⑴ 如何用電腦發傳真
步驟1:設置傳真機
首先需要說明的是,如果你還在用Modem上網,那麼就不需要設置什麼了;如果你已經不用Modem上網,那麼只需像以前撥號上網時那樣重新添加一遍就可以了,這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設置傳真。在Windows XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的,所以我們要先添加傳真機,單擊“開始”→“列印機和傳真”,我們將會看到“列印機和傳真”的對話框,單擊“設置傳真”。
接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。
安裝完畢後,我們可以在“列印機和傳真”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標。雙擊此圖標,我們將看到“傳真配置向導”,單擊“下一步”,我們來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息。
填好後,單擊“下一步”,我們就完成了對傳真的配置,單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制台”對話框,此對話框與Outlook的界面非常相似,使用起來也大同小異。
步驟2:發送傳真
對傳真機設置完成後,就可以准備發送傳真了。首先單擊“文件”→“發送傳真”,我們將看到“傳真發送向導”對話框。
單擊“下一步”,填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,然後單擊“添加。
填寫完畢後單擊“下一步”,將出現“准備首頁”的對話框,在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息,Windows XP為我們提供了四種模板,我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真,單擊“發件人信息”,填寫一些自己認為需要的個人信息,其他欄目我們只要根據提示填寫就可以了。
接著單擊“下一步”,根據自己的需要選擇發送時間以及優先順序。
單擊“下一步”,可以預覽一下傳真的`效果,滿意後單擊“完成”,完成傳真發送向導。
這時電腦將通過你的Modem開始發送傳真,“傳真監視器”的對話框也將自動彈出來。
至此,發送傳真的全過程便結束了,需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項,Windows XP一共給我們提供了四個模板,當然我們也可以自己設計模板,在“傳真控制台”的界面中,單擊“工具”→“個人首頁”→“新建”,即可自行設計傳真的首頁模板。
如果你要發送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件,必須先用WORD或寫字板進行編輯,然後點擊文件-列印-選擇FAX列印機-確定。那麼就會進入到上文所說的傳真過程進行發送。
如果你要發送的是你掃描後的圖片,也須先用工具軟體進行編輯,然後點擊文件-列印-選擇FAX列印機-確定。那麼也會進入到上文所說的傳真過程進行發送。
步驟3:接收傳真
Windows XP同樣也為我們准備了接收傳真的功能,我們只需要在“傳真控制台”中,單擊“文件”→“立即接收傳真”,即可接收到你的傳真了,在“傳真控制台”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當然也可用列印機打出來。
怎麼樣,用WindowsXP接收和發送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時,微軟就已經為我們提供了傳真功能。可不知為什麼,到了Windows 98又不提供此功能了。還好,Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩定性上都有了很大的提高,使我們的Modem又煥發了青春。Modem是一個使數字信號與模擬信號相互轉變的設備,電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現發送和接收傳真的。
⑵ 怎麼用郵件發送網路傳真
從郵件發送傳真可以使用任何郵件客戶端,例如Outlook等。發送傳真的格式: A、在郵件地址(To)中輸入傳真伺服器使用的郵件地址。B、在郵件主題(Subject)中輸入傳真號碼,可以有多個傳真號碼,傳真號碼之間用「,」分隔,分機號用E隔開。 C、在內容中輸入要發送的傳真內容。 D、添加要發送的附件。附件支持格式為oc/xls/ppt/pdf/html/txt/jpg/gif /bmp/tiff等。了解更多服務優惠點擊下方的「官方網址」客服218為你解答。
⑶ 網路傳真怎麼接收和發送
網路傳真(Networkfax)是基於PSTN(電話交換網)和互聯網路的傳真存儲轉發,也稱電子傳真。它整合了電話網、智能網和互聯網技術。原理是通過互聯網將文件傳送到傳真伺服器上,由伺服器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後,再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機上。其收發傳真的流程如下:x0dx0a一、發送傳真:x0dx0a網路傳真採用三種常用方式發送傳真:客戶端、Web瀏覽器、電子郵件,同時可以通過與企業不同業務系統(OA、ERP、CRM等)的集成,實現通過企業業務系統發送傳真。x0dx0a1、客戶端:下載一個傳真提供商的軟體,可隨機啟動,不用登陸網頁即可收發;x0dx0a2、web瀏覽器:直接登陸網路傳真提供商網站,輸入用戶名,密碼即可;x0dx0a3、電子郵件:綁定電子傳真號碼和郵箱,即可通過電子郵件來發送和收傳真;x0dx0a4、發送傳真具有以下功能:x0dx0a*定時發送傳真;x0dx0a*傳真群發;x0dx0a*傳真失敗自動重發;x0dx0a*可添加傳真頁眉頁腳並發送;x0dx0a*某些廠商還提供了可添加封頁的功能;x0dx0a*智能排隊調度;x0dx0a*個性化語音提示、[[TTS]](文本轉語音)語音提示;x0dx0a*支持多種文檔格式:Office、PDF、圖形、文本;x0dx0a*電子簽章(可設置密碼,以免客戶擔心公章公開不保密);x0dx0a*電子簽名(可設置密碼,以免客戶擔心簽名公開不保密);x0dx0a*某些廠商推出網路傳真增加了簡訊提醒等增值功能;x0dx0a*國內一些廠商還可以實現群呼功能和發簡訊的功能;x0dx0a*很多商家已經實現400或是800號碼收發傳真,能夠節省長途費用或是完全省去發送方的費用。x0dx0a二、接收傳真:x0dx0a網路傳真可將接收到的傳真自動分發到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網路傳真Client,WEBClient,Email接收和查看傳真。x0dx0a1、瀏覽傳真文件;x0dx0a2、查看及轉發傳真;x0dx0a3、列印接收到的傳真;x0dx0a4、某些廠商推出網路傳真增加了簡訊提醒等增值功能;x0dx0a5、另外還可以有轉發功能,直接轉發到電子郵箱裡面。
⑷ 用電腦怎樣高效便捷發傳真
導語:用電腦怎樣高效便捷發傳真的技巧。希望文章能夠幫助到你!
用電腦發傳真的步驟一:設置好Windows自帶的傳真軟體
在Windows2000/XP里,依次點擊“開始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務管理”;打開“傳真服務管理”對話框,點擊“設備”,右邊即會出現你計算機的Modem,雙擊Modem,即會打開該Modem的'屬性對話框,在“常規”選項里選中“啟用發送”。
用電腦發傳真的步驟二:在Word里直接發送傳真
打開一篇你要發送傳真的Word文檔,依次點擊“文件→發送→傳真收件人”,打開“傳真向導”對話框,它的操作非常簡單,只需按下一步、下一步就可很快完成整個操作了。
3用電腦發傳真的步驟三:接收傳真
依次點擊“開始→程序→附件→通訊→傳真→傳真服務管理”,打開“傳真服務管理”對話框,點擊“設備”,右邊即會出現你的計算機的Modem,雙擊Modem,即會打開該Modem的屬性對話框,在“常規”選項里選中 “啟用接收”。