❶ 我想請問下,一般的檔案管理系統一般都包括哪些功能啊
會博通綜合檔案管理信息系統解決方案:
完善檔案管理信息系統,實現檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網路化管理,並實現以下目標:
一個平台:
採用會博通檔案管理系統平台,集中管理多全宗的檔案數據,全面實現檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。
兩個統一:
採用會博通檔案管理系統平台,建成統一用戶管理機制和統一檔案管理門戶框架,為日後的信息化建設與拓展提供基礎平台以及互聯介面。
三個實現:
① 實現檔案多全宗管理
全面還原歷史面貌,集中統一管理多個檔案全宗,並為日後集成實體檔案與數字化檔案的統一管理打下堅實基礎。
② 實現檔案的規范化管理
在分布式檔案管理工作流程基礎上,開放檔案管理系統到各個部門應用,採用電子化的檔案錄入方法,拒絕再使用純人工的工作流程,擁抱信息化帶來的便利。
③ 實現檔案的標准化借還管理
全面實現檔案的純線上、純線下以及線上線下結合的借還申請、登記、統計的管理