天界面,長按Excel文檔,在彈出的菜單中點「在線編輯」。
3、這時候會自動用騰訊文檔打開該文檔,打開速度受文件大小、網路速度的影響。
4、打開文檔後,如果要對表格某處單元格做增加和修改操作,只需選中某單元格,快速雙擊即可進入編輯狀態。
5、操作完成以後點右上角的「保存」即可,然後根據提示在「我的文件」中找到剛剛編輯
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