① 同事共享的列印機我們用總是顯示離線
出現這種情況，可以按照如下方式進行操作：
1、點擊「開始」-「控制面板」按鈕
2、彈出「控制面板」窗口，查看方式切換到：類別，點擊「用戶賬戶和家庭安全」鏈接
3、彈出「用戶賬戶和家庭安全」窗口，點擊「憑證管理器」鏈接
4、彈出「憑證管理器」窗口，點擊「添加WINDOWS憑證」鏈接
5、輸入共享列印機的電腦(A)的網路路徑，電腦登錄用戶名和密碼，並點擊「確定」按鈕。
6、這樣設置好後，可以在「憑證管理器」中查看到剛才添加的憑證。
7、添加完憑證後，讓我們回到「設備和列印機」管理界面去看一下剛才添加好憑證的列印機狀態。點擊「開始」-「設備和列印機」按鈕
8、查看列印機狀態，已為就緒狀態，已可正常列印文檔。
連接列印機具體操作：
第一步
將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
第二步
此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步
在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。