『壹』 英文縮寫 _ CPFF _ CPFF是什麼意思
英文縮寫 CPFF
『貳』 中國非公募基金會發展論壇的論壇組織規則
一、 總 則
第一條 中國非公募基金會發展論壇(以下簡稱論壇,英文名稱為China Private Foundation Forum, CPFF)是由中國有志於追求機構卓越和行業發展的非公募基金會自願發起的非正式網路。
第二條 本論壇名稱中的中國非公募基金會是指在中國大陸注冊的非公募基金會。
第三條 本論壇的宗旨是加強中國非公募基金會之間的溝通與合作,促進中國非公募基金會和公益行業的發展。
第四條 本論壇在政府有關部門指導下進行,並接受公眾、企業和其他社會部門的監督。
二、 組織機構
第五條 本論壇的發起機構為第一屆論壇的主辦機構。
第六條 本論壇為每年1屆。每屆論壇可以設立2家輪值主席,不得連選連任。輪值主席即為組委會(見第七條)主席,由上屆組委會推選產生。輪值主席授權本機構主要負責人履行其職權。
輪值主席的職權:
(一)統籌論壇的組織工作;
(二)召集和主持組委會會議;
(三)檢查組委會決議落實情況;
(四)監督和指導秘書處的工作;
(五)共同審批和簽署預算外支出;
(六)代表組委會發言及對外發布信息;
(七)組委會賦予的其他職權。
第七條 每屆論壇均設立組委會。組委會由主辦機構組成。組委會為論壇的決策機構。組委會秉承公開、民主、參與的原則,所有決策均通過主辦機構表決產生。組委會會議須有三分之二以上主辦機構出席方能召開;組委會決議須經出席機構的半數通過方為有效。
組委會職權:
(一) 制定和修改論壇組織規則;
(二) 選舉、增補和罷免輪值主席、主辦機構、秘書處、協辦機構;
(三) 召開組委會會議,每屆組委會應至少召開3次會議;
(四) 確認各項論壇活動;
(五) 審定論壇預算及決算;
(六) 檢查秘書處工作,聽取和審議秘書處工作報告;
(七) 其他重大事項。
第八條 每屆論壇的主辦機構不超過15家。主辦機構由上屆組委會在候選機構中表決產生。上屆主辦機構自動成為下屆主辦機構的候選機構。每家主辦機構連任不得超過4屆。
主辦機構的申請條件:
(一)在中國民政部或者地方民政部門登記的非公募基金會;
(二)認同本論壇宗旨;
(三)自願履行主辦機構義務;
(四)具有良好的社會聲譽;
(五)有2家以上歷屆主辦機構推薦;
(六)上屆主辦機構最多隻能推薦3家候選機構;
(七)組委會可邀請其他社會組織作為主辦機構。
主辦機構的權利和義務:
權利:
(一) 表決權、選舉權和被選舉權;
(二) 推薦候選主辦機構;
(三) 指定機構負責人擔任組委會成員,參與組委會的相關活動;
(四) 監督輪值主席、秘書處的工作;
(五) 參加當屆各項論壇活動。
義務:
(一) 履行論壇組織規則和決議;
(二) 參加組委會會議;
(三) 對論壇組織工作提出建議;
(四) 承擔論壇經費。
主辦機構的退出:
(一) 應在組委會召開前一個月提出退出申請,並經組委會表決通過。
(二) 3次未參與組委會會議的機構將被提議取消主辦機構資格,並由組委會表決;
(三) 如已支付論壇經費,則該經費不予返還。
第九條 每屆論壇均設立秘書處。秘書處由組委會推選或招標產生。每家主辦機構須有1名工作人員參加秘書處工作。
秘書處的職責:
(一)承擔論壇日常工作,負責對內、對外聯絡;
(二)協助輪值主席召集組委會會議,起草會議記錄,並交由組委會確認;
(三)組織實施組委會各項決議;
(四)組織和實施各項論壇活動,包括年會及中期論壇等;
(五)向組委會提交論壇工作報告及財務報告;
(六)組委會賦予的其他職責。
第十條 每屆論壇可以設立指導單位。指導單位是指在業務和政策上為論壇提供指導的政府部門。
第十一條 每屆論壇可以設立協辦機構。協辦機構是指為論壇提供了必要資源的機構,如資金、宣傳等方面。
第十二條 論壇常設咨詢委員會。每屆組委會經協商後,邀請上屆主辦機構的四分之一進入咨詢委員會。咨詢委員會可以列席組委會會議,可以對組委會各項決議和論壇活動給予指導和建議。
三、 論壇活動
第十三條 每屆論壇必須召開1次年會。每屆年會主題可以由組委會在聽取行業和各界意見的基礎上產生。境內和境外的非公募基金會、政府機構、企業、其他公益組織可自願申請參加。
第十四條 每屆論壇期間可以舉行若干次中期論壇及交流活動,討論非公募基金會行業發展、項目交流等各項議題。
第十五條 每屆論壇期間可以舉辦若干次能力建設活動,學習與非公募基金會發展有關的政策法規、機構治理等相關內容。
第十六條 每屆論壇期間可以組織針對中國非公募基金會發展情況的調查研究,並公開發布行業發展報告或專題報告。
第十七條 每屆論壇需通過多種形式公開發布論壇活動信息。
四、 資產管理
第十八條 本論壇按照相關法律、法規建立嚴格的財務管理制度。任何單位和個人不得侵佔、私分和挪用。
第十九條 論壇經費由秘書處負責管理。秘書處應配備具有專業資格的會計人員。秘書處負責編制年度預算、決算,每季度向組委會報告財務收支情況,接受組委會、協辦機構和有關部門的審計和監督。
第二十條 經費來源:
(一)主辦機構的資助;
(二)協辦機構的資助;
(三)參會人員的會議費用、培訓費用等;
(四)有關部門的撥款;
(五)其他合法收入。
第二十一條 經費使用范圍:
(一)組委會審定的預算內費用支出,包含與論壇活動直接相關的支出及秘書處籌備論壇各項活動的人員及行政辦公費用支出;
(二)經輪值主席共同審批通過的其他符合本論壇宗旨和財務管理制度的預算外費用支出;
五、 附 則
第二十二條本規則經2009年09 月24 日第二屆論壇組委會第一次會議審議通過。
『叄』 如何做好采購管理
一、 制定采購計劃
1、製造、采購分析
一般而言,在采購之前首先要做製造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什
么、采購多少以及何時采購等。
在製造、采購分析中,主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、采購
評標能力等進行分析比較,並決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部
分貨物和服務,或者不從外部采購而自行製造。
2、合同類型的選擇
當決定需要采購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點,因為不同的合同類型決定
了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方,同時維護對項目
經濟、高效執行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可
分為以下5種。不同合同類型適用於不同的情形,買方可根據具體情況進行選擇。一般來說,
其適用情況如下:
成本加成本百分比(CPPC)合同:由於不利於控製成本,目前很少採用。
成本加固定費用(CPFF)合同:適合於研發項目。
成本加獎勵費(CPIF)合同:主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同。
固定價格加獎勵費用(FPI)合同:長期的高價值合同。
固定總價(FFP)合同:買方易於控制總成本,風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能
最大,因而最常用。
3、采購計劃編制
根據製造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程
進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、
制定評價標准等。
根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的。
二、 采購過程管理
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方
資格確認(SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網
等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投
標建議書。
2、供方選擇(SourceSelection)
這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫「議標」。
加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合
評標法」。
篩選方法:為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:采購組織自己編制「標底」,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙
方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協調。
1)授權承包商在適當的時間進行工作。
2)監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3)檢查和核實分包商產品的質量。
4)變更控制,以保證變更能得到適當的批准,並保證所有應該知情的人員獲知變更。
5)根據合同條款,建立賣方執行進度和費用支付的聯系。
6)采購審計。
7)正式驗收和合同歸檔。
三、采購成本分析
本文開始的案例揭示了將采購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性,但更重要的是,
應該考慮項目生命周期內的最低整體采購成本。在實際采購工作中,很多招標單位通常
只關注承包方的投標報價,而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體
采購成本。
1、招標成本
首先要考慮發出招標要約前的行為,招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書
(RFP)、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等,然後發出要約。該過
程可能需要整個合同價的2%到5%。
然後,競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書,費時又費錢,每個競標者在
競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者,該成本將達到合
同價的5%到30%。表面上看來,這筆款項由競標者承擔;但是,從長遠看是由招標方承
擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
評標程序開始後,招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成
本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時,這部分成本將大幅增
加。
因此,對於一般行業來說,競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方
處於何種行業,降低招標成本都是一種責任。
2、建設成本
建設成本是投標報價的主要依據,往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面:
前期准備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員
工和管理者的培訓等。
3、所有權損耗成本
所有權損耗成本指長期損耗成本,包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會
持續多年,並且可能是前期費用的許多倍;在設備瀕於報廢之時還需考慮其銷毀或處理的
處置成本。
綜合考慮這些成本將有助於以正確的觀點看待實際采購價,幫助買方選擇最好的方案。
采購安全和保密
采購過程中的「黃金規則」是要絕對保密,不讓任何不應外傳的信息從機構中泄密,不
要和不應該知道此事的陌生人交談,當對方是機構中的成員時可能會很難,但知道的人
越少越不會有漏洞。
妥善安置相關文件和計算機內的材料,不用時(包括周末和晚上)要將其鎖好,不要
將評估的表格展開放在桌子上,以免被看見,及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉,
以免別有用心者發現它們。