網路平台采購商數據哪裡來

『壹』 采購一般用什麼途徑查找供應商

采購怎麼找自己的供應商？目前電子尋源正成為一種流行趨勢。

電子尋源（eSourcing）描述的是使用基於網路的系統收集和比較幾個供應商的信息，以幫助買家選擇一個首選的供應商。

該技術旨在幫助組織從供應鏈中節約成本，增加關鍵業務信息的可見性，並減少採購專業人員完成日常任務所需的時間。

電子尋源是如何工作的？

電子尋源是整個電子采購流程中一個很小但很重要的部分。它涉及邀請潛在供應商投標，收集供應商信息，運行招標流程和/或舉辦電子競價，分析和評估報價，最後授予合同。

我們將整個過程詳細介紹如下：

采購前問卷——在與供應商做生意之前，確定他們是否適合做生意非常必要。組織通過采購前問卷實現這一點，這是用於評估供應商適合性的詳細文件。采購前問卷在公共部門十分常見，但在其他行業，這個過程可以被稱為信息請求。

過去，采購團隊必須手動填寫這些文檔或用 Word或Excel等軟體填寫。有了電子尋源，整個過程被簡化了，因為供應商可以將他們的答案上傳到電子尋源軟體。它允許組織短時間從更多的供應商處收集信息，並確保完成的一致性。

招標——招標是一個從不同供應商生成競爭性報價的過程。一旦他們填寫了采購前問卷並被選中進入尋源流程的下一階段，供應商就會收到一份招標文件。

招標文件明確了組織的所有要求，包括需要什麼商品或服務，概述了買方要求供應商組織提交的關於自身政策、實踐和流程的一系列信息，以及如何管理評估過程。供應商填寫此文件後將進入采購流程的下一階段。

報價請求——在這個過程中，價格是選擇供應商的主要因素。買家向供應商發送表格，詢問他們能提供的服務的價格。

如果買家想了解市場上的價格範圍，可以在信息請求和招標之前使用報價請求。

值得注意的是，上面的三個步驟是可以互換的。

評估——一旦所要求的評估格式被發送和接收，評估過程就會發生。在這個過程中，潛在買家會評估提供給他們的信息是否證明供應商的生存力。

過去，這一過程需要手動整理受邀投標供應商提供的大量文件。

但是電子尋源改變了這一點，它提供了一套復雜的分析學工具、儀錶板和工具，允許用戶自動化評估過程的元素，從而節省寶貴的時間。

電子競價——很像信息請求、采購前問卷和報價請求，電子競價可以在電子尋源過程中的任何位置運行。它可以在招標後使用，也可以在招標流程後使用，或者作為成品的獨立事件運行。

一旦供應商被選中，他們就會被邀請參加電子競價——在這個過程中，供應商對他們被邀請投標的合同的履行權利進行投標。

許多電子尋源工具提供不同的電子競價類型，每種類型都有獨特的優點。競價的目的是鼓勵潛在供應商相互競爭，為采購專業人員提供盡可能好的交易。

合同授予——一旦招投標流程和/或電子競價結束，並且選定了買家，合同將授予獲勝的供應商。這一過程的要素可以自動化，自動向中標人發送合同。

8Manage電子尋源

電子尋源的好處

電子尋源為企業提供大量的好處，下面列出了一些最常見的好處：

降低成本——通過接觸更廣泛的供應商，利用不同的電子競價策略，電子尋源為采購團隊提供了顯著的成本節約。

節省時間和提高效率——電子尋源加快了授予合同的時間。它的實現方式是減少採購專員花在招標過程上的時間，從而騰出時間做其他任務。

利用詳細的供應商信息——電子尋源提高了買家和供應商之間的透明度。通常會使用門戶，供應商可從中看到供應商的所有招標機會，包括截止日期、狀態和其他關鍵信息。

加強合規性——將所有與采購相關的文檔存儲在一個地方，審計變得更簡單。因此，遵循法規程序也變得更簡單，通過系統清楚地顯示供應商是如何以及為何選中的。