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2. 教育oa顯示錯誤請檢查oa地址或網路連接 這什麼意思
這么是網路連接有問題,也就是經常說的沒有網路了;可以試試其他網站能不能打開來排隊。
要麼是oa的伺服器有了問題了,這要問下oa管理員。
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3. OA系統是什麼意思
OA是什麼?OA是OfficeAutomation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程、規范流程、溝通協作、考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,OA系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。
OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,他能夠管的內容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,文件信息,財務,人事,費用,資產,行政,項目,移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規范,能夠提高整體的管理運營水平。
4. OA是什麼意思_OA可以干什麼
OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,他能夠管的內容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,文件信息,財務,人事,費用,資產,行政,項目,移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規范,能夠提高整體的管理運營水平。
5. oa是什麼意思
OA是辦公自動化(Office Automation)的簡稱,是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。
相信大多數工作的人都知道OA是什麼,特別是辦公室工作的職員。那麼你知道這是什麼意思嘛?下面我們來說說oa是什麼意思。
01
OA是辦公自動化(Office Automation)的簡稱,是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。
02
辦公自動化(OA)是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(DSS)。它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息,為企業領導的決策提供參考和依據;對於企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎「數據」,提煉出有用的管理「信息」,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;對於企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之准確、高效,愉快地工作。
03
主要特點
處理各項事務自動化
在企業及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的了解行政事務與人事關系,確保事務處理更加准確。
處理文件自動化
在傳統的辦公管理中,每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀,以紙質的形式不斷的進行著修改,這樣不僅降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題,致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統,能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網路技術對文件進行分類和統一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理,並要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統,並查看所需要的文件資料,有效的保證了企業內部文件的嚴密性。
實現自動化決策
在企業管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎,使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對,如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精準度。
04
優點
節省工作成本,利於文件傳閱管理
與過去對紙質文件的審閱方式相比,通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件,並保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題,而且,電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質文件丟失的可能性。
方便檢索查閱,促進信息共享
OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平台,員工可通過OA系統及時了解全院的最新信息,有利於部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。
增強監控能力,提高行政管理水平
OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,並具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利於管理員的全局監控,及時發現問題並及時協調解決。此外,在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日後的查閱和管理。
提高工作效率,打造優秀團隊意識
OA系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模塊,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。
實現自動辦公,構建科學管理模式
OA系統的使用,全面推進了辦公自動化,藉助先進計算機和網路信息技術,實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。
05
風險
感染電腦病毒
隨著網路技術的不斷發展進步,計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重,其破壞性超乎想像。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統,將會導致難以估計的損失,比如電腦系統處於癱瘓狀態、丟失數據以及互聯網伺服器不能正常運轉等,給經濟也會帶來一定的損失。
竊取機密攻擊
竊取信息的手段有很多種,而黑客入侵是其中最為主要的,當黑客侵入到OA辦公系統中,其目的在於竊取和破壞數據信息,並惡意的刪除和篡改伺服器硬碟中的原始數據,損壞程序;另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。
災難損害
首先,由於用戶自身操作不當,或是操作過程中不專心等,都會導致錯誤發生,從而使系統遭受損壞。其次,當計算機內部系統的應用軟體發生了錯誤、數據不正常等現象,致使操作系統不能夠正常的運行,最終文件被損壞。另外還有硬體故障,如主板、晶元以及硬碟等部分出現問題;網路故障,如驅動程序、網路連接等問題,都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。
06
防範
1、提高系統操作和使用的思想意識與技術
由於用戶在對系統進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統受損,因此必須要提高對系統使用的意識和信息技術手段。用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性,才能積極的通過學習交流以及培訓等方式,在使用中不斷的提高自身的技術水平,例如對用戶進行培訓,可以採取授課和現場培訓的方式進行,針對不同的管理階層、不同的用戶許可權制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及採集數據等方面進行不同層次的培訓,使用戶在應用OA辦公軟體時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什麼,不會因為人為的因素影響系統的正常運行,嚴格按照系統的操作流程,才能達到規范操作,安全使用系統的目的。
2、進一步提高網路安全性為了解決電腦病毒、黑客入侵等安全問題,就必須要採取相應的技術措施進行防控,例如入網訪問控制、入侵檢測、數據恢復、防火牆防護以及數據加密等相關技術。
(1)入網訪問控制。入網訪問控製作為OA辦公系統的第一道安全防護措施,能夠有效的保護用戶的信息,通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的預設限制核查三個程序內容,其中任何一個環節發生差錯,用戶都無法進入網路。
(2)入侵檢測。入侵檢測是從網路系統中的關鍵點採集信息並加以分析,檢查網路中違反安全策略行為或跡象,分析監測用戶及系統活動,查找非法及合法用戶的越權操作,評估系統數據信息完整性等等,這樣就可以及時的發現問題,並採取有效的措施進行解決。
(3)加強數據恢復功能。OA辦公系統內部結構受到破壞後,它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。數據備份可以遵從系統安全的實際需要來進行,如大容量的數據存儲備份和恢復、場點外數據儲存備份和恢復等。它們都具備較好的保護作用,另外在一定程度上還可以有效防禦未經授權訪問網路的攻擊。
6. oa是什麼意思
OA意思:辦公自動化(Office Automation)。
OA是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。
OA是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的OA系統軟體。
(6)oa網路連接是什麼意思擴展閱讀:
OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟體就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。
1、易用性
沒有全面的應用做基礎,一切都是空談。
管理落地必須面向全員,所以,軟體也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟體都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟體而言,走網頁風格可能是個最佳選擇。
2、健壯性
必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性。
管理「落地」必須面向全員,所以支撐「落地」的軟體也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對集團型企業,軟體必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現實的集團業務,從而造成不可估量的損失。
3、開放性
能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。
管理「落地」在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度「落地」的軟體必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟體系統中自動獲取相關信息,並完成必要的關聯性整合應用。
從技術上看,採用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。如此,軟體就能預留大量介面,為整合其他系統提供充分的技術保障。同時,現實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。
4、嚴密性
必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。
企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的信息平台,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟體不僅要實現「用戶、角色和許可權」上的三維管控,還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一,也就是必須實現「用戶、角色、許可權+數據」的四維管控。
5、實用性
軟體功能必須與管理實務緊密結合,否則葯不對症,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業管理發展的要求。
現實中,企業一方面需要軟體盡最大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發展的過程,所以,企業又需要軟體能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平台化。
7. 什麼是OA,干什麼用的
OA的英文全稱為Office Automation,就是平常所說的辦公自動化。
OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。
OA主要應用范圍:
1) 建立內部通訊平台
如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。
2) 實現工作流轉和事務處理的自動化
變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。
3) 建立信息發布平台
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。
4) 實現文檔管理的自動化
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用,並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。
5) 輔助辦公
它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
6) 實現分布式辦公
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
(7)oa網路連接是什麼意思擴展閱讀:
OA系統的維護:
一、預防性的維護服務
依據OA辦公自動化系統日常維護的服務計劃,又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的,目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性,能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的,還能來解決軟體上的問題,進而讓軟體能很好來運行。
二、糾錯性的維護
產生錯誤時,要對OA辦公自動化系統來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如伺服器發生崩潰、資料庫受損等,目的是為及時來排除OA辦公自動化系統的問題,好讓軟體能夠恢復正常的運行。
以上講的是OA辦公自動化系統的日常維護工作,掌握這些維護工作,才能更好來對軟體做急救處理,確保它隨時都能正常來運作,不會對企業的運營產生任何影響的。
8. OA地址和網路連接是什麼意思
訪問OA系統的網址吧。手機或者是pc端,在瀏覽器輸入這個網址,就可以登錄OA系統。
我公司用的全管OA系統就是這樣登錄的。