辦公文員必備電腦網路

❶ 辦公室文員需要掌握哪些電腦知識

熟練使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截圖軟體等軟體。每個軟體實現不同的功能，具體的介紹如下：

1. 熟練掌握word軟體（可以下載安裝微軟的office軟體）。它是一款強大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。

❷ 辦公室文員應懂得哪些電腦知識和技能

基礎操作，包含電腦操作系統的實際操作、輸入法的運用、網路連接設置和應用、軟體免費下載和組裝、外部設備的聯接與使用等。這裡面目的是為了對於配置了一台電腦之後，可以熟練地應用它，實現基本上的辦公條件。比如進行基礎的系統操作、電腦打字、數據連接、組裝必不可少的手機軟體、復印機和掃描機的聯網這些。辦公室軟體，包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友軟體的熟練使用。

你能了解不良影響的。一般公司電腦辦公文員，必不可少的基礎知識有，計算機操作過程，懂的恰當自動開關機，體系的了解，會做表格，也有常用的社交軟體，招聘職位等。能熟練操作辦公用具，例如復印機，列印機，列印機哪些的，明白思與想，知道什麼該做什麼不應該做。工作要盡職盡責。

❸ 去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識

1、輸入法

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟體

要做文員必須學會Office辦公軟體，今天的辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟體是少不了天天要用的，而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習，還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裡面都是用的郵箱管理軟體，可以提高工作效率，一般公司用的郵箱管理軟體有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。

4、網路資料

要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要你們去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，或許比你自己做出來的還精闢。

(3)辦公文員必備電腦網路擴展閱讀

辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

❹ 辦公室文員需要掌握哪些計算機知識

其實辦公室文員需要掌握的知識不是太多，主要是熟練。

相關的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基礎與應用。下面是詳細的信息：
1.課程的性質和內容
在信息化社會中，以電子計算機為核心，通過網路而建立的高效信息處理一體化系統，標志著人類辦公活動進入了辦公自動化階段。辦公自動化以其特有的高科技、新思維沖擊著每一位辦公室工作人員，特別是文秘工作者。因此，現代文秘工作者必須具備現代化的思想、技術和業務技能，而計算機操作技術是現代文秘工作者必須掌握的基本技能。
本課程是文秘與辦公自動化的一門基礎課。內容包括：計算機基礎知識，中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟體Word2002、電子表格軟體Excel2002、文稿演示軟體PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。
2.課程的任務和要求
本課程的任務是：使學生掌握計算機的基礎理論和知識以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟練運用OfficeXP辦公軟體處理各種文檔和數據，並利用Internet所提供的各種服務夾共享和傳遞信息，以滿足文秘工作的實際需要。
本課程的基本要求是：
(1)了解計算機的發展和特點，懂得計算機在文秘工作中的應用；熟練微型計算機系統的組成、基本配置和基本操作，以及計算機病毒的防治常識。
(2)掌握中文WindowsXP的基礎知識和基本操作，能熟練運用一二種漢字輸入法錄入漢字，一般要求達到每分鍾80～100個漢字以上的錄入速度。
(3)能熟練運用Word2002來處理文秘工作中所遇到的各種圖、文、表並存的文檔；掌握Excel2002工作表的編輯、格式設置和數據處理功能，並在日常信息管理事務工作中加以運用；熟悉PowerPoint2002的使用，能製作一般的演示文稿。
(4)懂得計算機網路的基本概念以及Internet的連接方法；掌握IE網路瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟體的使用，了解網頁製作的方法，以解決世界工作中信息的共享、搜索和傳遞等問題。
3.教學中應注意的問題
教學中應體現職業教育的特點，將理論知識與實際操作緊密結合起來，講清基本概念，突出應用，使學生能夠在實踐中靈活地運用所學到的知識。
二、 學時分配表
章節內容 總學時 理論 實習
第一章 計算機基礎知識 16 12 4
§1-1計算機的發展與應用 2
§1-2微型計算機系統的組成 4
§1-3 微型計算機的配置與主要技術指標 2
§1-4 微型計算機的使用常識與基本操作 2
§1-5 計算機病毒 2
實驗 4
第二章中文WindowsXP 26 20 6
§2-1 WindowsXP基礎知識與操作 4
§2-2 文件與文件夾管理 4
§2-3 快捷方式及管理 2
§2-4 磁碟操作 2
§2-5 WindowsXP的控制面板 4
§2-6 WindowsXP的附件 4
實驗 6
第三章 漢字輸入 14 10 4
§3-1 漢字輸入法概述 2
§3-2 WindowsXP漢字輸入的基本使用 2
§3-3 智能ABC輸入法 2
§3-4 五筆字型輸入法 4
實驗 4
第四章文字處理軟體Word2002 26 20 6
§4-1 Word2002基礎知識與基本操作 2
§4-2 文檔的輸入與編輯 4
§4-3 文檔的排版 4
§4-4 表格的製作 4
§4-5 圖文混排 4
§4-6 文檔列印 2
實驗 6
第五章 電子表格軟體Excel2002 21 16 5
§5-1 熟悉Excel2002 2
§5-2 輸入與編輯數據 4
§5-3 格式化工作表 4
§5-4 使用數據清單 4
§5-5 創建數據圖表 2
實驗 5
第六章 演示文稿製作軟體PowerPoint2002 12 8 4
§6-1 創建演示文稿 4
§6-2 演示文稿的組織和整理 2
§6-3 幻燈片放映與列印 2
實驗 4
第七章Internet基礎與應用 29 22 7
§7-1 Internet基礎 4
§7-2 連接Internet 4
§7-3 Internet Explorer瀏覽器 4
§7-4 Outlook Express的使用 4
§7-5 網頁製作基礎 6
實驗 7
合 計 144 108 36
三、課程內容與要求
第一章 計算機基礎知識
教學要求：
1.了解計算機的發展、特點和應用領域，懂得計算機在文秘工作中的應用。
2.掌握微機硬體系統的基本配置以及多媒體計算機的基本概念，了解微機系統的主要技術指標。
3.熟悉微機系統的使用常識，掌握鍵盤和滑鼠的基本操作，懂得計算機病毒的實質、特徵和防治方法。
教學內容：
§1-1 計算機的發展與應用
一、計算機的產生和發展
二、計算機的特點和應用領域
三、計算機在文秘工作中的應用
§1-2 微型計算機系統的組成
一、計算機硬體系統的組成和工作過程
二、存儲器
三、計算機軟體系統
§1-3 微型計算機的配置與主要技術指標
一、微型計算機的基本配置
二、多媒體計算機概述
三、計算機的主要技術指標
§1-4 微型計算機的使用常識與基本操作
一、微型計算機的使用常識
二、鍵盤操作
三、滑鼠操作
§1-5 計算機病毒
一、計算機病毒的實質
二、計算機病毒的特徵
三、計算機病毒的傳播途徑和防治
第二章 中文Windows XP
教學要求：
1. 掌握操作系統的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜單等基本概念及其基本操作。
2. 掌握文件、文件夾和快捷方式的基本概念，能較熟練地運用Windows資源管理器對它們進行創建、復制、移動、刪除、改名等管理，了解磁碟操作及磁碟管理工具的用途。
3. 能利用控制面板對桌面顯示、列印機、鍵盤和滑鼠、日期和時間、字體管理等系統運行環境進行設置，了解Windows XP用戶帳戶的管理。
4. 初步熟悉寫字板、記事本、畫圖等Windows XP使用程序的使用。
教學內容：
§2-1 Windows XP基礎知識與基本操作
一、Windows XP在職發展過程
二、Windows XP的啟動與桌面簡介
三、窗口和對話框的組成及操作
四、菜單操作與快捷鍵
五、Windows XP的幫助和支持系統
六、注銷用戶和關閉計算機
§2-2 文件與文件夾管理
一、文件、文件夾的基本概念
二、剪貼板的使用
三、Windows資源管理器的基本操作
四、管理文件和文件夾
五、搜索文件或文件夾
六、運行程序與打開文檔
七、回收站的使用
§2-3快捷方式及其管理
一、快捷方式的基本概念
二、創建快捷方式
三、桌面快捷方式的管理
四、「開始」菜單項的管理
§2-4 磁碟操作
一、 磁碟格式化
二、 軟盤復制
三、 常用磁碟管理工具簡介
§2-5 Windows XP的控制面板
一、 設置顯示屬性
二、 配置列印機
三、 設置滑鼠和鍵盤
四、 設置日期和時間、區域和語言
五、 添加/刪除程序
六、 字體管理
七、 用戶帳戶管理
§2-6 Windows XP的附件
一、寫字板
二、記事本
三、畫圖
四、命令提示符
第二章 漢字輸入
教學要求：
1.了解計算機中漢字處理的大致過程和漢字輸入法的分類。
2.熟練掌握Windows XP中漢字輸入法的基本使用。
3.熟練掌握ABC或五筆字型輸入法的使用，能較快速地錄入漢字。
教學內容：
§3-1 漢字輸入法概述
一、 計算機處理漢字的大致過程
二、 漢字輸入法及其分類
三、 常用漢字輸入法簡介
§3-2 Windows XP漢字輸入法的基本使用
一、 輸入法的選用
二、 輸入法方式的切換
三、 外碼輸入窗口和候選窗口
四、 輸入法的管理
§3-3 智能ABC輸入法
一、 單字輸入
二、 片語輸入
三、 自動造詞與「朦朧回憶」
四、 特殊符號的輸入
五、 雙打輸入法簡介
§3-4 五筆字型輸入法
一、 漢字的結構
二、 字根的鍵位分布
三、 表內字的輸入
四、 表外字的輸入
五、 簡碼與片語輸入
六、 「萬能學習鍵」的使用
七、 難字拆分舉例
第四章 文字處理軟體Word2002
教學要求：
1.掌握Word2002的界面與基本操作。
2.能熟練地在Word2002中錄入文稿，掌握文檔的編輯、排版以及頁面設置、列印等操作。
3.掌握表格的製作、修改和格式化操作；掌握圖片的插入以及圖文混排的方法，並學會應用自選圖形、藝術字、文本框、公式編輯器等。
教學內容：
§4-1 Word2002基礎知識與基本操作
一、 文字處理軟體概述
二、 Word2002的啟動和退出
三、 Word2002的窗口組成
四、 Word2002的文件操作
§4-2 文檔的輸入與編輯
一、 文檔的輸入
二、 選定文本內容
三、 文本的移動、復制與刪除
四、 查找與替換
五、 撤消與恢復
六、 文檔的視圖
§4-3 文檔的排版
一、 字元格式化
二、 段落格式化
三、 頁面格式化
四、 高級排版技巧
§4-4 表格的製作
一、 表格的建立
二、 表格的調整和修改
三、 表格的格式化
四、 表格與文本的混合排版
§4-5 圖文混排
一、插入圖片
二、圖片的編輯處理
三、繪制圖形
四、藝術字體
五、數學公式
§4-6 文檔的列印
一、列印預覽
二、列印文檔
第五章 電子表格軟體Excel2002
教學要求：
1.懂得Excel2002的基本要領和工作表、工作簿的管理。
2.掌握Excel2002工作表的編輯和常用輸入技巧，能正確運用公式和函數來完成數據的基本運算。
3.掌握工作表的各種格式設置，以製作美觀、實用的數據表。
4.掌握數據清單的使用，能對工作表進行數據排序、篩選、分類匯總等管理與分析操作，並懂得數據圖表的意義及其創建、編輯。
教學內容：
§5-1 熟悉Excel2002
一、Excel2002概述
二、Excel2002的啟動與退出
三、Excel2002的窗口組成
四、管理工作表的工作簿
§5-2 輸入與編輯數據
一、輸入數據
二、數據輸入技巧
三、編輯工作表
四、使用公式
§5-3 格式化工作表
一、自動套用格式
二、使用「格式」工具欄
三、使用「單元格格式」對話框
四、調整行高和列寬及其他
§5-4 使用數據清單
一、建立數據清單
二、數據排序
三、數據查詢
四、數據的分類匯總
五、數據透視表報表簡介
§5-5 創建數據圖表
一、用圖表向導創建數據圖表
二、編輯數據圖表
第六章 演示文稿製作軟體PowerPoint2002
教學要求：
1.掌握PowerPoint2002的功能、創建演示文稿的方法，以及各種視圖方式下演示文稿的瀏覽和編輯特性。
2.熟悉幻燈片版式、設計模板、母板、配色方案的選擇使用，以及幻燈片的切換、動畫效果等動態效果的設置，並在製作簡單演示文稿中有效地運用。
3.了解掩飾文稿的列印與打包操作。
教學內容：
§6-1 創建演示文稿
一、 PowerPoint2002概述
二、 新建演示文稿
三、 製作簡單的演示文稿
§6-2 演示文稿的組織和處理
一、 PowerPoint2002的視圖
二、 演示文稿的外觀設計
§6-3 幻燈片放映與列印
一、 動態效果放映
二、 放映幻燈片
三、 幻燈片的列印和打包
第七章 Internet基礎與應用
教學要求：
1.了解計算機網路的發展、功能、分類和Internet的起源；掌握Internet的服務和地址系統。
2.懂得連接Internet的方法、撥號入網的條件機器所需的安裝、配置和連接的全過程。
3.掌握使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽、搜索網上資源的方法，能使用Outlook Express 收發和管理電子郵件。
4.懂得有關網頁的基本概念和網頁製作的基本途徑；了解Word2002的網頁製作功能以及FrontPage2002和HTML基礎。
教學內容：
§7-1 Internet基礎
一、 計算機網路基礎知識
二、 Internet的起源
三、 Internet的服務
四、 TCP/IP協議與Internet的地址
§7-2 連接Internet
一、 計算機連入Internet的方法
二、 電話撥號入網的條件
三、 數據機的安裝與配置
四、 創建撥號連接和配置TCP/IP
五、 撥號連接Internet
§7-3 Internet Explorer瀏覽器
一、 Internet Explorer概述
二、 瀏覽 Internet的基本方法
三、 主頁的保存與「收藏」
四、 使用搜索引擎
五、 IE的設置
§7-4 Outlook Express的使用
一、 Outlook Express的界面
二、 電子郵件帳戶的創建與管理
三、 電子郵件的創建與收發
四、 通訊簿的使用與管理
§7-5 網頁製作基礎
一、 網頁製作概述
二、 Word2002的網頁製作功能
三、 FrontPage2002使用基礎
四、 HTML簡介