網路用語行政秘書什麼意思

Ⅰ 行政秘書是做什麼的

行政秘書是指在黨政機關工作，屬於行政機關的秘書。行政秘書一般具有較強的協調能力和組織能力，能夠協助領導處理各項行政事務，完成領導交辦的各項事務，是領導的重要助手。他們不僅有較強的寫作能力，有時還需要出謀劃策。

主要工作內容：

1.協助維護辦公設備和辦公環境；

2.解決行政費用；

3.負責相關文件的管理；

4.負責人事部秘書、公章管理工作；

5.簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知；

6.負責各類文件和通知的接收和監督；

7.負責本部門的接待及日常事務；

8.負責人事檔案和文件檔案的管理；

9.協助做好人員統計報表的統計工作；

10.負責本部門的計劃生育、安全保密工作；

11.完成辦公室領導交辦的其他工作。

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成為一名優秀的行政秘書的基本要求：

1.忠於職守 。干一行愛一行，這是職業准則，行政文秘工作人員首先要熱愛自己的工作，這樣才能對工作有強烈的責任感，才能很好的完成領導分配的工作任務，對自己負責，對工作負責，對領導負責，腳踏實地的去完成自己份內的工作。

2.誠實守信，遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則，也是行政文秘工作的首要條件之一，行政文秘工作人員在工作中在做到守時、守信、守約，在工作中遵守企業的規章制度，遵守法律的相關規定，不違反工作條例，不做違法犯罪的事情，嚴格律已。

3.待客熱情，謙虛謹慎。行政文秘工作許多時候所代表的是領導的意見和意圖，所以在待人接物方面要熱情、謙虛謹慎。這是作為一名合格的文秘人員做人做事的基本原則，在工作中要處理好與同事之間的人際關系，形成良好的溝通能力，讓工作能夠順利進行下去。

4.注重儀表，注意言行。身為一個行政文秘人員，應該有良好的儀表，因為行政文秘人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。不能身著奇裝異服，出口成「臟」，要時時刻刻注意自己的一言一行。

5.默默無聞，無私奉獻。身為領導身邊的工作人員，要時時刻刻為領導服務，時刻與領導思路同步。人們只看到領導的風光，而忽視了行政文秘背後的努力和辛勤。這是工作性質所決定的，優秀的行政文秘應該甘願退在領導光芒的背後，默默工作，無私奉獻，能夠安分守己地做好自己的工作。

Ⅱ 什麼是行政秘書具體做什麼

行政秘書需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等。
工作內容

日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。

行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．

公司日常細則
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、列印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達、下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報賬事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、干凈等。

文秘工作部分
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動
通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。

Ⅲ 行政文秘是做什麼的

秘書的工作職責及分工
秘書人員的職業定義是：從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，並為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

一、 商務溝通

（一）接待工作

1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好准備。

2. 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接來賓的准備和接站、接機等迎賓工作。

4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請准備，熱情周到的款待來賓。

5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

(二) 溝通與協作工作

1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。

2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務談判

1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2. 布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。

3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務管理

(一) 會議籌備

1. 科學准確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標准

2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。

3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇並預定合適的會議場所。

4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現場。

5. 及時通知與會人員，准備會議文件和製作會議證件。

6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

(二) 會議溝通與協調

1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作

2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。

3. 做好會議保衛、保密工作。

4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。

5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行

（三）會議善後

1. 做好與會人員的返程安排

2. 檢查清理會場和整理會議文件。

3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。

4. 評估會議效果

三 商務活動管理

（一） 商務活動

1. 安排會見、會談

2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動

2. 掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會。

4. 安排剪綵儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務旅行

1. 協助領導制訂周密的出行計劃，為其准備旅行時攜帶的物品

2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

四 辦公室的管理

（一）辦公環境管理

1. 合理設置辦公室的布局

2. 布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。

3. 維護責任區整潔的工作環境

4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理

（二）辦公資源管理

1. 采購、調配和利用各類辦公資源

2 做好辦公資源庫存的監督管理工作

3 參與政府采購管理和招標工作

（三）辦公效率管理

1. 制訂科學的辦公室工作計劃，並合理的安排辦公室工作任務。

2. 科學的為領導和自己編寫工作日誌，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。

五、 信息與檔案管理

（一）信息管理

1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。

2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3. 運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。

6. 掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與徵集應立卷歸檔的文件材料

2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。

3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。

4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全

5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具

6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。

六．日常辦公事務處理

（一）文書處理

1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發文書的處理工作

2. 科學做好文書的清退和傳遞工作

3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質量，進而提高檔案的質量

4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。

6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

（二）其他事務

1. 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。

2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。

3. 掌握零用的管理方法和報銷手續

4 了解值班工作的內容，加強值班工作的標准化管理。

七．常用事務文書寫作

（一）行政事務文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經濟類文書寫作

掌握經濟於此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求

八 商務禮儀

（一）個人禮儀

掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

（二）日常交際禮儀

掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

（三）涉外商務禮儀

掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。

Ⅳ 網路用語秘書什麼意思

就是原意吧，不過現在的人常說有事秘書干沒事干秘書。。。。。

Ⅳ secretary是什麼意思

意思為：秘書;(俱樂部、社團等的)幹事，文書。

secretary，英語單詞，名詞，意思是「秘書；書記。

短語搭配：executive secretary 行政秘書 ; 總經理秘書 ; 總裁秘書

Senior Secretary 高級秘書 ; 高級文秘 ; 初級秘書 ; 資深秘書

雙語例句：I have an affair with my secretary. 我和我的秘書有曖昧關系。

What should a secretary do ring the meeting? 那麼在會議期間秘書要做些什麼呢?

不規則形式 ：秘書

a person who works in an office, working for another person, dealing with letters and telephone calls, typing, keeping records, arranging meetings with people, etc.

(5)網路用語行政秘書什麼意思擴展閱讀：

單詞用法

1、secretary的基本意思是「秘書」，也可作「書記」「部長，大臣」解，是可數名詞。當secretary表示唯一職務時，其前不加定冠詞。

2、secretary常和介詞to或of連用，表示「的秘書」。接人時常用to，接物時常用of。

3、Secretary of State指各部的大臣，可以有很多個，而在美國則是表示「國務卿」，只有—個。英國的各個Secretary of State，可簡稱為Secretary。

Ⅵ 行政秘書是做什麼的它的工作職能又是什麼呢 它涉及的工作領域又是什麼

我就是做行政秘書的。。
就不在網上粘一堆東西給你了，你在網路里自己都能看到，基本上就是那些。
拿我自己的工作舉例：
文字工作：
雖說是行政秘書，但是基本公文的撰寫、總結材料的撰寫還是很重要的一項工作，因此要有一定的文字基礎。這類公文、總結基本上有自己的套路，雖然不用像文學作品似的生動，但是要寫的規范、寫的出彩也是要自己用心思的。尤其是總結，有的領導很看重，覺得工作做的好壞是一方面，總結是否能體現出一個階段的工作也是很重要的一點！所以文筆好會吃香一點的！
接待工作：
說白了，秘書是領導和下面員工、領導和領導之間的一個銜接，接待的職能少不了。所謂接待並不單指宴請客戶、部門之間聚餐什麼的，來訪人員的安排、領導不在場時一些人員到訪的處理都算在內。其實也沒有那麼復雜，注意基本的禮儀，注意禮貌用語、敬語的使用也就可以了，只是有的時候需要根據領導的意思周旋一些，比如可能一些他不想見的人你需要扯個謊打發一些或者怎樣，別的也沒什麼了，就是有點眼色機靈一點就好。
後勤工作：
例如辦公用品的管理、訂購，機票、酒店的預定，會議安排等等。這些都是小事，但是也看你怎麼做了。拿訂機票來說吧，細心一點就會了解到領導喜歡坐哪個航空公司的，習慣什麼位置靠窗還是靠過道，習慣什麼時間段走，對酒店有什麼要求之類，你頭幾次問過他以後就心中有數了，這樣做也能體現你工作的用心也替領導省去了很多事。
擋箭牌：
呵呵，在我們公司秘書可不是什麼領導崗位！但是又老充當領導的角色！我們公司規模較大部門繁雜，有的時候領導之間有不同意見又不想直接對質，老是叫秘書在中間傳話，或者是有些負面的命令總叫秘書對下面的員工傳達。。。這就造成對方的不滿情緒都直接表現在秘書的面前了，有抱怨有不滿還有氣憤。。。其實你說這些也不是秘書能決定的啊！但是沒辦法，只能耐心的平息或者敷衍一下，原則立場還得站住了，但不能說這都是領導讓的一類的話！
做這個工作也快3年了，感觸很多！
好處是：
1、鍛煉人，尤其是接人待物的能力，在領導層和員工層之間徘徊見識了很多人的很多面，慢慢學會了什麼樣的人該怎麼相處怎樣對待。
2、思考的方式有所優化。因為涉及的工作比較多、雜，很多工作都是要站在領導的角度去思考，慢慢的也會具備領導者較為全面看待問題的特點，對某一實物的思考比較宏觀，當然這都是現對的。
3、接觸的人多，有利於提示知名度。呵呵，在一個企業里，人那麼多，想讓大家都認識你可沒那麼簡單。秘書卻有這個優勢，上情下達、下情上報無形中積累了自己的知名度和人脈。混個臉熟肯定是沒問題了，但是要讓接觸過的人都對你印象好就是自己的本事了！
4、待遇比一般職員要高。雖然在我公司秘書只是普通員工級別，但是畢竟是在領導身邊直接為領導工作，只要工作認真比較受領導肯定，也不會只讓你拿個小員工的待遇的。薪資是一方面，領導會考慮適當增加報酬，一方面一些培訓啊、出差的機會他也會適當考慮，這可不是每個職員都有的優勢。
不好的方面是：
1、專業性不強。不像做技術的，到哪都吃飯，做秘書最好是跟定一個人直到晉升。
2、年紀有限制，壓力大。現實生活中尤其是大企業，其實並不像有的人對秘書的誤解，認為好像都得跟老闆、領導有點私情似的，都是很正規的，挑選人時都主要考慮文字能力應變能力，但是作為領導的助手，好的氣質和談吐是非常重要的。而且由於很多跑腿的工作，年紀大了領導也不好意思老是差遣你啊，所以基本上30歲以後還做行政秘書的很少了，至少在我公司是這樣的。這就要求在有限的幾年工作中得盡快成熟起來，樹立自己的職業形象，盡快得到提升。
3、雜事多。好像沒什麼事情是跟秘書無關的，這是我工作這三年的感觸！小到保潔大姐要你幫忙復印個證件，大到協調各部門組織重要會議、對領導下達的命令進行督辦等等。。。領導沒必要事必躬親，但是秘書不行。其實很多事也可以不做，但是如果你有心你就會去做。
秘書這工作彈性大，看你怎麼做了。
說了太多，如果你選擇這個職業，祝你一切順利！

Ⅶ 辦公室文員和行政秘書有什麼區別

辦公室文員的工作職責，總的來說跟行政秘書有許多相似，但實際上從職業性質上來講，秘書要比文員更加專業，企業對秘書的崗位要求也比文員要高的多。而相對來講，辦公室文員的職責比較雜，比如在一些小企業，辦公室文員多是身兼多職。但也有企業對辦公室文員進行了如下細分：檔案文員、人事文員、其它事務文員等。

Ⅷ 行政秘書是什麼意思

行政秘書
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作[1]。

2工作內容
日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
公司日常細則
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、列印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達、下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、干凈等。
文秘工作部分
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動
通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
3行政崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放；
九、負責辦公室安全防範工作；
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作[2]