㈠ 什麼是預訂員
崗位職責
為賓客提供專業,友好,高效,熱情的電話叫早服務;
2.掌握每日抵電賓客名單,特別是重要賓客和回頭客,了解他們的特殊要求;
3.負責及時准確的將賓客的留言輸入系統中;
4.確保所有賓客的詢問和要求,都得到專業的幫助和熱情友好的態度;
5.確保所有電話的轉接是按專業標准,並且有禮貌;
6.熟知酒店所能提供給賓客和來訪者的服務和設施;
7.了解酒店的餐廳及營業時間和經營范圍。
8.接受線上、線下客戶對酒店的預訂需求,並予以妥善解決。
9.接聽客戶對酒店等產品信息的咨詢電話,予以解答並作好相關記錄。
10.熟悉處理房間預訂的程序,給賓客提供給最新和最准確的房況信息。
11.落實「預訂未到賓客」的名單和每日團隊取消情況。註:此崗位須叄班倒
預訂員的工作職責:
1、接受通過各種途徑(網上、電話、傳真等)的客戶對酒店的預訂需求(客房、用餐、會議等),並予以妥善解決 。
2、辦理團隊及散客的訂房事宜。
3、做好預訂資料的存檔工作,使所有預訂客房數據得以正確匯總,對沒有按時抵店的保證類預訂客人提供保留權。
4、搜集有關信息資料,准確記錄並妥善處理客人的預訂變更要求。
5、每天為酒店相關部門提供詳盡的預期抵店客人資料;與各部門協調合作工作,使酒店達到最理想的開房率,使各部門可以根據預測出租率合理安排工作。
6、定期為營銷部、高層決策部門提供信息反饋及客源動態表。
7、接聽客戶對酒店/機票等產品信息的咨詢電話,並予以解答。
8、按時完成部門經理安排的其它工作。
㈡ 酒店銷售部預訂員的工作職責是什麼
預訂員工作職責
一、
接聽電話要態度和藹,語言得體,語氣輕柔,耐心解答客
人的疑問,做好預訂介紹;
二、
見到客人到訂餐台前要主動起立問候,熱情大方,使用禮
貌用語,並為客人倒上禮貌茶,接受客人預訂並做好登記,
傳達給相關人員;
三、
保證工作區域內衛生干凈整潔,預訂台上不允許堆放任何
無關物品以及私人物品;
四、
阻止任何無關人員進入預訂台動用預訂台的任何物品,以
及翻看預訂情況;
五、
為本店營銷及服務部人員做好訂房登記及績效監督,嚴禁
徇私舞弊;
六、
特別規定:預訂員必須嚴格按要求做好預訂登記,不得向
任何非相關人員泄露客戶資料;
七、
預訂員當班期間嚴禁擅自離崗;
八、
除以上規定外其餘參照迎賓工作職責。
㈢ 酒店預訂員是做什麼的
在前台,網路或者電話中接受賓客預訂酒店消費的人員。這預訂裡麵包括酒店的住宿,酒店的餐飲,酒店的娛樂設施等
希望採納
㈣ 如何做好酒店預訂工作
要做好酒店預定工作,首先,必須先了解酒店的概況,進而達到進一步熟悉和了解,熟知酒店運作的流程,各部門的工作與責任等;這是做一個合格的酒店預訂員的前提。
其次,酒店預定也屬前台服務,對客態度應親切、熱情,讓客人有「家」的感覺。對於酒店預定員而言,他們要經常和客人打交道,時常也會面臨客人投訴等問題,因此,他們要做一個善於傾聽的人,讓客人有一種被尊重的感覺,給予足夠的重視,認真協商解決方案。
再者,做預定工作一定要細心,多核對,盡量避免出錯,因為預定一旦出錯,那整個接待將不能順利進行。若酒店預訂員遇到無法解決的問題,可以報告上級領導解決。
由於預定工作是在客人到達之前就開始的,是客人對酒店形成印象的首要環節,因此,預定工作的效率和質量就成為客人對酒店評價的第一步。它直接關繫到客人對酒店第一印象的形成,甚至可能成為影響客人是否選擇該酒店的一個首要依據。所以,做好酒店的預定工作,是酒店做好賓客服務工作,爭取客源,擴大市場的重要環節。
其中,在酒店預定工作中經常因房間數量、維修等原因導致酒店不能滿足酒店客人需要時,酒店預定員應迅速以幫助客人預訂酒店。首先,通過查詢房態,了解酒店可接受的訂房日期狀況,決定能否接受客人的要求:如果在客人要求的日期內有空房,就可接受這個訂房要求。其次,應向訂房客人復述訂房具體要求,以免發生差錯,如果在客人要求訂房的日期內,酒店不能滿足客人的要求,最好用建議的方式代替直接拒絕客人。如:建議客人重新選擇到店日期或者改變住房類型;建議客人留下聯系方式,作為等待類訂房等。
總之,要做好酒店預定必須認真負責,清楚自己的職責,不懂多問,多從實踐中總結經驗,由小見大,慢慢體會其中的魅力。
㈤ 酒店預訂部文員都做些什麼職責 謝謝
酒店預訂部文員的主要職責如下:
記錄客人的預訂要求,完成每日的預訂更改和取消工作;
檢查每日的房間狀態;
跟進客人的訂房特殊要求;
在無房間提供時向訂房客人道歉,並建議客人作等候名單;
通過電話或傳真接受客人預訂並回復確認書,檢查E-MAIL並給予回復;
完成並提交規定時間內的預測報表;
網上預訂定期每天檢查至少兩次;
每天提交取消No-show(放棄預定的客人)跟蹤明細報表;
檢查第二天預計抵達並對有特別要求,送蘋果或鮮花的填寫果籃單;
更新部門的信息白板內容;
起草預訂回復傳真;
確認客戶的預訂要求;
完成部門主管安排的其它工作。
(5)酒店網路預定員需要做什麼擴展閱讀
房務中心是酒店客房部的一個重要崗位,主要是通過電話為酒店住客解決各種問題,其工作小而煩瑣,與前廳收銀、前廳接待一樣是24小時運轉。現在大多數酒店都是設房務中心,可以大量節少人員(一般4—5名,看酒店大小),特別是中小型酒店。大型酒店一般是設值台或值台與房務中心一起設。
參考資料
房務中心文員-網路
㈥ 五星級酒店的預訂員和營銷員是做什麼的
預訂員的工作職責:
1、接受通過各種途徑(網上、電話、傳真等)的客戶對酒店的預訂需求(客房、用餐、會議等),並予以妥善解決 。
2、辦理團隊及散客的訂房事宜。
3、做好預訂資料的存檔工作,使所有預訂客房數據得以正確匯總,對沒有按時抵店的保證類預訂客人提供保留權。
4、搜集有關信息資料,准確記錄並妥善處理客人的預訂變更要求。
5、每天為酒店相關部門提供詳盡的預期抵店客人資料;與各部門協調合作工作,使酒店達到最理想的開房率,使各部門可以根據預測出租率合理安排工作。
6、定期為營銷部、高層決策部門提供信息反饋及客源動態表。
7、接聽客戶對酒店/機票等產品信息的咨詢電話,並予以解答。
8、按時完成部門經理安排的其它工作。
銷售員工作職責
在公關營銷部經理的領導下,做好酒店的公關銷售工作,積極爭取客源,負責將客戶意見及時反饋到有關部門,為客戶提供良好的服務。
「工作說明」
1、根據酒店市場銷售計劃,按照客源構成的比例要求,完成商社客戶、旅遊團隊和散客的銷售任務,完成銷售指標;
2、與客戶保持密切的業務聯系,按照不同的季節、不同市場情況提出不同的銷售價格;
3、分析客戶心理,了解客戶對酒店設施的要求和各方面的需求,有針對性地進行銷售,向公關營銷部經理提供客戶信息;
4、積極地參加酒店舉辦的各種促銷活動,開發新客戶;
5、利用關工技巧和銷售技巧,廣交各界人士,擴大酒店影響。開展有計劃的銷售活動,每次外出銷售,都必須寫銷售報告,為每個客戶建立檔案,並有計劃地發展新客戶。
個人意見:預訂員和營銷員兩個職位是不同的工作性質,如果你性格比較外向可以做營銷員,不過營銷員的招聘條件一般都會比預訂員高的。如果可以當然是做營銷員比較好,可大大提升自已的交際能力和處理罙發事件的能力!預訂員主要是接電話訂房的。如果性格內向,也可選此崗位!